기업의 부기는 회사의 회계 시스템의 기초입니다. 부기 관리자는 비즈니스 회사의 회계 거래 기록 및 분류 및 해당 거래 기록 기술을 담당합니다.
당신이 중소 기업 소유자 인 경우, 당신은 자신의 회계 시스템을 설정해야하거나 당신을 위해 그것을 설정하는 사람을 고용해야합니다. 자영업자이고 일인 비즈니스 인 경우 직접해야합니다. 직원을 고용하고 많은 성장이 예상되는 경우 재무 관리 및 회계 처리 담당자를 고용 할 수 있습니다. 사업이 성장할 것으로 예상되지만 성장 속도가 느릴 것으로 예상되는 경우 회계 시스템을 처리하기 위해 회계사 또는 경리원을 고용하기 만하면됩니다.
회계사는 무엇을하나요?
회계사가 회사의 재무 거래를 기록하고 분류하는 경우 회계사는 다음 단계를 수행하여 회사의 재무 정보를 분석, 검토,보고 및 해석합니다.
컨트롤러는 무엇을합니까?
컨트롤러는 실제로 회사의 최고 회계 책임자입니다. 그는 회사의 회계 시스템을 설정하고 유지 관리 할 책임이 있습니다. 컨트롤러는 재무 및 관리 회계를 담당합니다. 즉, 회사의 회계 데이터에 적절하고 책임감있게 응답해야합니다. 컨트롤러는 일반적으로 비즈니스가 커짐에 따라 고용됩니다.
컴퓨터 프로그램 유무에 관계없이 부기
이 부기에 관한 튜토리얼은 컴퓨터 프로그램을 사용하지 않고 기본적인 부기를 가르쳐줍니다. 왜 그렇게 많은 컴퓨터 프로그램을 사용할 수 있기 때문에 그것을 알아야합니까? "쓰레기통에, 쓰레기통?"이라는 말을 들어 본 적이 있습니까? 당신은 올바른 정보를 입력하기 위해 컴퓨터 프로그램에 입력 한 내용의 기본적인 부기를 이해해야합니다. 나중에 튜토리얼은 컴퓨터 프로그램을 사용하여 비즈니스 조직의 부기를 처리하는 방법을 다룹니다.
01 - 싱글 또는 더블 엔트리 부기를 사용해야합니까?
귀사의 규모와 복잡성이 큰 경우 이중 입력 부기 시스템을 설치해야합니다. 최소한 두 개의 항목이 각 트랜잭션에 대해 작성됩니다. 하나의 계정에 직불 카드가 만들어지고 다른 계정으로 대변이 만들어집니다. 그것은 이중 입력 회계 의 핵심입니다.
02 - 현금이나 발생 회계를 사용해야합니까?
부기 시스템을 설정할 때 가장 먼저해야 할 결정 사항 중 하나는 현금 또는 발생주의 회계 시스템 을 사용할지 여부입니다. 당신이 집에서 작은, 1 인 사업 또는 1 인 사무소에서 더 큰 컨설팅 연습을 운영하는 경우, 현금 회계 를 고수 할 수 있습니다. 현금 회계를 사용하는 경우 현금이 실제로 바뀌면 거래가 기록됩니다. 현금은 실제 돈에서부터 전자 자금 이체에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 때때로 기업은 현금 회계를 사용하여 사업을 시작하고 성장하는 과정에서 발생주의 회계로 전환합니다.
고객에게 신용을 제공하거나 공급 업체로부터 신용을 요청하려는 경우 발생주의 회계 시스템을 사용해야합니다. 발생 계정을 사용하면 채무 또는 채권의 경우처럼 나중에 현금이 바뀌지 않아도 구매 또는 판매가 즉시 기록됩니다.
