급여 등록은 일반적으로 온라인 회계 소프트웨어 패키지 또는 온라인 급여 응용 프로그램의 일부입니다.
급여 명세서의 정보는 몇 가지 중요한 급여 세금 업무를 돕기 위해 사용됩니다.
- 급여세 예금 ,
- 양식 941로 IRS에 분기 별 급여 세금 보고서를 제출하고
- 직원 및 사회 보장국에 연간 임금 및 세금 보고서 제공
급여 등록부에는 무엇이 포함됩니까?
다음을 위해 모든 직원에 대한 합계 기록을 보관해야합니다.
- 총 임금 총액, 사회 보장 임금 총액 (매년 각 직원의 최대 금액까지), 총 메디 케어 임금
- 연방, 주 및 지방 소득세에 대한 직원 급여에서 보류 된 합계
- 사회 보장 및 메디 케어의 직원 비율에 대해 보류 된 계좌
- 자선 기부, 조합 회비 및 기타와 같은 모든 선택적인 기부금을 보류 한 금액.
또한 총 사회 보장 및 메디 케어 공제와 동일한 금액을 별도로 마련해야합니다.
급여 등록부에서 채무 생성
채무는 회사에서 다른 사람에게 빚진 금액이지만 아직 지급되지 않은 금액입니다. 각 급여에 대한 각 카테고리의 합계는 연방 및 주 (때로는 지역) 기관에 지불해야하는 여러 가지 채무를 생성합니다.
급여 명세서 (모든 급여 수표)를 만들 때, 당신은이 채무에 대해 돈을 버려야합니다.
- 직원 급여에서 원천 징수 된 FICA 세금 (사회 보장 및 메디 케어) 및 귀하가 고용주로서 지불 할 수있는 세금
- 근로자 월급에서 훼손된 연방 소득세
- 종업원 급여에서 원천 징수 된 주 및 지방 소득세
- 연방 실업 급여 ( Federal Unemployment Tax Payable) - 해당 기간 동안 모든 급여 업체의 총 임금 총액을 기준으로 귀하 사업장이 연간, 분기별로 지불해야하는 연방 실업 세금 금액.
- 주 정부 실업 과세 (State Unemployment Tax Payable) - 해당 기간 동안 모든 고용인의 총 임금 총액을 기준으로 사업체가 지불해야하는 주 실업 세금 금액
- 주 근로자의 보상 세금 납부액
- 유나이티드 웨이 (United Way), 401 (k) 공제, 직원 건강 플랜 비용과 같은 기타 자발적인 공제에 대해서는 미지급금을 지불해야합니다.
건강 보험료, 자선 기부금 또는 자격이있는 퇴직 연금과 같은 항목에 대해 종업원 급여에서 돈을 공제 한 경우 해당 합계를 계산하고 각각에 대해 채무를 작성해야하므로 적절한 시간에 얼마를 지불해야하는지 알 수 있습니다.