비즈니스 를 위한 회계 소프트웨어 사용 의 이점 은 잘 알려져 있습니다. 적절한 제품을 선택하는 데에는 선택이 어려울 수 있습니다. 특히 회계 소프트웨어 패키지를 다른 패키지로 전환하는 것이 대부분의 경우 사소한 일이 아니기 때문에 더욱 그렇습니다. 현재와 미래의 필요를 검토하면 올바른 결정을 내리는 데 도움이됩니다.
독점 사업자 / 계약자 또는 종업원이없는 아주 작은 사업주 로서 방금 사업을 시작하는 경우 인보이스 발행, 비용 추적 및 생산을 처리 할 수있는 Sage One 또는 FreshBooks와 같은 기본적인 온라인 인보이스 발행 / 청구 패키지를 사용하여 얻을 수 있습니다 귀하의 비즈니스를 계속 주시하고 회계사 와 세금 징수 원을 만족시키는 기본 보고서.
그러나 귀하의 비즈니스가 종업원을 보유하고 있거나 통합 되거나 미래에 확장 될 가능성이있는 경우 QuickBooks 또는 Sage 50과 같이 이중 등록 회계를 수행하도록 설계된보다 강력하고 (비싼) 회계 시스템이 필요합니다. :
또한 일반적으로 더 비싼 패키지에는 급여 , 재고 / 재고 관리, 프로젝트 관리, 재무 예측, 다중 사용자 액세스 및 다양한 보고서 및 재무 제표와 같은 기능이 포함됩니다.
현재의 필요성이 기본이지만 미래의 비즈니스 성장을 염두에두고 있다면 선택하는 회계 패키지가 미래의 요구 사항으로 확장 될 수있는 길을 열어야합니다. 대부분의 경우 핵심 제품에 기능이없는 경우 기존 소프트웨어에 대한 타사 추가 기능을 사용하여 필요를 충족시킬 수 있습니다. 급여, 고객 관계 관리 (CRM), 분석 등을 포함하여이 기사에서 검토 한 대부분의 패키지에는 수백 가지가 있습니다 (QuickBooks 추가 기능 참조).
이 기사에는 기본적인 기능에서부터 고급 기능에 이르기까지 캐나다 중소기업에서 가장 널리 사용되는 소규모 기업 회계 소프트웨어 패키지가 포함되어 있습니다. 일부는 온라인 기반 (클라우드) 전용이며, 일부는 데스크톱 또는 온라인 버전으로 제공되며, 일부는 모두 하이브리드입니다.
01 - Sage One
저렴한 가격의 클라우드 기반 회계 패키지 인 Sage One을 찾는다면이 법안에 부합됩니다. Sage One은 기본적인 소득과 지출 추적이 필요한 기업가와 중소기업을 대상으로합니다. 급여, 구매 주문 또는 시간 청구와 같은 기능은 포함되지 않으며보고는 미미합니다.
브라우저 액세스뿐 아니라 Apple 및 Android 기반 기기 용 모바일 앱이 있습니다. 온라인 응용 프로그램을 사용하는 것이 가장 좋은 점은 소프트웨어가 항상 최신 상태로 유지되며 백업중인 데이터에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다.
Sage One의 기능 :
- 고객 및 공급 업체 관리
- 작업 관리
- 프로젝트 추적
- 소득 및 지출 추적
- Sage Payment Solutions 또는 PayPal을 통해 온라인 지불을 승인합니다.
- 현금 흐름 관리
- 온라인 인보이스 작성 및 전송
- 금융 기관 링크 (12,000 개 이상의 기관 지원)
- 여러 사용자 지원 (회계사가 무료로 Sage One을 사용하여 데이터에 액세스 할 수 있음)
자세한 정보는 Sage One 사이트를 방문하십시오.
02 - FreshBooks 클라우드 회계
FreshBooks는 인보이스 발행 및 기본적인 회계 관리를 수행하는 중소기업 및 독립 계약자에게 이상적인 저렴한 온라인 전용 솔루션입니다. 가장 일반적으로 사용되는 모든 웹 브라우저를 지원하며 iPhone / iPad 및 Android 앱도 제공합니다.
FreshBooks는 무료 30 일 평가판 기간이 있으며, 그 후에 필요한 사용자 수와 보유한 고객 수에 따라 네 가지 월간 계획 중 하나를 선택할 수 있습니다. 응용 프로그램을 시작하는 것은 비즈니스에 대한 기본 정보 페이지에 스냅으로 채우기 만하면됩니다.
단일 사용자 버전에는 인보이스 발행 (자동 청구 및 지불 알리미 포함 ), 견적, 비용 추적, 시간 추적 및 보고서가 포함됩니다. 그것은 다수의 공통 지불 프로세서 와 통합됩니다. 다중 사용자 버전에는 기본 프로젝트 관리, 팀 작업 표 및 팀 비용보고가 함께 제공됩니다.
