회계 정보 시스템이하는 일에 대해 배우십시오.
전자 데이터 처리 (EDP) 시스템
가장 작은 기업을 제외한 대부분의 기업은 전자 데이터 처리 (EDP) 시스템이라고도하는 컴퓨터 화 된 시스템을 사용합니다.
이 시스템은 재무 거래를 기록하는 것에서 재무 제표를 준비하는 것까지 회계 프로세스의 모든 단계를 처리합니다. 기업은 경쟁력을 유지하고 2002 년 사베 인 - 옥 슬리 법을 준수하기 위해 시스템 기술을 지속적으로 개선하고 있습니다. 가장 작은 기업 일지라도 Quickbooks 와 같은 시스템을 사용할 수 있습니다.
비즈니스 트랜잭션 및 비즈니스 프로세스의 기본 사항
이러한 회계 정보 시스템의 작동 방식을 이해하려면 기본적인 회계 용어 인 "비즈니스 트랜잭션"과 "비즈니스 프로세스"를 이해해야합니다. 가장 중요한 점은 비즈니스 트랜잭션과 프로세스가 함께 사용되어 재무 보고서를 작성하는 방법을 이해해야합니다. 회계 정보 시스템과 관련하여 비즈니스 트랜잭션은 몇 가지 유형의 비즈니스 프로세스로 나눌 수 있습니다.
1. 수익 및 반환 프로세스, 시스템 및 컨트롤
이러한 비즈니스 프로세스에 해당하는 비즈니스 트랜잭션은 일일 매출, 수익 및 현금 유입 트랜잭션의 대량입니다.
2. 지출 및 반환 절차, 시스템 및 통제
이러한 비즈니스 프로세스에 해당하는 비즈니스 트랜잭션은 많은 양의 지출, 수익 및 현금 유출 트랜잭션입니다. 급여 및 고정 자산 구매 거래도이 범주에 속합니다.
3. 변환 프로세스, 시스템 및 컨트롤
이 범주의 비즈니스 트랜잭션은 원자재 및 작업 진행 트랜잭션입니다.
4. 행정 프로세스, 시스템 및 통제
관리 대상 비즈니스 트랜잭션은 투자, 차용 및 자본 거래입니다.
이러한 모든 업무 트랜잭션 은 총계정 원장 프로세스, 시스템 및 통제에 T- 계정을 설정합니다. 총계정 원장에서 내부 및 외부 재무 제표가 모두 개발됩니다. 내부 재무 보고서는 미수금 또는 판매 재고 상태 보고서의 노후화 일정 일 수 있습니다. 외부 재무 보고서는 손익 계산서 , 대차 대조표 및 현금 흐름표가 됩니다.
회계 정보 시스템의 유형
회계 정보 시스템에는 여러 유형 또는 카테고리가 있습니다. 비즈니스 기업이 사용하는 비즈니스 유형, 비즈니스 규모, 비즈니스 요구 사항 및 비즈니스의 정교함에 따라 다릅니다.
수동 시스템
수동 회계 정보 시스템은 주로 중소기업 및 가정 기반 비즈니스에서 사용됩니다. 시스템이 전적으로 수동 인 경우 소스 문서 , 총계정 원장, 일반 저널 및 필요한 특수 저널 또는 보조 저널이 필요합니다.
레거시 시스템
레거시 시스템은 종종 기존의 비즈니스 회사에 있으며 정보 기술이 오늘날처럼 정교 해지기 전에 사용되었습니다. 레거시 시스템은 구식으로 보일 수 있지만 회사에 확실한 이점이 있습니다. 여기에는 회사에 대한 중요한 역사적 데이터가 포함되어 있습니다. 회사 직원은 시스템 사용법을 이해하고 이해하는 경향이 있습니다. 레거시 시스템은 일반적으로 개별 회사의 특정 요구에 맞게 사용자 정의되었습니다. 일반적인 회계 소프트웨어 패키지에서는 이러한 종류의 사용자 정의를 찾을 수 없습니다.
불행하게도, 레거시 시스템에는 심각한 단점이 있습니다. 종종 그들은 문서가 없습니다. 하드웨어와 소프트웨어가 폐기 될 수 있기 때문에 일반적으로 교체 부품을 찾기가 어렵습니다. 레거시 시스템에서 사용하는 컴퓨터 언어조차도 일반적으로 오래된 언어입니다.
대부분의 레거시 시스템은 처음부터 빌드되었습니다.
레거시 시스템 교체
기존 시스템을 새롭고 최신 시스템으로 완전히 대체 할 수 있습니다. 그건 꽤 비싼 솔루션입니다. 기존 시스템을 업데이트 할 수도 있습니다. 화면 스크래핑이라고하는 절차를 사용할 수 있습니다.이 절차는 컴퓨터 화면에 표시된 데이터를 가져와 최신 응용 프로그램이 읽을 수 있도록 변환하는 기술입니다. 엔터프라이즈 응용 프로그램 통합 시스템을 설정할 수도 있습니다. 이러한 유형의 시스템 네트워크는 인벤토리, 급여 등의 기존 시스템에있는 다양한 응용 프로그램을 네트워크합니다.
귀하가 SMB 인 경우, 가장 작은, 혼 기반의 다양성이 아니라면, 귀하의 업계에서 경쟁력을 유지하기 위해 회계 정보 시스템을 최신으로 유지해야합니다. 선택할 수있는 옵션이 많이 있습니다.