중소 기업 계정 차트를 설정하는 방법
계정과 목표 설정
새로운 비즈니스 를 시작할 때 회사의 회계 시스템을 수립하기위한 첫 번째 단계로 계정과 목표를 설정합니다.
중소기업 은 모두 동일한 계정과 목표를 가지고 있지 않습니다. 계정과 목표에 포함시키는 계정은 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 서비스 비즈니스가있는 경우 인벤토리 계정을 보유하지 않습니다. 그러나 제품을 판매하는 업체가있는 경우 인벤토리 계정이 필요합니다.
귀하의 차트 계정을 설정할 때 미래를 생각하십시오. 지금 중소 기업에 필요한 계정에 대해 생각하지 마십시오. 5 년 또는 10 년이 될 수있는 계정을 차트에 포함 시키십시오. 지금은 직원이 없어도 몇 년 안에 직원을 비즈니스에 추가 할 수 있으므로 향후 필요할 수도있는 계정을 포함하십시오. 이동하면서 계정과 목표에 계정을 추가해야 할 수도 있습니다.
귀하의 계정과 목표 차트에 번호 매기기 시스템을 만들어야합니다. 전산 회계 시스템을 사용하려는 경우, 귀하의 계좌 차트는 4 자리 숫자 시스템을 기반으로해야합니다.
숫자 블록은 일반적으로 계정과 목표를 구성하는 각 카테고리에 할당되며 추후 추가 될 추가 계정의 끝에는 빈 숫자가 남습니다.
회계주기의 일부로 계정과 목표는 업무 일지 거래에서 사용됩니다. 계정과 목표 에는 다섯 가지 범주가 있습니다 .
계정과 목표의 5 가지 범주
- 자산
- 부채
- 자본
- 수익
- 경비
자산
회사의 대차 대조표 형식과 마찬가지로 계정과 목표도 구성해야합니다. 자산 카테고리는 회사가 소유하고있는 것을 추적하는 곳입니다. 자산 범주가 숫자 1000으로 시작되기를 원할 수 있습니다. 이는 일반적으로 전산화 된 회계 프로그램의 숫자입니다. 현재 자산부터 시작하여 고정 자산으로 이동하는 순서로 각 자산 계정에 1000, 1010, 1020 등과 같은 번호를 붙입니다.
현재 자산에는 당좌 대월 및 저축 예금과 같은 현금 예금 계정이 포함됩니다. 미수금 계정을 필요로하기 때문에 신용을 연장 한 고객이있을 수 있습니다. 제품을 판매하는 경우 인벤토리 계정 이 필요 합니다 .
고정 자산 계정이 끝나면 누적 감가 상각을위한 계정을 만드십시오. 누적 감가 상각은 항상 잔액에서 음수이며 감가 상각되는 것이기 때문에 고정 자산과 직접 관련됩니다. 고정 자산과 누적 감가 상각간에 다른 계정을위한 공간을 두지 마십시오. 둘 이상의 고정 자산에 대한 감가 상각액이 누적되었을 수 있습니다. 건물, 차량, 비즈니스 장비 등을 감가 상각 할 수 있습니다.
부채
부채 범주는 회사의 채무 의무 또는 회사가 빚을지고 있거나 앞으로 빚을 수있는 부분을 추적하는 곳입니다. 부채 섹션의 번호 매기기를 2000 년부터 시작하고자 할 수 있습니다. 자산 카테고리와 마찬가지로 계정과 목표의 부채 섹션을 개발할 때 기존의 대차 대조표 양식을 따르기를 원합니다. 유동 부채 섹션과 장기 부채 섹션을 갖게됩니다.
현재 부채 섹션에는 지급 계정과 같은 단기 부채 계정, 공급 업체에게 빚진 것을 기록 할 계정이 포함됩니다. 또한 발생 계정을 포함합니다. 발생 계좌에는 급여세 및 판매 세에 빚진 금액이 포함됩니다. 미지급 임금에 대한 계정도 있습니다. 지불 할 신용 카드 및 단기 대출에 대한 현재 책임 계좌가있을 수도 있습니다.
미래에 모기지와 같은 장기 부채가 발생할 수 있습니다. 다른 장기 부채 계정에 대해서는 귀하의 계정과 목표에 공백을 포함시켜야합니다.
자본
소유주 계정 에는 사업에 대한 투자가 포함됩니다. 해당 라인을 따라 다른 투자자를 고용하기로 결정한 경우 보통주 및 우선주 계정을 포함해야합니다. 회사로 되돌아 오는 모든 이익에 대한 이익 잉여금 계정이 필요합니다. 일반적으로 3000의 소유자 계정을 시작합니다.
수익
판매 수익은 손익 계산서 와 관련된 계정 과 목표 차트의 첫 번째 계정입니다. 판매 수익은 귀사의 주요 수입원입니다. 일반적으로이 계정 계좌 섹션은 4000으로 시작합니다. 판매 수익 계정과 함께 판매 할인 및 판매 수익 및 수당 계정을 포함 할 수 있습니다. 귀사의 투자로 얻는 수입에 대해이자 소득을위한 계좌를 포함하고 싶을 것입니다.
판매 비용 또는 판매 된 제품 원가는 일반적으로 고려해야 할 다음 유형의 계정입니다. 서비스 비즈니스조차도 판매 비용을 고려해야합니다. 또한 공급자 로부터의 할인, 선적 비용 및 기타 판매 비용에 대한 계정을 포함합니다.
경비
계정과 목표에 나열된 마지막 범주는 일반적으로 5000 번인 비용 범주입니다. 계정과 목표에서 지출을 나열하는 편리한 방법은 국세청 서비스 세금 양식 일정 C를 보고 해당 비용이 형태. 그것은 세금 시간이 올 때 당신과 당신의 회계사를 쉽게 만듭니다. Schedule C에 열거 된 각 비용에 대한 계정과 함께 회사 별 비용을 추가로 계산하십시오. 나중에 필요할 경우를 대비하여 몇 개의 빈 계정을 남겨 둡니다. 5000-5999 범위의 숫자를 각각에 할당하십시오.
지금까지 해본 적이 있다면 대차 대조표와 손익 계산서 모두에 대한 계좌 차트를 개발했습니다. 이제이 정보를 사용하여 회계 저널 및 비즈니스를위한 총계 장장 을 개발할 준비가되었습니다.