03 - 기본 사항 - 자산, 부채 및 주식 이해
부기 시스템을 설정하기 전에 자산 , 부채 및 자본 이라는 회사의 기본 계정을 이해해야합니다. 자산은 재고 자산 및 매출 채권과 같이 회사가 소유하고있는 자산입니다. 부채는 공급 업체 (미지급금), 은행 및 기업 대출, 모기지 및 기타 채무와 같은 회사가 빚지고 있는 것입니다. 주식은 기업 소유주와 투자자가 회사에서 소유 한 소유권입니다.
책 균형 맞추기
책의 균형을 유지하려면 이러한 항목을주의 깊게 추적하고 자산, 부채 및 형평을 다루는 거래가 올 바르고 올바른 위치에 기록되어 있는지 확인해야합니다. 책이 항상 균형을 이루는 데 사용할 수있는 핵심 공식이 있습니다. 이 공식을 회계 공식 이라고 부릅니다.
자산 = 부채 + 자본
회계 방정식 은 사업이 소유하고있는 모든 것 (자산)이 사업 (부채 및 자본)에 대한 청구와 균형을 이룬다는 것을 의미합니다. 부채는 공급 업체 및 대금업자에게 빚진 것을 근거로 한 클레임입니다. 비즈니스 소유자는 나머지 자산 (자본)에 대해 소유권을 주장합니다.
회계 방정식과 관련된 초기 부기 용어
자산, 부채 및 형평에 대해 자세히 살펴보고 각각의 구성 요소를 완전히 이해하게하십시오.
- 자산 : 대차 대조표 의 형식을 보면 자산, 부채 및 자본 계정이 표시됩니다. 자산 계좌는 대개 현금 계좌와 유가 증권 계좌로 시작합니다. 그런 다음 재고 채권 및 토지, 건물, 플랜트 및 장비와 같은 고정 자산이 나열됩니다. 그것들은 유형 자산입니다. 실제로 만질 수 있습니다. 기업은 고객의 영업권과 같은 무형의 자산을 보유하고 있습니다.
- 부채 : 대차 대조표상의 부채 계정은 현재 및 장기 부채를 모두 포함합니다. 유동 부채는 보통 미지급금 및 발생액입니다. 지불 계정은 일반적으로 공급자가 공급 업체, 신용 카드 및 은행 대출에 빚진 금액입니다. 발생액은 매출 세 및 연방, 주, 사회 보장 및 일반적으로 분기별로 지급되는 직원에 대한 메디 케어 세금을 포함하여 빚진 세금으로 구성됩니다.
- 지분 : 지분에는 소유주가 회사에 대해 제기 한 모든 주장이 포함됩니다. 분명히, 사업주는 투자를하고 있으며, 회사에 대한 유일한 투자 일 수 있습니다. 회사가 다른 투자를 취한 경우 여기도 고려됩니다.
04 - 손익 계산서 기본 사항 - 수익, 비용, 비용
4 단계에서 대차 대조표를 보면 자산, 부채 및 형평에 대해 알아볼 수 있습니다. 손익 계산서 로 이동하면 수익, 비용 및 비용에 대해 알 수 있습니다.
수익은 비즈니스가 제품이나 서비스를 판매 할 때받는 모든 수입입니다. 판매 원가라고도하는 비용은 비즈니스가 고객에게 판매하는 제품이나 서비스를 사거나 제조하기 위해 소비하는 모든 비용입니다. Purchases 계정은 구입 한 상품을 추적합니다. 비용은 판매되는 제품이나 서비스와 관련이없는 회사 운영에 소비되는 모든 비용입니다. 경비 계정의 예로는 급여와 임금이 있습니다.
회계사는 거래가 기록되어야하는 계좌를 확인해야합니다. 예를 들어 비즈니스에서 고객에게 현금 판매를하고 비즈니스에서 이중 입력 부기를 사용하는 경우 현금으로 표시된 자산 계정에 현금을 기록하고 판매는 매출이라는 계정에 기록됩니다. 다음은 현금 판매를위한 부기 기입의 또 다른 예입니다. 이 변수는 판매 세가 관련되어있을 때 장부가해야 할 일입니다.