총계 장은 귀하의 비즈니스에 대한 요약 재무 기록입니다
총계 장은 작년 또는 전월뿐만 아니라 귀사의 평생 동안 이루어진 모든 금융 거래의 완전한 기록입니다.
왜 귀하의 비즈니스는 원장이 필요합니까?
총계 장부는 귀하의 비즈니스 운영에 필요한 여러 가지 기능을 제공합니다. 잡동사니 버킷으로 생각하십시오. 손익 계산서 및 대차 대조표 보고서를 작성하는 데 사용할 모든 재무 정보를 보유합니다. 재무 제표 를 준비하고, 부외 조건을 조사하고, 내부 및 외부 감사에 사용됩니다. 여기에는 자산, 부채 , 소유주의 지분 , 수익 및 비용의 회계가 포함됩니다.
귀하의 비즈니스가 대부에 적용되는 경우 대금업자는 다양한 금융 기록을 항상 요구할 것입니다. 총계정 원장은 필요한 정보를 즉각적으로 찾아 낼 수 있도록 도와줍니다.
General Ledger 대 일반 저널
총계 장부와 일반 저널을 혼동하지 마십시오. 후자는 트랜잭션의 연대순 기록 일뿐 일반적 총계 장은 계정별로 구성되며 각 게시 이후 계정 잔액을 표시 할 수 있습니다.
기업은 일반적으로 금융 거래 데이터의 대부분을 다양한 회계 저널 에 매일 입력합니다. 금융 거래가 발생하고 원본 문서 가 생성되면 트랜잭션이 일반 저널에 입력됩니다.
트랜잭션은 시간순으로 나열됩니다. 날짜, 금액, 영향을받는 계정 및 계정이 영향을받는 방향이 모두 기록됩니다.
각 거래를 기록 할 때 빚과 크레딧 이 균형을 유지하도록해야합니다.
특별 저널
귀사는 광범위한 특별 저널을 보유하고있을 수도 있습니다. 이들 중 더 일반적인 것은 판매 저널 , 현금 영수증 저널 및 현금 지출 저널을 포함합니다. 회사가 보유하고있는 특수 저널의 수와 유형은 개인적인 결정입니다. 이러한 저널은 일반적으로 회사에서 컴퓨터 회계 시스템을 사용하는 경우 금융 거래를 컴퓨터에 입력 할 때 생성됩니다.
총계 정원 장은 일반 저널 및 이러한 특수 저널에서 회사의 금융 거래에 대한 요약 정보를 모두 표시합니다.
업무 일지 항목 작동 방법
총계정 원장은 회사 회계 트랜잭션의 업무 일지 항목을 회계 일지에서 일반 원장으로 이전하여 생성됩니다. 각 금융 거래에는 송장 또는 취소 된 수표와 같은 원본 문서와 일반적으로 일반 저널, 특별 저널 또는 둘 모두에서 발견되는 분개가 있습니다.
귀하의 계정과 목표 차트의 역할
총계정 원장 계정은 중소기업 계좌 차트를 기반으로합니다. 이 차트는 재무 제표에 표시된 주요 계정을 보여줍니다.
비즈니스의 규모와 복잡성에 따라 차트는 말 그대로 현재 자산, 고정 자산 , 유동 부채, 장기 부채, 소유자의 주식 계정 , 판매 수익, 비용 계정, 이익 등의 수백 가지 계정으로 구성 될 수 있습니다. 및 손실.
총계정 원장 엔트리의 간단한 예제
다른 비즈니스를위한 웹 사이트 디자인 비즈니스를 위해 방금 문을 열었다 고 가정 해 보겠습니다. 당신의 작업은 10,000 달러를 돌려주는 매우 광범위한 컴퓨터 시스템을 유지 관리해야합니다.
총계정 원장 왼쪽의 첫 번째 열에 거래 날짜를 입력하고 다음 열에 컴퓨터 시스템의 분개를 기록하십시오. 세 번째 및 네 번째 열은 차변 금액 및 대변 금액 전용입니다.
차변 및 대변 금액은 표면적으로 직관이 어긋납니다.
플러스 인 자산에는 차변 잔액이 있으므로 $ 10,000 값을 차변 금액으로 입력합니다. 현금과 같은 다른 자산을 고갈시켜 $ 10,000를 마련하려고하거나, 시스템을 구매할 대출 방식에 책임을 추가 한 경우 이러한 거래는 크레딧입니다. 따라서 네 번째 열에 해당 숫자를 입력하십시오.
Microsoft Business Systems는 트랜잭션을 추적하는 데 도움이되는 여러 열에 대한 훨씬 더 포괄적 인 분석을 제공합니다. 당신은 4 명으로 제한되지 않습니다.
총계정 원장 항목에 대한 최종 단어
거래는 해당 저널에 입력 된 다음 요약되어 한 달에 한 번 총계 장 원장에 입력되어야합니다. 각 계정에 대해 별도의 페이지가 있어야합니다.