가정을 기반으로 한 사무실 공간을 효율적이고 효율적으로 만들기
집에서 근무하는 것은 일상적인 출퇴근을 거의 없앰으로써 시간과 가스 비용을 절약 할 수있는 자신의 일정을 세우는 유연성에서부터 많은 이점을 제공합니다. 그러나 본사에서 성공하려면 비 전통적 업무 환경에서 효율성을 높이는 사무실 공간 을 만들어야 합니다. 새로운 비즈니스를위한 전문적인 작업 공간을 정의하는 데 도움이되는 다음 팁을 고려하십시오.
01 - 중요한 홈 오피스 요구 사항 목록 작성
02 - 본사 사무실 공간을위한 전용 구역 선택
중요한 요구 사항 목록을 작성한 후에는 실제로 사무실에 필요한 공간을 더 많이 확보 할 수 있습니다. 이를 염두에두고 이제 사무실 공간을위한 집의 전용 영역을 선택할 수 있습니다. 이상적으로 사무실은 일정 수준의 프라이버시를 지닌 조용한 지역에 있어야합니다. 배우자, 자녀 또는 룸메이트와 집을 공유하는 경우 특히 중요합니다. 예를 들어, 문이있는 여유 공간은 나머지 집의 소음을 필터링하는 데 도움이 될 수 있으므로 가장 좋을 수 있습니다. 또는 본사 사무실의 고객과 만날 경우 집 앞 입구 근처의 방을 선택하는 것이 더 효율적일 수 있습니다.
03 - 창의성 얻기 : 작업 공간 및 저장소 요구 사항 균형
종종 가정 사무실에는 공간이 제한되어 있으며 방에있는 의자와 책상만으로도 비좁은 느낌을받을 수 있습니다. 그러나 전문직을 유지하는 것은 좋은 조직에 달려 있습니다. 즉, 스토리지 (파일, 소모품 등)와 충분한 작업 공간을 확보 할 수있는 충분한 공간을 계획하는 것입니다. 창의력을 발휘해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 파일 캐비닛을 받침대로 사용하거나 책상 상단에 라미네이트 수조대를 사용하는 책상을 직접 만들 수 있습니다. 다른 방에 파일을 저장해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 자주 사용하는 파일이나 소모품은 쉽게 액세스 할 수 있어야한다는 일반적인 규칙이 있습니다. 다시 말하지만, 목표는 모든 기본 요구 사항을 충족하는 조직 된 사무실 공간 을 만드는 것입니다.
04 - 적절한 조명으로 사무실을 밝게하십시오
가능한 한 많은 자연 채광이 들어올 수있는 사무실 공간을 선택하십시오. 이것은보다 밝은 직사각형으로 개선 될 수있는 밝은 작업 공간을위한 좋은 토대를 제공합니다. 사무실에서 외부 조명이 거의 없거나 전혀없는 경우 액세스 조명이 더욱 중요 해집니다. 작업 영역의 대부분을 채우는 일반적인 오버 헤드 조명을 제공하는 것으로 시작하십시오. 다음으로 작업 조명, 또는 특정 작업 영역에 집중 조명을 줄 수있는 책상 램프 및 플로어 램프를 추가하는 것을 고려하십시오. 마지막으로 사용 가능한 조명 유형에 관계없이 눈부심이 발생하지 않도록 컴퓨터 화면을 배치해야합니다. 이 제품의 목적은 눈의 피로감을 최소화하는 균형 잡힌 조명을 만드는 것입니다.
05 - 귀하의 가내 사업을위한 전용 전화 사용
집에서 일하는 많은 이점 중 하나는 간접비를 줄이는 것입니다. 그러나 가정과 사업장과 전화 회선을 공유함으로써 얻을 수있는 초기 비용 절감은 궁극적으로 비용이 듭니다. 집 전화는 전문성이 떨어지며 고객이 비즈니스의 적법성에 의문을 가질 수 있습니다. 집 전화를 사용하는 일반적인 함정 중 하나는 가족과 회사의 메시지를 사용하는 음성 메일을 공유해야한다는 것입니다. 그것은 고객을 혼란스럽게합니다. 마찬가지로 전화를 공유 할 때 자녀 또는 다른 가족 구성원이 전화를 받으면 실제 사업을 운영하지 않는다는 인상을받을 위험이 있습니다. 본사 전용 전화선을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 물론 휴대 전화 나 VoIP (인터넷 기반) 전화를 사용할 수도 있습니다.
