세미나 및 컨퍼런스를위한 기본 공급 키트를 만드는 방법

명확한 Pastic Storage Box

저장 상자 자체부터 시작하겠습니다. 크기가 너무 크지는 않지만 소모품을 넣기에 충분한 깊이의 수납함 상자를 구입하는 것이 중요합니다. 투명한 플라스틱 수납 상자는 이러한 목적에 매우 유용하며 다양한 품목을 보유 할 수 있습니다.

도전 과제는 테이프 디스펜서와 같이 큰 품목을 보관할만한 크기의 공급 업체를 찾는 것입니다. 테이프 디스펜서는 참석하는 모든 행사에 거대한 보관함을두고 다니는 것처럼 느껴지지 않습니다. 너비가 5.87 "x 10.62"x 깊이가 16.12 "인 상자 또는 욕조로 성공할 수 있습니다.

박스 커터

이벤트 및 회의 기획자 는 각 이벤트의 상자에 엄청난 양의 자료를 제공합니다. 35 명의 사람들을위한 작은 세미나조차도 십여 가지의 마분지 상자를 열어야하는 경우가 종종 있습니다. 배송되는 품목에 따라 때로는 판촉 및 기타 품목이 해당 상자의 작은 상자에 배송됩니다. 이것은 상자 커터가 유용 할 곳입니다.

어떤 사람들은 커다란 상자 커터가 강한 그립력을 좋아합니다. 그러나 일반적으로 말해서 상자 밖에서 테이프를 자르고 있습니다. 이벤트 공급 키트의 경우 거의 항상 경량급이 최선의 선택입니다.

디스펜서가있는 우편 및 보관 용 테이프

상자 커터만큼 중요한 것은 우편물 용 테이프 및 보관 용 디스펜서입니다. 이벤트가 끝나면 모든 항목을 다시 박스에 넣고 사무실이나 다음 이벤트 장소로 다시 배송해야합니다.

테이프 건은 일반적으로 대부분의 필요에 비해 너무 큽니다. 그러나 핸드 헬드 디스펜서는 사용하기가 매우 쉽고 작업이 완료됩니다. 디스펜서로 한 가지 역할을 키트에 포장하십시오. 그러면 배송 준비를 쉽게 할 수 있습니다.

가위

마치 사용하지 않는 품목처럼 보이지만 가위는 노출 된 실이있는 스티치가 잘 안된 테이블 천에서 가격 태그를 제거해야하는 마지막 구매까지 모든 것을 절단하는 데 매우 중요합니다.

고전적인 5 인치 가위 세트가 상자에 편안하게 들어 맞을 것입니다 (더 가볍습니다). 사무용품 점에서 구입할 수있는 대부분의 가위는 약 8 인치 크기로 약간 큽니다. 그들은 기본적인 마모를 통해 지속될 것입니다.

이름 태그 또는 배지

기업 이벤트 이전에 제작할 마지막 항목 중 하나는 손님 이름 배지 입니다. 왜냐하면 많은 사람들이 막판에 초대장을 확인하거나 거절하기 때문입니다. 회의 주최자는 순서가 지나치지 않거나 끝나지 않도록 이름 태그를 생성하기 위해 마지막 가능한 시간까지 기다려야합니다.

그러나 필연적으로 이름의 철자가 잘못 될 수 있으며 일부 사람들은 예고없이 도착할 것입니다. 이러한 상황에서는 사람들이 단순히 이름을 쓰도록 빈 이름 태그를 제공하는 것이 가장 쉽습니다. 당신이 조금이라도 능숙하다면, 회사 또는 협회 로고 레이저가 인쇄 된 빈 이름표를 가져 와서 "비상"이름표에보다 세련되고 전문적인 모양을 줄 수 있습니다. 우리는 3 "x 4"(가장 대중적인 크기)를 항상 손에 쥐고있는 것이 좋습니다.

샤피 마커 및 형광펜

마커와 형광펜을 계속 공급하면 이벤트 기획자에게 많은 도움이됩니다. 대다수의 사람들은 이벤트 노트북 등에서 항목을 강조 표시하는 명백한 용도를 표시 할 필요가 없습니다. 그러나 형광펜을 사용할 때받을 수있는 외부 요청을 고려하는 것은 흥미 롭습니다.

예를 들어, 기업 임원 및 다른 사람들은 일반적으로 자신의 프리젠 테이션을 준비하고 보통 노트 페이지를 미리 인쇄합니다. 그러나 발표자 는 발표자 중 어떤 사람이 전달해야 할 수도있는 가사 및 기타 메시지를 제공하기 위해 회의 플래너에 의존합니다. 어떤 경우에는 메모 페이지에 직접 그 항목을 적어두고 오렌지 같은 비 전통적인 색상으로 강조 표시하여 이러한 상황을 돋보이게합니다.

펜 및 연필

같은 맥락에서 펜과 연필 두 개를 상자에 넣으면 나쁜 생각은 아닙니다. 회의 또는 이벤트 플래너는 일반적으로 스스로 제공 할뿐만 아니라 발표자, 참석자 및 이벤트 스태프 에게도 이러한 소모품을 제공 할 것으로 예상됩니다.