핸드북 작성을 시작하기 전에 다음주의 사항을 유의하십시오.
고용 법 분야의 전문가 인 변호사에게 핸드북을 검토하여 문제를 일으킬 수있는 것이 없음을 확인하십시오. 이 검토를 제공하는 변호사를 지불하면 독자가 오해 할 수있는 내용을 포함하지 않도록 할 수 있습니다.
귀사 직원 핸드북 소개는 귀사에 대한 단순한 단어 이상입니다.
직원들이 수첩의 중요성을 이해하고 직원들이 수첩을 읽었 음을 인정하기 위해 서명 할 수있는 영역을 포함합니다. 소개 섹션의 내용에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.
- 당신의 사업의 역사
간단히 말해서 비즈니스가 시작된 방법과 역사에서 중요한 사건을 포함하여 비즈니스를 설명하십시오. - 귀하의 성명서 또는 사명 선언문.
당신이 사업을위한 비전이나 사명 진술을 작성했다면 여기에서 토론하십시오. 시력에 대한 설명은 직원이 자신이 무엇을 믿는지를 파악하는 데 도움이되며 회사에서 일하는 것에 대해 흥분을 느끼게합니다. - 환영 편지
직원에게 직접 말하고 조직에 얼마나 중요하다고 생각하는지 알려주는 환영 인사를 포함시킵니다. - "이것은 계약이 아닙니다"라는 성명서
귀하의 환영 편지 또는 별도의 진술서에 직원들에게 보증을 제공하지 않는다는 것을 알리는 성명서를 제출하십시오 :"이 핸드북은 고용 계약을 구성하지 않으며 어떠한 고용 보장도 제공하지 않습니다."
- 서명 페이지
모든 신입 사원이 서류를 읽고 이해했음을 보여주기 위해 핸드북에 서명해야한다는 진술을 포함시킵니다.
소개는 직원 안내서의 중요한 부분입니다. 변호사가이 섹션을 특히 검토하는지 확인하십시오.
직원 핸드북 작성
직원 핸드북의 첫 번째 주요 섹션에는 직원 정책이 있습니다.
이러한 정책은 직원에게 기대에 대한 정보를 제공합니다.
직원 복리 후생
직원 핸드북의 마지막 부분에는 직원에게 제공되는 혜택과 시간이 나와 있습니다.
- 출석과 지각
직원들이 매일 같이 근무할 것으로 예상된다는 내용의 섹션을 포함 시키십시오. "과도한"결근과 "습관적인"지각을 정의하십시오. - 휴식 시간, 점심 시간, 스탭 라운지
직원이 언제든지 휴식을 취하거나 특정 휴식 시간을 가질 수 있습니까? 점심은 어때? 직원 라운지 사용에 대한 프로토콜을 설명하십시오. - 컴퓨터 소프트웨어 및 문서
직원이 문서와 관련된 저작권법을 인식하도록합니다. 어떤 서류를 복사 할 수 없습니까? 소프트웨어의 어떤 복사본을 만들 수 있습니까? 소프트웨어 라이선스는 어디에 있으며 무엇이라고 말합니까? - 기밀 유지; 선물
비즈니스 문제 및 독점적 절차와 관련된 주정부 정책. 직원들은 매우 작은 토큰을 제외하고는 고객으로부터 선물을받지 않아야합니다. - 징계 / 해고
서면 및 구두로 경고를 포함한 징계 절차를 설명하십시오. 소규모 사무실의 경우에도 항소 절차를 포함하여 직원들이 "어딘가에 갈 것"을 느끼게합니다. 고용이 해지 될 수있는 상황을 설명하십시오. 얼마의 통지가 주어 집니까? 누적 된 휴가는 어떻게 지불됩니까?
- 마약과 술 사용; 금연 정책
회사 건물에서 마약이나 술을 사용하면 즉각 해고 될 수 있다고 명시합니다. 회사 건물에서 흡연을 허용합니까? - EEOC 성명
어떠한 이유로 든 다른 사람을 차별하지 마십시오. 지원자와 장애가있는 직원에 관한 종교적 준수 및 정책을위한 숙박 시설에 대해서도 논의 할 수 있습니다. - 더치 페이
섹스와 같은 외부 요인이 아닌 위치 및 성과에 따라 직원 급여를 평가합니다. - 평가
직원에게 성과 검토를 언제 어떻게 실시하는지 알려주십시오. - 직원 상태 (정규직 대 시간제, 유예 기간).
