더 나은 모금 활동 편지를 쓰는 8 가지 방법

01 - "나"와 "너"를 사용하지만 대개는 "너".

보도 자료 나 브로셔 작성에 대해 배운 것을 잊어 버리고 이모 또는 이웃집 같은 다른 사람에게 편지를 쓰는 방법을 생각하십시오.

인간의 흥미를 더하고 " 나" 와 " 너 " 를 사용하여 개인적인 감촉을 강조하십시오 . 이 두 단어는 편지를 휴지통에서 지킬 수 있습니다 .

예를 들어, 침팬지를 구하자는 편지에서 "우리는 침팬지 주민들을 평생 돌보는 데 도움을주고 있습니다.

02 - 필요가 아니라 혜택에 대해 이야기하십시오.

기증자는 다른 사람들을 돕는 데서 오는 좋은 감정이나 좋은 경험을 즐길 수있는 기회와 같은 대가로 무엇인가를 얻을 수 있습니다. 그들은 당신의 예산 적자에 관심이 없습니다.

무형의 이익은 생명을 구한 것 또는 인간의 존엄성을 회복 한 것입니다.

좋은 예가 스마일 작전에서 나온이 움직이는 문장입니다. "... 240 달러 정도면, 지금 기다리고있는 아이에게 수술 비용을 지불 할 수 있습니다.

실질적인 혜택은 발레단의 독점 공연 티켓이거나 박물관 특별 전시장에 일찍 입회하는 것입니다.

유족과 무형의 기부에서 얻을 수있는 것들을 기증자에게 알려주십시오.

03 - 지원을 요청하지 말고 돈을 요구하십시오.

100 달러와 같은 특정 금액을 요구하지 않더라도 약속을 요청하십시오. 예를 들어, 지방 푸드 뱅크는 학교를 쉬는 동안 아이들을 먹이기 위해 여름 3 개월을 충당하겠다는 서약을 요구했습니다. 그들이 그것을 말한 방법은 다음과 같습니다.

"이번 여름에 우리는 3 달간의 특별한 헌신을 통해 사람들이이 시험을 통과 할 수 있도록 도와 줄 것입니다. 오늘 선물을 보내고 7 월과 8 월에 똑같이 할 것을 약속하거나, 더 좋은 소식은 월간 기부에 가입하고 일년 내내 변화를 가져라! "

편지 전체에 걸 맞는 클릭 유도 문안 을 분명히하고 반복하십시오. 부끄러워하지 말고 모호하지 마십시오.

04 - 편지가 아닌 패키지를 작성하십시오.

편지는 귀하의 패키지에서 가장 중요한 항목이지만, 모두 함께 사용해야하는 다중 조각 단위의 일부일뿐입니다.

적어도 패키지에는 티저 , 답장 봉투 및 회신 장치가 포함 된 외부 봉투와 편지가 있어야합니다. 이 각 항목들이 기부자들에게 지금 행동을 취하도록 어떻게 설득 할 수 있는지 생각해보십시오.

통합 테마, 기호, 색상 및 활자체를 사용하여 패키지가 기억하기 쉽고 액세스 할 수 있도록하십시오.

이것을 아름답게하는 자선 단체 중 하나는 Best Friends Animal Society입니다. 한 모금 패키지는 밀라 (Mila)라는 강아지와 강아지 학교에서의 경험을 토대로 제작되었습니다. 이 패키지는 귀여운 사진과 졸업 증명서 사본과 함께 Mila에 중점을 둡니다. 편지가 시작된 방법은 다음과 같습니다.

졸업은 인생에서 새로운 장을 시작하는 것을 의미합니다. 또는 재미있는 시간에 파산에 졸업장을 찢어! 적어도, 그것은 밀라가 의식에서 꺼내낸 것입니다.

개 한 마리의 경험에 대한 이야기에 초점을 두는 것이이 자선 사업의 성공 전략이었습니다.

