현금 또는 발생 기반 회계가 중소기업에 가장 적합합니까?
현금 및 발생 회계 시스템
현금 회계 시스템은 현금 흐름을 기반으로합니다.
현금이 실제로 교환 될 때 거래를 기록합니다. 현금, 신용 카드 또는 수표 수령시 수입이 기록됩니다. 비용은 현금, 신용 카드 또는 수표로 지불 할 때 기록됩니다. 귀하의 특정 업종이나 업종에는 대체 지불 방법이있을 수도 있습니다. 현금 회계 시스템은 일반적으로 더 작고 단순한 비즈니스에서 사용됩니다.
발생주의 회계 시스템 은 현금이 바뀔 때가 아니라 거래가 발생했을 때를 기준으로합니다. 귀하의 회사가 1 월에 수입을 얻었지만 2 월까지 지급되지 않으면 2 월까지는 현금 회계 방법에 따라 수입이 기록되지 않지만 1 월에는 발생주의 회계 방식으로보고됩니다. 더 크고 복잡한 비즈니스는 대개 발생주의 회계 시스템을 사용합니다.
고객에게 신용을 제공하고 나중에 상품을 구입하여 지불하도록 허용하는 경우 미수금이 발생합니다.
미수금 을 기록 할 때 미수금 을 기록하면 이는 발생주의 회계 입니다. 지불을받을 때 기록하면 현금 회계입니다.
회계 방법 선택하기
실제로 제품을 판매하고 나중에 지급되거나 다른 유형의 거래가 발생하고 나중에 지불이나 수입이 발생하기 때문에 많은 기업이 순전히 현금 회계 방법으로 운영하지 못합니다.
발생주의 회계 처리 방법을 사용하면 소득 및 지출에 대한 더 나은 그림을 얻을 수 있으며 결과적으로 수익성이 향상됩니다. 발생 회계에는 이중 등록 부기 가 필요합니다. 이중 등록 부기는 회계 방정식에 대한 지식을 가져야 함을 의미합니다. 현금 회계,이 회계 방법을 선택하면 현금 흐름에 대해 더 잘 알 수 있습니다.
국세청 (Internal Revenue Service)을 통해 중소기업에 대한 첫 번째 세금 신고서 를 제출할 때 선택한 회계 방법을보고해야합니다. 다음 세 가지 조건 중 하나가 귀하의 비즈니스에 적용되는 경우, 발생주의 회계 처리 방법을 사용해야합니다.
이러한 조건이 귀하에게 해당하지 않으며 나중에 귀하가 귀하의 회계 방법을 변경하기로 선택한 경우 IRS 양식 3115 , 회계 방법 변경을 국세청 에 제출해야합니다.