완벽한 기조 연설자를 선택하는 것은 준비에 관한 것입니다.
방법은 다음과 같습니다.
전문가의 조언
Diane Goodman, Windsor, CT의 Goodman Speakers Bureau, Inc.의 사장은 기업 및 조직 행사에 전문적이고 전국적으로 유명한 연사 및 연예인을 제공하는 업계의 선두 주자입니다. 그녀는 Survive The Search 의 전문 저자이며 회의 및 이벤트 기획자를위한 12 페이지짜리 입문서 인 Best Professional Speaker를 목표로 삼고 선택하는 법을 배우고 있습니다.
Goodman은 초보 및 경험이 풍부한 회의 기획자가 고용인에게 연락하거나 연사를 선발하기 전에 내부적으로 다루어야하는 유용한 팁 및 질문의 체크리스트로 안내서를 구성했습니다.
기조 연설자를 선택하기 전에해야 할 일
가장 중요한 것은 어떤 행사와 마찬가지로 사전 계획이 항상 도움이되며 때로는 중요한 행사를 위해 최고의 연사를 상륙시키는 것입니다. 행사 전 최소 6 개월에서 12 개월 전에 계획함으로써 최고의 연사를 확보하는 것이 훨씬 쉽습니다.
사실, 전문가 또는 유명한 연사를 예약하는 표준은 1 년이었습니다. 물론 이것은 항상 합리적이거나 현실적인 것은 아니며, 오늘날 예약은 불과 몇 달 전으로 만 이루어진 것으로 알려져 있습니다. 그러나 당신이 그것을 도울 수 있다면, 위기 상황에서 공포에 빠지지 마십시오. 나중에 고맙다.
Goodman은 기조 연설자 검색을 시작할 준비를하기 위해 모든 이벤트 및 회의 계획자의 초기 내부 점검 목록에 다음 단계를 제시합니다.
- 회의 물류 / 스케줄 결정
- 잠재 고객 이해하기
- 회의 목적 달성
- 연사의 기대를 정의하십시오.
- 벤치 마크 성공
일단 이러한 작업 (그리고 귀하의 이벤트 나 회의와 관련된 다른 것들)이 생각되면, 기조 연설자 찾기를 시작해야합니다. 기조 연설자는 회의 또는 회의에 대해 여러 가지 역할을 수행 할 수 있습니다. 회의에 기업 연사가 필요하거나 잠재 고객이 영감을 얻거나 동기 부여가되는 연사가 더 도움이 될 수 있습니까? 이 체크리스트를 살펴보면 연사 검색을 수행 할 수있는 더 나은 프레임 워크가 제공 될뿐만 아니라 첫 번째 연설자 선택에 대한 내부 승인을 받기위한 백 엔드 시간을 절약 할 수 있습니다.
기조 연설자 검색 중 수행 할 작업
회의의 개념적 방향을 알게되면 적절한 기조 연설자를 찾는 더 좋은 경험을하게됩니다. 대부분의 이벤트 기획자들이 갇히게되는 곳은 검색 및 선정 과정 자체가 아니라 기조 연설료 협상에 있습니다.
출판 된 서적이있는 전문 기조 연설자는 이벤트에 대한 여행 경비를 제외하고 1 만 ~ 2 만 달러 이상의 기업을 운영 할 수 있습니다. 반면 뉴욕 타임스 베스트 셀러 저자는 말하기 계약 당 40,000 달러를 모을 수 있습니다. 기조 연설 공간을 처음 접하는 이벤트 기획자에게는이 수치가 매우 높을 수 있지만, 상대적으로 요금에 접근해야합니다. 발표자의 수수료는 아침에 제공되는 아침 식사 비용이나 회의에서 예상되는 사람들의 수를 말하는 것과 어떻게 다릅니 까?
결론
이벤트 기획자는 비즈니스 미팅의 내외부 역할을하기 때문에 이러한 유형의 구조화 된 스피커 선택 방법은 예산을 내부적으로 승인하는 것은 물론 프로그램을 발전시키는 데 도움이됩니다.
모임을 계획 할 때 두 가지 시나리오 중 하나가 발생하는 경향이 있습니다. 비즈니스 모임 날짜가 콘텐츠없이 승인되었거나 비즈니스 모임 날짜가 확인 된 콘텐츠없이 승인되지 않았습니다.
Goodman의 접근 방법은 이벤트 기획자가 회의, 참석자, 전달할 메시지, 발표자 유형 및 과거에 효과가 있었던 내용을 철저히 이해할 것을 권장합니다.
이러한 단계와 스케줄링의 유연성 및 사전 계획을 결합하면 성공적인 프로그램이 탄생하게됩니다.