05 - 간단하고 직선적 인 단어를 사용하십시오.

당신의 말은 강력하고 문장은 짧고 펀치해야합니다.

분석이 필요한 단어보다는 감정적 인 단어를 사용하십시오. 외국 어구 및 큰 낱말을 피하십시오.

형용사와 부사는 절대로 사용하고 약어 나 두문자어는 사용하지 마십시오.

철자 이름. 반복하고 핵심 단어와 구절에 밑줄을 긋습니다.

독자들은 훑어 보지 않으므로 전체 편지를 읽지 않고도 메시지의 고기를 쉽게 찾을 수 있습니다.

다음은 한 자선 단체에서 작성한 심플한 예입니다.

"6 살 된 알렉이 1 년 전에 트롯에 왔을 때, 그는 부모님이나 친구들과 이야기하지 않았고 그의 아버지는 결코 두려워하지 않을 것이라고 두려워했습니다. 당신 덕분에 오늘 알렉은 항상 이야기합니다. 아버지의 귀. "

06 - 편지를 읽기 쉽게 만들어보세요.

• 들여 쓰기 각 단락.
• 7 줄 넘는 단락을 피하십시오. 그러나 길이를 바꿔야합니다.
• 글 머리 기호를 사용하여 포인트에 oomph를 추가하십시오.
• 부제목을 사용하십시오. 글자가 길면 부제목을 가운데에 놓고 밑줄을 그어보십시오.
• 핵심 단어와 구문에주의를 환기 시키려면 줄이면서도 일관되게 강조하십시오.

짧고 펀치감있는 문장과 단락의 훌륭한 예가 ALS Association의 다음과 같습니다.

"팔이나 다리의 경련과 약점으로 시작할 수 있습니다.

당신은 그것이 아무것도 아니라고 생각할 수도 있습니다. 그것은 지나갈 것이다.

그러나 당신의 근육이 약해져서 당신이 움직이고 ... 말하고 ... 삼키거나 ... 숨을 쉬기까지 당신의 능력을 잃을 때까지 계속됩니다. "

07 - 독자들에게 돈을 보낼 이유를 알려주십시오.

일치하는 기부 기한을 기한으로 긴박감을 만들거나 예산 기간 또는 특정 휴일을 언급하십시오.

귀하의 PS와 답장 장치에있는 편지의 텍스트에 긴급성에 대해 귀하의 주장을 반복하십시오. 대량 메일을 사용하는 경우 실제 날짜 사용에주의하십시오. 편지는 언급 된 날짜 이후에 도착할 수 있습니다.

Big Cat Rescue가 연말 모금 활동에 포함시킨 내용은 다음과 같습니다.

"우리는 성역과 고양이에 대한 당신의 지원에 매우 감사하고 있습니다! 올해는 SHARE 재단, Fields Galley 사립 재단 및 익명의 기부자 덕분 에 기부금이 처음 38,000 달러에 달했을 때 귀하의 기금이 1 달러에 맞춰집니다. 고양이를 위해 멀리 두 번 갈 것입니다! "

08 - 사건을 작성하는 데 필요한만큼 씁니다.

오랫동안 지지자들을 괴롭게하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 연구 결과에 따르면 가장 적극적인 기증자조차도 조직에 대해 거의 기억하지 못할 수도 있으므로 자신을 반복하는 것에 대해 걱정하지 마십시오.

귀하의 서신을 귀하의 조직이하는 일과 그것이 중요한 이유에 대해 기증자에게 알릴 수있는 또 다른 기회라고 생각하십시오.

이 점은 Mal Warwick의 전문 지식을 보여주는 샘플입니다. 그의 책에는 충분한 팁, 예제 및 사례 연구가 있습니다. 또한 글쓴이의 도구 상자 에는 봉투 티저에서 멋진 편지를위한 PS 처리 방법에 대한 훌륭한 기금 모금 패키지 를 개발하기위한 제안이 있습니다.