모금 행사가 비용보다 많은 돈을 버는 지 확인하십시오.
그러나 걱정하지 마십시오. 우리는 대부분의 비영리 단체가 취하는 상위 8 가지 실수, 즉 이익보다는 손실로 이어지는 실수를 함께 모았습니다. 우리는 이러한 오류를 다루고 각 오류를 해결하는 방법에 대해 실질적인 조언을 제공합니다.
이제 비즈니스에 착수하여 이러한 각 실패에 대한 해결책을 생각해냅니다.
계획을 시작하기에는 너무 오래 기다리는 중입니다.
첫 번째 실수는 루키 실책입니다. 그것은 쉽게 만들 수 있습니다. 피하기 쉽습니다. 솔직 해지자. 우리는 모두 거기에있었습니다. 우리는 모두 우리의 능력을 과대 평가했으며 사건의 어려움과 숨겨진 도전을 과소 평가했습니다. 따라서 우리는 무언가를 함께 던지기 위해 이벤트를 개최하기에 이상적입니다.
마지막 순간까지 기다리는 사람에게 이익이되지 않습니다.
적절한시기에 행사 계획을 시작할시기를 어떻게 결정합니까? 귀하의 모금 목표를 결정하는 것으로 시작됩니다. 먼저 "이 행사로 무엇을 성취하기를 희망 하는가?"라고 자문 해보십시오.
답은 기금 모금 행사의 범위를 알려줍니다. 특정 프로젝트에 대해 수천 달러를 모으는 것을 목표로한다면, 준비하는 데 더 많은 시간을 투자해야한다는 것을 알고 있습니다.
그러나 구체적인 목표를 염두에 두지 않은 경우 이벤트 계획을 시작하기 전에 먼저 목표를 결정할 수 있습니다.
궁극적으로 귀하의 목표는 귀하의 의사 결정의 나머지 부분을 앵커 할 것입니다.
목표를 정확히 파악하고 이벤트의 범위를 결정하면 각 이벤트 유형에 대한 조사를 시작할 수 있습니다 (예 : 침묵 경매 계획은 9-12 개월 이상 걸릴 수 있습니다!).
불행하게도, 계획을 세우기 시작하는 시간을 고르는 데 어려움이 따르지 않습니다. 그러나 자신에게 더 많은 시간을 보내면 더 많은 시간을 숨 쉬고 길을 따라 오는 모든 움푹 들어간 곳을 고쳐야합니다.
간단한 수정
주어진 모금 행사를 계획하는 데 적어도 6-12 개월을주십시오. 의심 스러우면 필요할 때보 다 더 많은 시간을 허용하는 것이 좋습니다.
기금 모금 행사를위한 주제 선택 안함
결국, 주제는 단순히 통일 된 아이디어 일뿐입니다. 같은 우산 아래에서 모든 노력을 한 데 모으는 것입니다. 대부분의 사람들은 테마를 "Under the Sea"또는 "Las Vegas Casino Night"의 라인을 따라 생각합니다. 실제로는 위 테마입니다. 그러나, 그들은 당신의 목적을 위해 가능한 최고의 아이디어가 아닙니다.
기부자로부터 돈을 모으고 싶다면, 당신의 테마는 정직한 곳에서 나와야합니다. 그것 뒤에 어떤 의미가 있어야한다.
즉, 전통적인 테마는 이러한 기준을 충족시키기 위해 재 작업 될 수 있습니다. 예를 들어, 올해는 크게 성장할 계획이라고 생각해 봅시다. 이 정보를 이벤트 참석자에게 알리고 싶습니다. 그러나, 어떻게? 물론 재미있는 테마로!
이것을 상상해보십시오 : 나무와 야생 동물로 가득한 진정한 정글처럼 느껴지는 기금 모금 행사입니다.
당신은 그것을 짐작했다! 주제는 "우리와 함께 성장하라"입니다.
최고의 테마는 흥미롭고 생각이 강한 두 배입니다.
선택한 테마가 참석자에게 무의식의 메시지를 보내는 것을 기억하십시오. 따라서 현명하게 선택하십시오!
간단한 수정 : 어떤 종류의 기금 모금 활동을 계획하고 있더라도 재미있는 주제로 양념을 치지 않아도됩니다. 유혹적이고 의미있는 주제를 선택하고 실행하십시오!