Sage One과 마찬가지로 FreshBooks를 회계 패키지라고 부르는 것은 미지급금, 급여 명세서 또는 이중 등록 부기와 같은 많은 실제 회계 기능을 수행하지 않기 때문에 약간의 잘못된 이름입니다. 견고한 인보이스 발행 / 청구 솔루션으로보다 정확하게 설명 될 수 있습니다.
FreshBooks는 사용과 고객 서비스의 용이함을 위해 고객으로부터 일관되게 높은 점수를받습니다. 자세한 내용은 Freshbooks 사이트를 방문하십시오.
03 - Zoho Books
Zoho Books는 중소기업에서 인기있는 또 다른 가입 기반 온라인 회계 응용 프로그램입니다. 인보이스, 견적, 비용 추적, 시간 추적 및 청구서 지불 기능은 프리랜서에게 이상적입니다. 불행히도 현재는 급여를 포함하지 않으며 제 3 자 급여 응용 또는 서비스와 통합하지도 않습니다.
Zoho Books는 모든 주요 브라우저에서 지원되며 Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad 및 Windows Phone 휴대 기기 용 앱을 보유하고 있습니다.
그것은 세 가지 맛이 있습니다 :
1. 기본
- 인보이스
- 경비
- 시간 추적
- 은행 링크
- 최대 50 개의 연락처
- 1 명의 사용자 + 1 명의 회계사
- 복수 통화
2. 표준
- 기본 계획 +
- 지폐
- 인쇄물 검사
- 공급 업체 크레딧
- 반복 거래
- 최대 500 개의 연락처
- 2 명의 사용자 + 1 명의 회계사
- 사용자 지정 역할
3. 전문가
- 표준 계획 +
- 구매 주문서
- 판매 주문
- 목록
- 무제한 연락처
- 무제한 사용자
Zoho 서적은 Zoho CRM ( 고객 관계 관리 )뿐만 아니라 Google Apps for Work 및 PayPal을 비롯한 다양한 타사 애플리케이션과 통합됩니다.
무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 최신 가격 정보는 Zoho Books 사이트를 참조하십시오.
04 - Intuit QuickBooks 회계 소프트웨어
QuickBooks는 오랫동안 풍부한 기능과 사용자 친화적 인 인터페이스로 사용자에게 인기있는 지배적 인 중소기업 회계 프로그램 중 하나였습니다. 인튜이트 (Intuit)는 실제로 관객을 알고 그것을 충족시켜줍니다. 데스크톱 버전과 온라인 버전 모두 무료 30 일 평가판을 제공합니다.
데스크톱 버전은 Pro, Premier 및 Enterprise 버전에서 사용할 수 있습니다. Premier 버전에는 업계 별 도구 및 보고서는 물론 예측 및 비즈니스 계획 도구가 추가되었습니다. Enterprise 에디션은 최대 30 명의 사용자를 대상으로 설계되었습니다.
브라우저 접근성뿐만 아니라 QuickBooks Online에는 모바일 장치 용 iPhone / iPad 및 Android 응용 프로그램이 있습니다. 온라인 "가족"은 EasyStart, Essentials 및 Plus를 비롯한 여러 계층으로 구성되어 있으며 각각 매우 경쟁력있는 가격 정책을 사용합니다.
모든 버전에서는 수입 및 경비 추적, 송장 발행 및 온라인 금융 기관 링크가 가능합니다. Essentials 버전은 최대 3 명의 사용자에 대한 액세스를 허용하고 Plus 버전은 구매 주문 처리, 재고 추적 및 최대 5 명의 사용자에 대한 액세스를 추가합니다. 급여는 추가 비용으로 추가 할 수 있습니다. 또한 QuickBooks에 대한 제 3 자 호환 추가 기능의 엄청난 숫자가 있습니다.
Intuit가 QuickBooks의 데스크톱 버전을 단계적으로 줄이고 온라인 버전에 초점을 맞추고있는 것으로 보입니다. 이것은 온라인 버전이 주 기능인 웹 사이트에서 쉽게 볼 수 있습니다. 다행히 데스크톱 버전을 온라인 버전으로 쉽게 마이그레이션 할 수 있습니다. QuickBooks Desktop에서 "QuickBooks Online으로 내보내기"옵션을 선택하고 프롬프트를 따르십시오.
자세한 내용은 QuickBooks 사이트를 방문하십시오.
05 - 세이지 50 회계
Sage 50 Accounting은 간단하고 정확한 포괄적 인 소기업 회계 솔루션 인 Simply Accounting으로 알려져 왔습니다. 캐나다 기업이 해야 할 모든 일 ( GST / HST 및 PST / QST 계산 및 지불 , 정부 T4, ROE 또는 RL-1의 인쇄물 또는 efile 작성 포함)을 수행하며 이중 언어를 사용하여 파리에서 프랑스어로 전환 할 수 있습니다 .
