IRS 양식 941 은 고용주의 분기 별 연방 세금 환급입니다. 양식 941은 고용주가 분기마다 신고해야하며 직원 급여에서 원천 징수 된 소득세, 직원으로부터 원천 징수 된 FICA 세금 (사회 보장 및 메디 케어 세금) 및 고용주가 지불하는 FICA 세금. 양식 941은 지불 양식이 아닙니다. 그것은 세 가지를 문서화합니다 :
1. 전 분기의 FICA 세금 및 연방 소득세에 대한 직원 급여에서 원천 징수 된 총 금액 ,
2. 고용주가 FICA 세금 분담금을 지불해야합니다.
3. 이전 분기의 급여세 에 대해 이미 기탁 된 금액 .
양식 941은 각 분기가 끝난 후 30 일 이내에 IRS에 제출해야합니다.
양식 작성 중 오류 941
양식 941을 작성할 때 가장 일반적인 유형의 오류는 상자 중 하나에 잘못된 금액을 입력하는 것입니다. IRS에 따르면 이러한 오류는 다음 목록에있는 항목 중 하나에 포함될 수 있습니다.
임금, 팁 및 기타 보상에서 원천 징수 된 소득세;
과세 대상 사회 보장 임금;
과세 대상 사회 보장 팁;
과세 대상 Medicare 임금 및 팁;
추가 메디 케어 세금 원천 징수 대상 과세 대상 임금 및 팁; 및
COBRA 프리미엄 지원 지급 크레디트 (종업원을위한 의료 플랜 확장을위한)
이러한 금액의 오류는보고 및 과도한 (보고 초과) 또는보고 및 지불에 너무 적게 (보고 중) IRS로 이어질 수 있습니다.
(a) 미달하는 경우 조정, 미달보고 및 과다보고, 또는 (b) 과다보고 한 경우 청구를 선택할 수 있습니다. 같은 양식에 대한 조정 및 클레임을 사용할 수 없습니다. 별도의 941 양식을 사용해야합니다.
양식 941 제출시기
위에서 언급 한 바와 같이 양식 941은 분기 별 마감일이 끝난 다음 달 말에 분기별로 제출해야합니다.
양식 941은 다음 분기 일정에 따라 분기 말에 다음 달 말에 분기별로 제출해야합니다.
- 예를 들어 3 월 31 일 끝나는 1 분기의 경우 4 월 30 일까지 제출하십시오.
- 6 월 30 일 끝나는 2 분기 동안, 7 월 31 일까지 제출
- 9 월 30 일 끝나는 3/4 분기에 10 월 31 일까지 제출
- 12 월 31 일로 마감되는 4 분기의 경우 2016 년 1 월 31 일까지 제출하십시오.
마감일이 주말 또는 공휴일 인 경우 만기일은 다음 영업일입니다.
양식 941에서 오류를 수정하는 방법
국세청 (IRS)은 기업이 양식 941X - 조정 고용주의 분기 별 연방 세금 환급 또는 환급 청구서에 양식 941 오류를보고하도록 요구합니다. 양식 941X는 고용주의 분기 별 연방 세금 환급 양식 941과 라인별로 관련됩니다.
양식 941X는 교정하는 고용 세금 신고서와 라인별로 관련이있는 독립형 양식입니다. 오류가 발견되면 언제든지 다음 고용 신고서와 함께 분기말에 신고하기 위해 기다리지 않고 언제든지 양식 941X를 제출할 수 있습니다.
양식 941X 개요
양식 941X에는 5 개의 섹션이 있습니다.
섹션 1 은이 양식이 조정 된 반품인지 클레임인지를 묻습니다. 둘 다 확인할 수는 없습니다.
2 절 에는 귀하가 한 일,하지 않은 것에 대해 알아보고이 양식을 제출하는 이유에 대한 자세한 내용이 나와 있습니다.
섹션 3 은 원본 941 양식을 복사하고 잘못 수행 된 섹션을 수정하도록 요청합니다. 이 섹션을 완료 할 때 수학을 확인하십시오.
4 절 에서는 왜 이러한 수정을하는지 자세히 설명합니다.
제 5 항 에는 귀하의 서명과 유료 작성자의 서명이 필요합니다.
941X 양식 작성에 관한 몇 가지주의 사항
- 양식을 1/4로만 사용할 수 있습니다 . 1 분기 이상보고하는 경우 분기별로 별도의 양식을 사용해야합니다.
- 양식 941의 신용 또는 환불 제한 기간 만료일로부터 90 일 이내에 또는이 날짜로부터 90 일을 초과하여 제출하는 경우 프로세스가 다릅니다. 자세한 내용은 지침서 (양식에 포함)를 읽으십시오.
- 실수로 직원 원천 징수에 영향을 미쳤다면 영향을받는 각 직원의 서면 동의 를 얻어야 합니다. "각 직원으로부터 자신이 주장하지 않은 (또는 주장을 거부 한) 서면 진술서를 가지고 있고 초과 징수에 대한 환불이나 크레딧을 주장하지 않을 것입니다." 모든 직원을 찾을 수 없거나 각 직원의 서면 동의를 얻을 수없는 경우 고용주 부분 만 변경할 수 있습니다.
- 941x 양식의 3 부는 양식 941의 개요를 따릅니다. 각 항목에 대해 총 수정 금액, 이전보고 금액 및 차이를 포함해야합니다.
- 수정 방법을 결정하는 방법에 대한 자세한 설명을 포함해야합니다.