고려해야 할 수십 가지 이벤트 아이디어와 주제가 있습니다.
귀하의 이벤트에서 선전 브랜드 제품
기금 모금 행사의 일환으로 제품을 쉽게 해산 할 수 있습니다. 그들은 많은 추가 이득없이 여분 비용 같이 보인다. 기금 모금 제품에 대한 투자 수익 (ROI)은 천문학적입니다.
당신이 그것에 대해 생각한다면, 당신의 이벤트 참석자들이 앞으로 몇 년 동안 입을 수 있거나 마실 수있는 브랜드 제품을 갖는 것은 사실상 귀중한 것입니다.
당신의 기부자들에 의한 광고입니다 !
또한, 행사 참가자는 몇 년 동안 조직의 이름이 눈에 띄게 (스폰서 이름과 함께) 표시되는 물병에서 셔츠 나 음료를 착용 할 수 있습니다. 5 년 동안 해당 제품을 사용하면 수많은 광고 기회가 발생합니다.
수백 명의 친구, 가족 및 지인들이 그 셔츠 나 물병에 관한 메시지를 읽고 "그 조직은 무엇인가?"라고 물어볼지도 모른다. 운이 좋으면 자신의 이익을 자랑 할 것이고, 친구와 가족은 비영리 단체와 관련된
당신은 생각할지도 모릅니다, "과잉 재고는 어떨까요? 우리가 주문한 모든 보너스에 대해 우리는 무엇을해야합니까? "결국, 티셔츠는 여러 가지 크기로 주문해야합니다.
그러나 제품을 크라우드 펀딩 (crowdfunding)하면 과도한 양의 문제를 해결할 수 있습니다. 티셔츠의 경우 모든 참가자는 크기, 스타일 및 색상을 미리 선택할 수 있습니다. 그런 식으로, 당신은 주변에 거짓말을하는 엑스트라가 없으며, 모두가 원하는 것을 정확히 얻습니다.
크라우드 펀딩 플랫폼을 통해 각 참석자는 원하는 프로모션 항목을 선택하고 주문할 수 있으며 해당 제품은 직접 배송됩니다.
간단한 해결책 : 아직하지 않았다면 이벤트 전략에 브랜드 제품을 포함시켜야합니다. 제품 모금은 훌륭한 티셔츠 그 이상입니다. 선택할 수십 가지 제품 아이디어가 있습니다.
스폰서 십으로 물어보기
그것은 비밀이 아닙니다 : 가장 중요한 기금 모금 행사 뒤에 최소한 하나의 위대한 스폰서가 있습니다. 많은 비영리 단체가 직면 한 문제는 초기 질문을 설정하는 것입니다. 누구에게나 돈을 요구하는 것이 당황한 것처럼 비즈니스에 스폰서 이벤트를 요청하는 것은 어색합니다. 그것은 자연스럽게 오지 않습니다.
후원은 아무것도 할 돈이 아닙니다. 그들은 파트너십 계약서입니다. 시장 지향적 인 모든 비즈니스가 원하는 것이 있습니다. 당신은 합당한 대의를 가지고 있습니다.
시장 조사에 따르면 70 % 이상의 사람들이 브랜드를 좋은 원인을 지원하는 비즈니스로 전환 할 것으로 나타났습니다. 또한 압도적 다수의 사람들은 평판 좋은 비영리 단체와 연결되는 제품이나 회사를 적극 추천합니다.
그래서, 왜 물어 보는 것이 그렇게 어렵습니까? 그것은 연구 부족으로 이어집니다. 최선의 질문을하기 위해, 당신은 당신이 이야기하고있는 사람, 말하는 사람, 그리고 정확히 무엇을 제공해야 하는지를 알아야합니다.
첫 번째 단계는 비즈니스 내에서 발생할 수 있는 연결 범위를 제한하는 것입니다. 내부에 누군가가 있으면 회사 목표가 무엇인지 분명히하는 데 도움이됩니다.
내부 연결이 아직 없다면 걱정하지 마십시오. 언제든지 누군가에게 연락하고 비공식 대화를 시작할 수 있습니다. 정보 제공 면접.
다음 목표는 스폰서의 마케팅 목표가 무엇인지 찾아내는 것입니다. 너 같은 비영리 단체에서 뭘 원하는거야? 잠재 고객에게 노출되어 있습니까? 또는 합당한 이유가있는 제휴에 대해 더 알고 있습니까?