정규직 취업에 필요한 주당 시간을 설명하십시오 (32 ~ 35 ~ 40?). 정규 직원은 파트 타이머에없는 혜택 (예 : 건강 보험)을 갖고 있습니까? 파트 타이머는 유급 휴가를 받습니까?
- 괴롭힘
직원이든 고객이든 관계없이 회사가이를 용인하지 않는다고 명시하십시오. 괴롭힘에 대한 불만이 어떻게 처리되어야하는지 토론하십시오. - 채용 정책
내부적으로나 외부 적으로 광고를 게재하는 방법과 인터뷰 과정을 설명하십시오. - 사무실 복장 코드
머리카락, 메이크업, 보석류 등의 복장 정책 준수에 대한 일반 성명을 포함 할 수 있습니다. 직원이 특정 유니폼을 착용해야한다면 누가이를 지불합니까? 누가 청소비를 지불합니까? 파울 또는 악의적 인 언어는 해고의 "정당한 이유"가 될 수 있습니다. - 신입 사원 오리엔테이션 / 교육
회사의 실무 교육 및 오리엔테이션 프로그램을 설명하십시오. 오리엔테이션 시간은 지불 되었습니까? - 지불 기간 / 시간표 / 월급 / 초과 근무
직원은 얼마나 자주 지불합니까? (매 2 주에 한 번 또는 한 달에 두 번은 전형적입니다.) 모든 직원이 시간 기록지 / 시간 카드를 관리해야한다는 점을 강조하십시오. 언제 들어야합니까? 급여에는 연금 정보, 연초 정보가 포함되어야한다고 명시해야합니다. 직원이 초과 근무를 할 자격이 있다고 명시합니다. - 직원 주차
주차장 사용 및 사용상의 제한에 대해 설명하십시오. 직원이 주차장에 들어가려면 주차 카드가 필요합니까? 제비는 어떻게 감시되고 있습니까? - 개인 전화 및 방문객
방문자 및 개인 전화에 대한 정책을 설명하십시오. - 수습 기간
신입 직원이 평가되고 고용이 "일시적"또는 "의지"로있는 기간을 보통 90 일 이내로하는 것이 좋습니다. 새 수강자에게 동기를 부여하기 위해이 수습 기간 후에 급여를 조정할 수 있습니다. 수습 기간의 근로자는 수혜를받지 못하지만 수습 기간에 해당하는 유급 휴가에는 수습 기간의 근로자에게 지불하게됩니까? 수습 사원은이 기간 동안 휴가 수당 계산 시간을 받기 시작합니까? - 사임
사직을 원하는 직원에게 최소 2 주 전에 통보 해 줄 것을 요청하십시오. - 날씨 일
악천후로 인해 비즈니스가 종결 된 경우 직원에게 언제 어떻게 통지해야하는지 기술하십시오. 비즈니스가 열려있을 때 날씨에 대해 직원의 휴가를 어떻게 처리할지에 대한 성명을 포함 시키십시오. - 대기 기간
직원들은 혜택을 받기 위해 일정 시간을 기다려야합니까? 유예 기간 종업원이 혜택을 누적 (누적)하기 시작할 수 있습니까? - 유급 휴가 (휴가, 개인 일, 병가)
이 섹션은 다양한 방식으로 처리됩니다. 휴가, 휴가, 개인 시간 또는 병가를 포함하여 휴무 시간 동안 직원에게 지불해야하는 연방법은 없지만 직원이 기대하는 시간에 "휴가"가 많습니다. 직원들은 임금을받지 않고 시간을 할애 할 수 있습니다. 유급 휴가는 생산성과 고객 서비스에 직접적인 영향을 미칩니다. 이를 처리하는 한 가지 방법은 시간이 지남에 따라 최대 "x"시간까지 누적되는 전반적인 "유급 휴가"혜택을 제공하는 것입니다. 유급 시간은 어떤 목적 으로든 사용될 수 있습니다. 이 절차는 매일 업무에 종사하는 직원에게 휴가 또는 가끔 개인 일을 제공 할 수있는 기회를 제공합니다. 병을 제외하고 사전에 PTO를 잘 계획하도록 직원에게 요구하십시오. 이 섹션을 마치면 직원에게 거의 보여줄 준비가 된 것입니다. 그러나 그렇게하기 전에 검토를 위해 고용 법 전문가 인 변호사 또는 변호사에게 가져 가십시오.
