새로운 마감 기한이 W-2 수정에 미치는 영향
W-2 및 W-3 양식의 마감 기한 변경은 귀사가 절차를 변경해야합니다.
사회 보장국 (SSA)에 W-2 및 W-3 양식을 제출하는 마감 기한이 변경되었습니다. 2017 양식의 경우 제출 마감일은 2018 년 1 월 31 일입니다.
SSA에 양식을 제출하는 마감일은 이제 W-2 양식을 직원에게 제공하는 마감일과 동일합니다.
직원에게 양식을 수령하고 변경 사항을 제출할 시간을 부여하려면 1 월 초에 W-2 양식을 직원에게 제공해야합니다. SSA에 제출하기 전에 수정하는 것이 훨씬 쉽습니다.
2017 년 급여세에 대한 2018 연간 급여 세금보고 기한 에 관한이 기사의 새로운 기한 마감에 대한 자세한 내용을 찾아보십시오.
최종 기한 변경이 W-2 양식 오류에 미치는 영향
과거에는 직원들에게 W-2 양식을 제공하고 사회 보장국 (Social Security Administration)에 제출하기 전에 해당 양식이 올바른지 1 개월이있었습니다. 두 마감일이 같아지면 1 월 초에 W-2를 직원들에게 줄 수 있기 때문에 실수를 바로 잡을 수 있습니다.
그렇지 않은 경우 W-2 및 W-3의 오류를 수정하려면이 절차를 수행해야합니다.
W-2C 및 W-3C를 사용하여 W-2 및 W-3 수정
사회 보장국에 W-3 송부 양식 을 제출하기 전후에 직원에게 잘못된 W-2 성명서 를 발급 한 경우 반드시 W-2c 및 W-3c 양식을 작성해야합니다.
첫째, W-2 양식 요구 사항 검토
내년 1 월 말까지 W-2를 각 직원에게 준비하고 배당하여 임금 및 원천 징수 를 제시해야합니다. 1 월말까지 W-3 송부 양식을 준비하여 모든 W-2 양식과 함께 SSA에 보내야합니다.
휴일 및 주말로 인해 정확한 기한이 매년 변경됩니다. 현재 과세 연도 의 정확한 기한을 보여주는 업데이트 된 기사가 있습니다.
직원 이름, SSN의 오류
이전에 직원의 이름이나 사회 보장 번호를 정확하게보고했고 올해 이름 / SSN이 올바르지 않은 경우 상자 i를 통해서만 W-2c를 작성하십시오. 임금 및 원천 징수 정보로 번호가 매겨진 상자를 작성하지 마십시오. 처음으로 이름 / SSN을 잘못보고 한 경우 원본 W-2를 다시 작성하여 직원에게 제공하십시오. W-3와 함께 SSA에 양식을 보낸다면 W-2c와 W-3c를해야 할 것입니다.
누락 된 이름 또는 사회 보장 번호
오류가 직원 이름 또는 SSN이 누락 된 경우 W-2c를 사용하여이 정보를 추가 할 수 없습니다. 양식 W-2C 및 W-3C에 대한 지시 사항은 SSA (1-800-772-6270)로 직접 연락해야한다고 명시하고 있습니다.
W-2 양식의 금액에 오류가 있습니다.
원천 징수 또는 소득 금액에 오류가있는 경우 W-2c를 완전하게 기입하여 원래 금액과 수정 된 금액을 표시하십시오. 임금을 잘못보고하거나 고용주의 분기 별 세금 계산서 에 원천 징수 (원천 징수) 한 경우 941c를 제출해야 할 수도 있습니다.
추가 참고 사항
- 실수로 임금을 지불 한 직원에게는 이러한 임금이 여전히 과세 대상입니다.
- W-2c를 사용하여 임금을보고하지 마십시오.
- W-2c의 각 유형에 대해 별도의 W-3c를 사용해야합니다 (이것은 다른 유형의 W-2를 제출하는 경우와 동일합니다).
지침을주의 깊게 읽으십시오.
이 기사는 이러한 임금 및 세금 계산서에 대한 일반적인 개요입니다. 포괄적 인 것은 아닙니다. W-2c 또는 W-3c를 작성하기 전에 지침 (문서에 있음)을주의 깊게 읽으십시오.
늦은 제출에 관한 알림
늦은 배포 및 제출에 대한 벌칙 을 피하기 위해 마감일까지 W-2를 직원에게 전달해야합니다 .