ConventionPlanit.com은 회의 전문가가 사용할 수있는 수수료없는 검색 디렉토리입니다. 다음은 귀하의 직업에서 동료들이 제공하는 몇 가지 요령입니다 :
방 손실 비용 줄이기
이벤트 전날, 호텔 예약 여부를 확인하십시오. 그렇다면, 귀하는 그것이 발생할 수있는 모든 탈퇴 료를 면제받을 수 있습니다. 이것은 잘 알려진 벨라지오 (Bellagio) 행사에서 아름답게 일했습니다. > 제출자 : Sandra Corzine, ADP 보험 서비스, Florham Park, New Jersey.
현장 방문을 위해 일찍 도착하십시오.
예정된 현장 검사를하기 적어도 1 시간 전에 나타나야하며 방문이 예고되지 않도록하십시오. 그 시간을 걸어 다니며 손님 인 것처럼 직원들과 대화하고 많은 질문을하십시오. 초보자 인 것처럼 길 찾기를 요청하고 "어려운 질문"을하십시오. 레스토랑을보고, 허용 시간은 하나 먹는다.
너는 물건이 스너프까지 안 찾으면, 너는 (그리고 판매 매니저) 많은 시간과 당혹 스러움을 덜어 줄 것이다. 당신이 구한 시간을 가지고 막대기에 올라 다른 호텔에 대한 즉석 검사를하고 그 중 하나를 예약하십시오. > 제출자 : Robert Abbott Director-Corp. 마케팅 및 커뮤니케이션, Mueller Co., Decatur, Illinois.
Lanyards를위한 나무 기둥을 사용하십시오
플래너 나 레지스트라가 알고있는 것처럼 문자열, 끈 장식은 쉽게 얽히고 등록 영역을 엉망으로 만들 수 있습니다. 간단한 해결책은 온라인 또는 현지 상점에서 목걸이 받침대를 구입하는 것입니다. 일부 이벤트 기획자는 그들 위에 서명을합니다. > 제출자 : Christopher Gossett 워싱턴 DC의 투자 회사 연구소 회의 코디네이터.
마지막 줄을 예약하여 맨 앞 줄 채우기
특히 연사가있을 때 연회의 밤 무대 앞 (또는 상연 장소)의 빈 테이블보다 더 나쁜 것은 없습니다. 한 가지 해결책은 볼룸에서 테이블의 마지막 두 줄에 예약 된 표지판을 두어 무대에 더 가까이 가게하는 것입니다. 앞면 테이블이 채워지면 예약 된 표지판을 당기고 뒤의 테이블을 채울 수 있습니다. > 제출자 : Dan Lough 프로젝트 코디네이터, United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
공급 키트에 낚시 도구 상자 사용
낚시 도구 상자를 구입하고 펜, 스테이플러, 스테이플러, 클립, 상자 커터, 가위, 벨크로, 배터리, 바느질 키트 및 응급 처치 키트와 같은 기타 품목을 넣으십시오. 이렇게하면 모든 것을 한 곳에서 구성 할 수 있기 때문에 여러 가지 방향으로 달리기 때문에 시간을 절약 할 수 있습니다.
집에 돌아 오자마자 태클 상자 내용물 목록을 확인하고 다시 채우면 다음 모임을 준비 할 수 있습니다. 제출자 : 협회 관리 회사 (도시 및 주 목록에 없음)와 함께 줄리 게리슨.