- 휴가.
휴가 자격을 설명하십시오; 직원이 휴가를 가질 자격을 갖기 위해 얼마 동안 일해야합니까? 길이는 어떻게 결정됩니까? 휴가는 어떻게 지불됩니까? 누군가가 떠나면 어떻게 될까? 미사용 휴가비를 지불합니까? 대부분의 고용주는 몇 가지 이유로 휴가를 가지기보다는 직원이 임금을받을 수 있도록 허용하지 않습니다. 직원이 내년까지 휴가를 넘겨서는 안 됨. 모두가 매년 휴가를 가져야합니다. 직원은 언제 휴가 계획을 발표해야합니까? 누가 스케줄링에서 우선 순위를 얻습니까? - 휴가.
연방법에 따라 휴가 급여가 필요하지 않습니다. 사무실이 폐쇄되면 이번에는 비용을 지불 할 필요가 없습니다. 유급 휴일은 무엇입니까? 매년 특정 공휴일을 나열하십시오. 휴일을 매년 바꿀 수도 있지만 일반적으로 같은 번호를 유지해야합니다. 휴일 급여를 받기 위해서는 그 전날과 휴일 다음날 근무해야합니까? 풀 타임 직원이 공휴일을받는 경우에도 파트 타임 직원을 공휴일로 지불 할 필요가 없습니다. 특정한 날에 사무실을 닫고 직원들에게 돈을 지불하지 않기로 결정했다면 사전에 통보해야합니다. - 아픈 시간 / 개인 일
대부분의 소규모 사무실에서는 인력 비용과 재정적 비용 측면에서 직원에게 추가 시간을 지불하는 것이 큰 부담으로 작용합니다. 직원에게 일년에 제한된 수의 개인 / 병가 일을주고 싶을 수 있습니다. 아픈 날을 포함하여 요일을 집합 적으로 "개인"일로 지정할 수 있습니다. 사람들이 하루를 쉬기에 아팠다는 거짓말을하지 마십시오. 직원이 요즘을 다른 해로 옮길 수 없도록하십시오. 그들을 사용하거나 잃을 수 있습니다. 직원은 하루 종일이 아닌 ½ 일 또는 특정 시간 수를받을 수 있습니까? 파트 타임 직원은 일반적으로 병가에 걸릴 자격이 없습니다. 개인 / 병가를 요구하는 절차를 설명하십시오. - 배심원 의무
직원이 배심원 임무를 위해 소환장을받는 경우 직원에게 시간을 할애해야합니다. 어떻게 처리할까요? 이 시간에 돈을 내줄까요? 배심원 임금을 지불하도록 요구할 것인가, 아니면 그것을 지킬 수 있습니까? 그들은 언제 직장 복귀를보고해야합니까 ( "법원이 회기가 아닌 경우"가 일반적입니까)? 이 절의 "최악의 시나리오"를 고려해야합니다. - 부재의 잎
무급 휴가를 제공 할 필요는 없지만, 특히 소중한 직원에게는이 조항을 고려하는 것이 좋습니다. 어떤 사람이 무급 휴가를받을 수 있고 직장 복귀로 포지션이 보장 될 수있는 최대 시간은 얼마입니까? 보험을 제공하는 경우 보험료를 지불하면이 보험을 계속 사용할 수 있습니까? 직원이 반환하면 어떻게됩니까? 그 / 그녀는 이전 위치를 받는가? - 군사 휴가
1994 년 제복 고용 및 재취업 권리 법에 따라 고용주는 군 복무에서 복귀하는 직원의 기술을 훈련 또는 업그레이드하기 위해 합당한 노력을해야합니다. 여름 캠프 또는 다른 단기 군사 의무에가는 직원은 어떻습니까? 그들의 귀환은 어떻게 처리됩니까?
이 섹션을 마치면 직원에게 거의 보여줄 준비가 된 것입니다. 그러나 그렇게하기 전에 검토를 위해 고용 법 전문가 인 변호사 또는 변호사에게 가져 가십시오.
면책 조항 : 저는 변호사가 아니며 법률 자문을 제공하지 않습니다. 이 기사는 정보를 제공하기 때문에 의존해서는 안됩니다. 이 문서의 변호사와이 유형의 모든 문서를 참조하십시오.