W-3 양식 은 전년도 총 근로자, 사회 보장 임금, 메디 케어 임금 및 모든 직원의 원천 징수를 보여주는 사회 보장국 (SSA)에 보내는 전달 양식 입니다. 양식의 제목은 "임금 및 세금 계산서의 송부"입니다. W-3 양식을 준비하려면 모든 종업원 W-2 양식의 모든 종업원을위한 임금을 합산하고 W-2 양식을 작성 하기 위해 W-2 합계를 사용해야합니다.
W-2 양식은 종업원에게 주어진 임금 및 세금 총액으로 개인 소득세 신고서에이 정보를 제출할 수 있습니다.
언제 W-3 양식을 제출해야합니까?
과세 연도 다음 에 1 월 말 이전에 W-3 양식과 모든 직원의 모든 W-2 양식을 제출해야합니다 . 예를 들어, 2016 년 직원을 위해 W-2를 준비했다면 2017 년 1 월 31 일까지 모든 W-2와 W-3을 제출해야합니다.
1 월 31 일 마감일은 서류 양식과 전자 파일링 모두에서 동일합니다.
1 월 31 일 마감일은 2017 년에 새로 추가되었습니다 . 즉, 귀하는이 날짜까지 직원에게 W-2 양식을 제출해야하며 동일한 날짜까지 SSA에 W-2 양식 및 W-3 양식을 보내야 함을 의미합니다. 모든 양식을 SSA에 제출하기 전에 오류를 수정해야 할 시간이 있으므로 1 월 초에 양식을 직원에게 제공하는 것이 좋습니다.
W-3 양식을 얻으려면 어떻게해야합니까?
양식에 특수 빨간 잉크가 인쇄되어 있기 때문에 W-3 양식을 복사하거나 인터넷에서 인쇄 할 수 없습니다.
필요한 유형의 W-3 양식을 W-2 양식을 사는 곳에서 구입해야합니다. 그렇지 않으면 급여 처리자 또는 세금 준비자가이 양식을 작성하게 할 수 있습니다.
W-3 양식을 어떻게 작성합니까?
Form W-3 의 섹션이 있습니다. 이 양식에 대한 지침 도 확인하십시오.
고용주에 관한 정보. 이 섹션 (a ~ h)에는 귀하의 비즈니스에 대한 공통 정보가 고용주로 포함되어 있습니다. 몇 가지 메모 :
- 지불 인의 종류. 941 양식 은 대부분의 고용주가 작성한 분기 별 임금 및 세금 보고서 양식입니다. 다른 옵션에는 가정 고용주 및 기타가 포함됩니다.
- 고용주의 종류. 대부분의 기업은 '적용 대상 없음'확인란을 선택합니다. 다른 상자는 비영리 단체 및 연방 정부 고용주를위한 상자입니다.
- 설립 번호. 시설 번호 섹션은 고용주가 위치, 자회사 또는 부서별로 비즈니스의 다른 분야를 식별 할 수 있도록 제공됩니다. 시설 번호를 확인하는 경우 각 시설마다 W-2 양식과 W-3 양식을 분리해야합니다. 또는 모든 시설을 결합하고 모든 W-2 양식을 하나의 W-3 양식과 함께 제출할 수 있습니다.
임금 및 세금 정보. 1부터 19까지 번호가 지정된 두 번째 섹션은 양식 W-2의 번호가 매겨진 섹션과 일치합니다. 이 W-3 양식에 제출하는 모든 W-2에 대해 합계를 제공해야합니다.
고용주 연락처 정보. 이 양식의 마지막 부분에는 전자 메일 주소를 비롯한 연락처 정보를 입력해야합니다.
W-3 양식을 언제 어떻게 제출합니까?
W-3 양식은 2 월 말까지 SSA에 제출해야하며 각 직원의 W-2 W-2 양식 사본도 함께 제출해야합니다.
W-3의 각 항목에 대한 합계는 모든 직원 W-2 양식의 모든 항목에 대한 합계와 같아야합니다. W-3에는 또한 모든 직원에 대한 주 총 임금과 원천 징수가 포함됩니다.
2 월 마지막 영업일에 모든 직원에 대해 W-2 양식과 함께 W-3 양식을 제출해야합니다. 금년의 출원일에 대한 구체적인 정보는 급여 세금 신고 마감일에 대한이 기사를 참조하십시오.
2016 년 과세 연도 W-2s 및 W-3s 기한은 2017 년 1 월 31 일이며,
전자 형식으로 W-2 양식을 제출하는 경우
사회 보장국에 직원 W-2 양식을 전자 방식으로 제출하기로 결정한 경우, W-2 정보를 모두 컴파일하고 W-3 양식을 제출할 필요가 없습니다.
IRS는 사회 보장국에 W-2 양식을 전자 방식으로 제공 할 것을 강력하게 제안합니다. SSA는 Business Services Online 섹션을 통해 전자 파일링을위한 두 가지 옵션을 제공합니다.
• W-2 온라인. 필인 W-3 양식을 사용하여 한 번에 최대 50 개의 W-2 양식을 제출할 수 있습니다.
• 파일 업로드. 양식 전자 양식 (EFW2)에 대한 SSA 사양에 맞게 파일 형식을 지정하는 특정 급여 세금 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
사회 보장국에서 제공하는 W-2 양식의 전자 파일링에 대해 자세히 알아보십시오.
내가 W-3에서 실수를한다면?
계산 결과 또는 하나 이상의 W-2가 올바르지 않은 경우 W-3에 오류가있는 경우 사회 보장국에 W-2c 및 W-3c 양식을 제출해야합니다. W-2 및 W-3 양식의 오류를 수정하는 방법에 대해 자세히 읽어보십시오 .