기부금을 승인 할 때 어떤 정보를 포함시켜야합니까?
첫째, 따뜻한 감사 편지 가 필요하지만 기부자가 세금 공제 기부금을 자선 단체에 기부 할 수 있도록 법적으로 요구되는 정보를 포함시켜야합니다.
국세청 (IRS ) 은 $ 250 이상의 기부금에 대한 공식 인정서를 보내도록 공공 자선 단체 ( 501 (c) (3) 기관 으로도 알려짐)를 요구합니다.
기부자는이 편지를 기증의 증거로 사용하고 세금 공제를 청구 할 수 있습니다. 대부분의 자선 단체는 모든 기부금, 심지어 작은 기부금에 대해서도 인정합니다.
기부자에게 감사하고 법적 요구 사항을 충족시키는 두 가지 목표는 동시에 또는 별도로 성취 될 수 있습니다. 대부분의 자선 단체는 한 편지 내에서 두 가지 요건을 모두 달성 할 수 있습니다.
세금 목적으로 기부금을 인정해야 할 때
국세청 (IRS)에 따르면 "서면으로, 요청시 또는 지불금을 수령 할 때와 기부자가주의를 환기시킬 방법으로 확인서를 작성해야합니다."( IRS Publication 1771 참조 )
기부금 승인은 선물을받은 다음 해 1 월 31 일 까지해야합니다. 그러나 모범 사례는 자선 단체가 선물을받은 후 가능한 한 빨리 확인서를 보내야한다고 제안합니다.
또한, 대부분의 자선 단체는 1 월 말까지 전년도에 대한 기부자의 기부금에 대한 요약을 보냅니다.
다 채널 기금 모금 이의 제기 및 기부의 경우, 해당 기말의 요약을 우편으로 보내면 (기부자가 실제 수표 또는 온라인인지 여부에 관계없이) 귀하의 조직이 기증자에게 적절하게 통지했음을 보증합니다.
전년도 기부자의 기부금 요약서를 이메일로 보낼 수 있습니까?
예. 승인서에 필요한 양식에 대한 법적 처방은 없습니다. 예를 들어 엽서, 전자 메일 또는 실제 편지 일 수 있습니다.
그러나 제 의견으로는 연말 요약서에 우편으로 실제 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 전자 우편 메시지는 혼잡 한 우편함에서 발견되지 않거나 기부자의 스팸 폴더에서 끝날 수도 있습니다.
당신이 인정서에 포함해야하는 것
- 조직 이름
- 501c3 비과세 단체라고 말하는 성명서
- 기부금을받은 날짜
- 현금 기부 금액 (현금 평균 수표, 신용 카드 및 급여 공제)
- 비 현금 기여에 대한 설명 (그러나 가치는 아님). 기부자는 세금 공제시 IRS에보고 할 때 비 현금 기부금의 가치를 추정합니다.
- 해당되는 경우, 조직이 제공 한 재화 나 용역이 없다는 진술.
- 기업이 기여금의 대가로 제공 한 재화 나 용역의 가치에 대한 설명과 선의. 예를 들면, 식사의 일부는 돈을 내고 나머지는 기부금을 지불하는 저녁 식사가 될 수 있습니다.
- 해당되는 경우 조직이 기여금의 대가로 제공 한 재화 나 용역이 무형의 이익으로 완전히 구성되었다는 진술. 예를 들면 조직의 로고가있는 머그잔 또는 토트 백과 같이 75 달러 미만의 작은 선물 일 수도 있습니다.
조직에서 적절한 승인을 제공하지 않으면 어떻게됩니까?
국세청은 자선 단체에 기부금을 기증 할 수없는 기부자에게 세금 공제를 거부했습니다.
"연금술 연대기 (Chronicle of Philanthropy)"는이 기사에서 IRS Crackdown이 선물 레코드에 초점을 맞추고 있다고 보도했습니다. 한 가지 경우, 판단은 충분한시의 적절하지 않고 필요한 언어가 부족하다는 인정에 달렸습니다.
팁 : 승인 언어를 개발하고 비영리 단체를 전문으로하는 변호사가 평가하도록하십시오. 그런 다음 동일한 언어를 일관되게 사용하십시오.
몇 가지 예 :
귀하의 기증자가 귀하에게 다시 감사의 뜻을 표하고 기부금에 대한 IRS의 승인을 제공 할 귀하의 의무를 이행 할 것을 따뜻한 감사를 표할 수있는 이유가 없습니다.
인정 언어가 각 자선 단체에 적합해야하지만 다음은 모든 요구 사항을 충족시키는 진술의 두 가지 예입니다.
첫 번째는 우편으로 보낸 편지의 끝에 왔습니다 . 두 번째 부분은 이메일에 감사드립니다 .
1. "501c3 자선 단체 인 세법은이 편지가 귀하의 선물에 대한 공식적인 인정임을 귀하에게 통보해야하며 또한이 기부를 고려하여 귀하가 상품이나 서비스를받지 못했다는 것을 증명해야합니다. 선물 금액은 세금 공제입니다. 감사합니다! "
2. "영리 단체가 아닌 501 (c) (3)의 파트너 인 Health In Partners는이 자발적인 현금 기부를 고려하여 전체 또는 일부 상품 또는 서비스를 귀하에게 제공하지 않았습니다. 미국에서이 선물에 대한 세금 공제 혜택을 받으려면 귀하의 파일에 대한 본 확인서를 보관하십시오 .. Partners In Health의 EIN 번호는 xxxxx입니다. "
이 두 예는 모두 현금 기부를 위해 사용됩니다. 그러나 기부금이 현금이 아니고 어떤 종류의 재산이나 물자라면? 이 경우 다음 예제와 유사한 언어를 사용하십시오.
"[날짜]에 접수 된 비영리 단체 인 501 (c) (3)은 비영리 조직이 아닌 냉장고 1 대와 스토브 1 대를 기증 해 주셔서 감사합니다. 귀하의 기부에 대한 대가로 어떠한 재화 나 서비스도 제공되지 않았습니다. "
자원:
GrantSpace 기술 자료
비영리 단체 협의회