이 모든 것을 알게되면 후원을 위해 거래해야하는 것을 결정할 수 있습니다. 그 정보를 모두 손에 묻히면 어지럽히는 것이 방지됩니다.
또한, 하루가 끝나면 잠재적 인 스폰서가 귀하의 조직과 마찬가지로 파트너십에서 많은 이익을 얻습니다.
간단한 해결책 : 사전 조사를 통해 잠재 스폰서에게 무엇을 요청해야하는지 정확히 알고 있는지, 그리고 그에 대한 대가로 무엇을 제공해야하는지 미리 확인하십시오.
데이터베이스를 분할하지 않기로 선택하기
참석자 명단을 만들 때 (그리고 두 번 확인하는 경우) "이 이벤트 이후에 가장 큰 선물을 줄 가능성이 큰 사람은 누구입니까?"라는 궁금증이 생길 수 있습니다. 큰 질문입니다.
그러나 숙고하기 그만하면 질문에 대한 좋은 기회를 놓칠 수 있습니다. 올바른 행동 방침은 지지자 에 대해 더 많이 배우고 그에 따라 데이터베이스를 세분화하는 것입니다. 잠재 고객 조사를 수행하여 첫 번째 단계를 달성 할 수 있습니다.
기증자 선별 및 평가에는 여러 가지 방법이 있습니다. 당신은 DIY하고 인터넷에서 정보를 수집하려고 할 수 있습니다.
또는 잠재 고객 연구원이나 컨설턴트를 고용 할 수도 있습니다. 또한 기증자 명부를 잠재 고객 조사 심사 회사에 보낼 수 있습니다.
어떤 경우 든 연구에서 수집 한 정보가 세분화 결정을 알리게하십시오. 예를 들어, 일부 유망 연구 를 수행하고 주요 선물을위한 훌륭한 후보자가 될 소수의 기증자가 있다고 가정 해 봅시다.
이러한 기부자가 귀하의 비영리 단체에 크게 기여할 수 있음을 강조하기 위해 데이터베이스를 분류해야합니다. 그 지식을 가짐으로써 기금 모금 행사의 좌석 배치도를 알릴 수 있습니다.
또한 개별 참석자에게 연락하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 일부 참가자는 이벤트에 초대하기 위해 개인적 접촉 (이메일이 아닌 전화 통화)이 필요합니다.
그 연구와 의미있는 범주로 기증자를 분리하지 않으면, 당신은 줄 수있는 참석자에게 너무 많은 에너지를 소비했을 것입니다. 더 나쁜 것은, 당신은 중요한 지지자들을 무시했을 것입니다! 운 좋게도, 당신은 미리 약간의 파기를하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다.
간단한 수정 : 이벤트 참석자에 대한 잠재 고객 조사를 실시하고 이벤트 전에 데이터베이스를 분류하므로 잠재적 인 주요 기증자를 청빙 할 수있는 기회를 놓치지 마십시오.
모금 행사 참석자 대기
불행히도 많은 비영리 단체가 기금 모금 행사를 준비 할 때 이것은 신참 실수입니다.
그들은 "오후 9 시부 터 1 분마다 천 달러를 잃습니다."즉, 손님을 나중에 보내지 않고 일찍 집으로 보내십시오.
모금 행사 참석자들은 영원히 사로 잡히기를 원하지 않습니다. 그들은 삶과 아이들, 일자리를 가지고 있으며, 그것이 얼마나 훌륭한 지간에 당신의 이벤트에서 6 시간을 보내고 싶지 않습니다.
사실, 지지자들은 당신의 조직을 좋아합니다. 귀하의 기금 모금 행사에 나타나지 않거나 다른 이유로 기부 할 방법을 찾지 못했습니다. 그러나 그것이 당신이 그들의 관심을 영원히 간직 할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다.
물론, 다음 기금 모금 행사를 자극 할 수있는 방법이 많지만 가장 열정적 인 "메인 이벤트"조차도 예상보다 오래 지속되는 기금 마련을 정당화 할 수 없습니다.
의심 스러울 때, 좋은 일을 조금 줄이기 위해 결코 상처를 입지 않습니다. 좋은 시간을 계속 지키고 싶지만 비틀즈의 플레이 북에서 한 페이지를 가져와 앞으로 나가는 동안 그만 둘 수 있습니다.