현자 50의 몇 가지 다른 버전이 있습니다 :
- Sage 50 First Step : (데스크톱) 기본 인보이스 및 비용 추적 - Sage One과 유사한 기능. 소매업 자 (예 : Staples 및 Best Buy)에서만 판매됩니다.
- Sage 50 Pro : (데스크톱) 회계.
- Sage 50c Pro : Sage 50 Pro와 동일한 기능 (클라우드 스토리지, 통합 신용 / 직불 카드 결제 및 급여 포함)이 추가되었습니다.
- Sage 50 Premium ( Sage 50 Premium) : Sage 50 Pro와 동일한 기능을 갖추고 있지만 여러 통화 처리, 시간 및 청구서 수신, 부서별 회계 및 최대 4 명의 사용자가 포함됩니다.
- Sage 50c Premium : (온라인) Sage 50c 및 Sage 50 Premium의 모든 기능.
- Sage 50c Quantum : (온라인 / 데스크톱) Sage 50c Premium의 모든 기능과 모바일 작업 관리 및 5 명 또는 10 명의 사용자 지원.
Sage는 QuickBooks와 마찬가지로 월별 결제 기반 클라우드 버전으로 고객을 조종하는 것으로 보입니다. 이는 급여가 포함되어있어 실제로 돈 가치가 뛰어납니다. 급여는 데스크톱 버전에 비싼 추가 비용입니다.
가격을 포함한 더 자세한 정보는 Sage 50 사이트를 방문하십시오.
06 - 제로
Xero는 뉴질랜드에 본사를두고있는 회사의 클라우드 기반 회계 솔루션입니다. 중소기업 ( SMB )을 대상으로하는 포괄적 인 회계 패키지입니다. Xero의 풍부한 기능과 매력적이고 직관적 인 사용자 인터페이스 덕분에 사용자에게 매우 인기가있었습니다. (그러나 현재 캐나다 급여 모듈은 없습니다.)
브라우저 지원 외에도 Xero에는 모바일 장치 용 Android 및 iPhone / iPad 응용 프로그램이 있습니다.
세 가지 가격 책정 계획이 있습니다.
- 초보자 : 월간 거래 횟수가 적은 계약자 / 프리랜서 (최대 5 건의 청구서, 5 건의 청구서 지불 및 20 건의 은행 거래)에 적합합니다.
- 표준 : 월간 인보이스, 청구서 지불 및 은행 거래를 무제한으로 처리하는 대부분의 중소 기업에 적합합니다.
- 프리미엄 : 여러 통화에 대한 지원을 포함합니다.
계획은 언제든지 업그레이드하거나 다운 그레이드 할 수 있습니다.
Xero는 무료 30 일 평가판 기간이 있습니다. Xero 가격은 미국 달러입니다.
07 - AccountEdge Pro 회계 소프트웨어
이것은 MYOB Accounting Plus였던 회계 소프트웨어입니다. AccountEdge는 재고 관리, 은행 업무, 지불 처리, 급여 관리 , 문서 관리 , 풍부한보고 기능 및 고도의 사용자 맞춤 설정 기능을 포함한 중소기업 회계 소프트웨어의 스위스 군용 칼입니다. AccountEdge Pro는 포괄적 인 회계 시스템이 필요한 비즈니스를 위해 설계되었습니다.
AccountEdge Pro는 데스크톱 버전을 보완하도록 설계된 AccountEdge Cloud라는 애드온 온라인 응용 프로그램과 함께 데스크톱 기반 (Mac 또는 PC)입니다. 온라인 버전을 사용하면 직원 이 고객 정보를 관리하고, 비용을 입력하고, 주문, 견적 및 청구서를 작성하고, 지불하고, 판매자 계정을 통해 신용 카드 를 처리 할 수 있습니다 . 현재 온라인 버전은 Dropbox를 통해 데스크톱 버전과 동기화됩니다 (반대의 경우도 마찬가지 임). AccountEdge Cloud와 동일한 작업을 수행하는 AccountEdge Mobile이라는 iPhone 및 iPad 용 모바일 앱이 있습니다.
융통성이 필요 하면 회계 소프트웨어 를 사용하십시오. 예를 들어, AccountEdge의 재고 명령 센터는 여러 가격 책정 수준, 키트 구축 및 부정적인 재고를 포함하는 재고 관리 를 허용 합니다 .
시간 대금 청구의 경우 여러 대금 청구 비율을 사용하여 청구 가능 및 청구 불가능한 시간을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 또한 200 개가 넘는 맞춤형 재무 보고서를 제공하며 온라인 판매를 지원하는 호스팅 된 웹 스토어 애플리케이션 인 Shopify와 동기화 할 수 있습니다.
자세한 정보는 AccountEdge 웹 사이트를 방문하십시오.