얼마나 많은 항의가 휴지통으로 들어갔습니까? 얼마나 많은 사람들이 기부금을 냈습니까? 응답률을 보는데조차 두려워 했습니까?
기금 모금 호소를 작성하고 포장하는 것은 어려운 작업입니다. 그래서 그것이 평평 해지는 것은 수치 다.
기금 모금 제안서를 왜 보지 않았는지 기증자에게 물을 수 있다면, 그들이하는 말은 다음과 같습니다.
1. 당신은 내 이름을 사용하지 않았거나 틀렸어.
나는 아직도 "친애하는 친구"편지를 많이 본다. 이는 일반적으로 자원이 한정되어있는 소액 자선 단체의 호소임을 의미합니다. 그러나 편지를 개인화하는 것은 매우 쉽습니다. 알맞은 기부자 관리 시스템 을 통해 기금 모금 활동을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.
내 이름이 틀린 경우 편지는 큰 자선 단체 출신 일 수 있습니다. 반 직관적 인 것처럼 보입니다. 그러나 거대한 메일 링리스트에서는 구매 한 사람들이 실수를 저지르고 오랜 시간 동안주의를 피하는 실수를하기 쉽습니다. 수년간 나는 큰 비영리 단체에서 보낸 우편물을 내 이름의 철자를 잘못 짚어 냈습니다.
2. 우편 발송을 너무 복잡하게 만들었습니다.
패키지에 인서트가있을 때 편지에 집중할 수 없습니다. 나는 혼란스러워지고 우유 부단에 빠져 결국 모든 것을 버리게된다.
내가 최근에받은 최고의 편지에는 ALS 협회에서 나온 편지 하나가 포함되어 있습니다.이 편지는 하나의 작은 삽입물로 매우 간단하고 평평합니다. 나는 그 편지에 관해 여기에 썼다 .
다른 편지는 내 도시에있는 작은 극장 회사에서 나왔습니다. 이그 제 큐 티브 디렉터는 즉시 나에게있어 아름답고, 간단하고, 진심 어린 편지를 썼다.
3. 내 기부가 도움이 될 사람 (또는 동물) 대신에 당신에 대해 이야기했습니다.
나는 개인 의 군중보다는 한 개인에 관한 이야기에 가장 잘 응답한다. 나는 광대 한 숫자에 빨리 압도 당하고 그들에게 무력감을 느낀다.
한 사람과 내가 어떻게 도울 수 있는지 말해주십시오. 또한 조직의 업적, 상장 또는 대통령이 마지막으로 한 말에 관심이 없습니다.
4. 어휘력으로 나를 감동 시켰습니까?
나는 열심히 읽는 것이 완벽합니다. 나는해야 할 때 그것을한다. 하지만 너무 힘들다면 기금 모금 항소와 같은 옵션 독서를 통해 시간을 할애하지 않을 것입니다.
짧은 말, 짧은 문장, 짧은 단락을 줘. 신속하게 요점을 확인하십시오! 나는 당신의 메시지를 해독 할 시간이 없다.
Jeff Brooks는 기금 모금 편지는 4 학년과 6 학년 사이의 어딘가에 있어야한다고 제안합니다. 메시지를 읽는 것이 얼마나 쉬운 지 확인하는 데 도움이되는 도구가 있습니다. 그들을 사용하십시오.
5. 지금 기부해야한다고 말하지 않았어.
긴급한 사람이라면 더 잘 응답합니다. 왜 내가 오늘 줄 필요가 있는지 말해봐. 내가하지 않으면 어떻게 될지 말해봐. 얼마나 많은 사람들이 배가 고프거나, 오늘 내가주지 않으면 한 사람이 살아남지 못할 것입니다.
지금 당장 줄 경우 내 선물과 일치 한다는 것을 상기시켜주세요. 나는 당신의 다음 호소 때까지 쉽게 무시할 수있는 것이 아니라 긴급한 요구에 응합니다.
6. 당신은 당신이 원하는 것에 대해 구체적이지 않았습니다.
나는 문제의 특정 금액의 효과를 볼 수있을 때 더 잘 반응한다. 저의 25 달러 기부금은 가난한 아이들을 위해 네 개의 배낭을 살 것이라고 말해주십시오. 또는 $ 50는 3 개월 동안 고양이 털이를 먹일 것입니다.
오, 그리고 푹신한 사진이나 그 애들 중 한 명을 포함 시켜라. 내 선물이 이루는 것을 시각화하도록 도와주세요.
7. 당신은 편지를 쉽게 읽을 수있게 만드는 것보다 예쁜 디자인에 더 관심이있었습니다.
역의 종류 (검은 바탕에 흰색 유형)가 내 눈을 다 치게한다는 것을 알고 계셨습니까? 작은 글꼴 크기를 사용하여 페이지에 더 많은 단어를 넣으려고합니까? 이봐, 나는 아마 나이가 들었어. 나는 이중 초점을 착용한다. 편지를 읽을 수 없다면 디자인은 아무런 의미가 없습니다.
당신도 "끈적"에 대한 두려움을 극복하기를 원할 것입니다. 주요 단어 나 구절에 밑줄을 긋거나 강조 표시하거나 굵은 글씨로 강조하여 메시지의 중요한 부분을 찾아 낼 수 있도록 도와주십시오. 나는 전혀 신경 쓰지 않을 것이다. 나는 너의 편지를 훑어보고 싶다. 내가 도와 줘.
8. 너는 나에게 감사하지 않았다.
먼저, 지난 2 년간 내가 너에게 해준 것을 인정하지 않았다. 둘째로, 나는 당신이 얼마나 친절하고 보살 피는 지 말한 적이 없기 때문에 나는이 선물을 너무 만들고 싶어합니다. 네, 아첨 해주세요. 당신이 내가 걱정한다는 것을 당신이 알고 있다는 것을 말해주세요. 그래서 당신이 저에게 편지를 쓰는 것입니다.
모금 편지를 휴지통으로 만들 수있는 다른 이유가 있지만, 이것이 내가 가장 싫어하는 것입니다.