간단한 수정 : 기금 모금 행사를 짧고, 달콤하고, 투 포인트로 유지하십시오. 당신은 항상 더 많은 것을 원한 당신의 손님을 떠나고 싶다!
출석자에게 기부 요청을하지 못함
이것은 생각할 필요가 없기 때문에 왜이 목록에 있는지 궁금해 할 것입니다. 그러나 진실을 말하면서 대부분의 비영리 단체는 절대로 나와서 원하는 것을 말하지 않습니다. 그들은 실제로 그들이 기부한다고 생각할 때에도 기부금을 요구 하지 않습니다.
많은 비영리 단체들은 어깨를 으 and하며 "나는 지원을 요청했다!"라고 말합니다. 모든 정직함으로는 충분하지 않습니다. 지지자들에게 기부금을 요구하지 않는다면, 당신이 당신의 필요에 대해 특별한 적이 없다면, 그들이 당신을 위해 어떻게 오기를 기대할 수 있습니까?
이 불일치를 해결하는 가장 좋은 방법은 기금 모금 행사에서 그 세부 사항을 탐구하는 것입니다. 참석자들에게 당신의 높은 목표와 열망에 대해 이야기하십시오. 다가오는 이니셔티브 계획에 동참하십시오.
그들은 계획하고있는 프로젝트에 대해 궁금해 할 것입니다. 또한, 그들은 그들이 도울 수있는 방법을 알고 싶어합니다 - 그들이 추구하는 좋은 일의 1 층에 어떻게 들어갈 수 있는지.
기부자들에게 그들의 도움을 요청하십시오. 기부금이 중요하며 모든 달러가 비영리 단체의 꿈을 성취하는 것으로 간주한다고 설명합니다.
먼저 돈을 요구하는 것은 부 자연스럽게 느껴질 수 있지만, 기부자는 진실을 계속 알기보다는 기꺼이 진실을 아는 것이 좋습니다.
간단한 수정 : 이벤트 참석자에게 직접 묻습니다. 그들의 반응이 얼마나 긍정적인지에 놀라실 수 있습니다.
정중 한 기부자들에게 감사하는 것을 잊어 버림
많은 기금 모금 행사에서 가장 큰 실수 중 하나는 행사 참석자와 기부자들에게 감사를 표하는 것입니다. 그렇지 않으면 기부자에게 올바른 방식으로 감사하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 기부자가 기금 모금 행사 후 $ 10를주는 경우, 감사 이메일 을 보내는 것이 허용됩니다.
그러나 주요 기부자가 5,000 달러의 비영리 단체에게 기부하면 이메일로 충분하지 않다는 사실을 알게됩니다. 잘 고안된 감사 편지 가 순서에 있습니다. 또한 관대 한 공헌을 인정하는 공식적인 전화 가 필요할 수도 있습니다.
요점은 : 가능한 한 최고의 청지기 경험을 제공하기 위해서 각 기부자를 개인으로 생각하는 것이 중요합니다. 기증자를 인정하는 것이 그들이 조직에 다시 돌아 오는 것을 계속 유지하는 것임을 인식하는 것도 중요합니다.
실제로, 기부자들은 종종 비영리 단체를 떠나는 이유로서 의사 소통 및 / 또는 감사의 부족을 인용합니다. 당신이 말하는 것을 중요 할 뿐만 아니라 당신이 그것을 말할 때도 중요합니다.
행사 참석자들에게 감사하는 가장 좋은 방법은 모금 행사 후 48 시간 이내에 감사장 을 보내는 것 입니다. 실질적으로 말하자면, 이것은 아마도 이메일을 통해 일반적인 감사를 보내고 나서 전화 통화와 같은보다 개인화 된 방법으로 이동하고 편지에 감사드립니다.
간단한 수정 : 기증자를 조기에, 자주, 그리고 귀하의 조직과 관련된 방식으로 감사해야합니다.
비록 비영리 단체가 기금 모금 행사를 통해 쉽게 만들 수있는 실수가있을지라도, 빠른 수정이 많이 있습니다. 이 솔루션을 사용하면 지출하는 돈보다 더 많은 돈을 벌 수 있다는 자신감을 가지고 모금 행사를 개최 할 수 있습니다.