06 - 올바른 가정용 사무 기기에 투자하십시오.
적절한 장비를 사용하여 본사에서 시작하는 것이 필수적이며, 전화기 만이 꼭 필요한 장비는 아닙니다. 불행하게도, 주요 장비에 대해주의를 기울이고 사무용 장식과 같은 불필요한 항목을 과시하는 경우가 있습니다. 적절한 업무 공간을 갖춘 훌륭한 책상과 효율적인 지원을 제공 할 수있는 안락한 의자, 효율적인 메모리 및 성능을 갖춘 컴퓨터, 빠른 인터넷 연결 및 기타 특수 장비, 도구 또는 소프트웨어가 성능을 발휘하는 데 사용해야합니다. 귀하의 전문 분야.
07 - 전문가로부터 개인을 분리하십시오
집에서 일할 때 개인 생활이 비즈니스 생활에 쏟아지는 것을 방지하는 것이 중요합니다. 기업 은행 계좌를 개설하는 것은 개인 경비와 사업비를 혼합하는 것을 피하는 첫 걸음입니다. 혼란을 줄이려면 개인 수표, 기록 및 우편물을 사무실과 별도의 공간에 보관하십시오. 삶의 두 부분을 완전히 분할하면 세금을 부과 할 때 도움이 될 수도 있습니다. 본국과 관련된 세금 공제가 점점 더 세밀히 조사되고 있으며, 사무실이 완전히 별개의 헌신적 인 영역이라는 것을 증명할수록 본국에 대한 IRS 정의를 충족하는 측면에서 유리 합니다.
08 - 본사에서 정식 프로세스 및 절차 활용
공식 직원 핸드북을 작성하거나 사무 규칙 목록을 게시 할 필요는 없지만 본사 업무를위한 공식적인 시스템을 결정하는 것이 유용합니다. 기록 보관 및 청구서 지불 표준화에서부터 고객과의 로깅 시간 및 출장 마일리지에 이르기까지 모든 것을 포함합니다. 표준 비즈니스 기능을위한 몇 가지 공식 절차를 유지하면 사무실을 조직적으로 유지할 수 있으며 필요할 때 언제 어디서나 정보를 이용할 수 있습니다.
09 - 영업 시간 설정
융통성은 본사에서 일하는 중요한 이점입니다. 그러나 여전히 상당한 시간을 투자해야합니다. 사무실에서 일하기위한 일반적인 일정을 정하면 집중력을 유지하는 데 도움이됩니다. 아마도 더 중요한 것은 표준 근무 시간을 유지하는 것이 (대부분의 경우) 고객이 사용 가능하고 언제 도달 할 수 있는지를 알 수 있도록 도와줍니다. 결국, 한밤중에 창의력을 발휘할 수 있지만 고객은 더 많은 전통적인 시간을 유지하고 그 시간 내에 귀하에게 액세스해야합니다. 근무 시간을 정하는 것은 또한 우호적 인 친구 및 가족으로부터주의를 산만하게하거나 알려지지 않은 전화 또는 방문을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
10 - Keep Time : 홈 오피스에서 시계 멈춰라.
근무 시간이 정해지면 벽에 시계를 걸어 놓거나 책상에 시계를 놓는 것을 잊지 마십시오. 어디에서나 명확하게 볼 수 있습니다. 이것은 우스꽝스럽게 보일 수 있지만 (또는 명백한) 진실은 집에서 일할 때 시간을 잊는 것이 쉽다는 것입니다. 당신이 알기도 전에, 당신은 3 일 연속으로 14 시간 동안 일했습니다. 직장이 집에 있더라도 하루라고 부르며 사무실 문을 닫을 시간이 있습니다.