대부분 이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 그들은 영수증 이상은 아닙니다. 그리고 그것은 단지 충분하지 않습니다. 우편 으로 발송 한 감사에 적용되는 것과 동일한 규칙이 이메일로 발송 된 것에도 적용됩니다.
여기 몇 가지 기본 지침이 있습니까?
- 전자 메일의 "보낸 사람"줄에 조직의 이름을 입력하십시오 . 기증자는 당신이 당신을 열어도 고려해보기로한다면 당신이 누구인지 알고 싶어합니다.
- "제목"줄에 분명히하십시오 . 이 이메일의 내용을 정확하게 말하십시오. "따뜻한 감사합니다!"와 같은 것입니다. 공장. 또는 "기부 해 주셔서 감사합니다." 45 자 이상을 사용하지 마십시오. 그러면 잘 나타납니다.
- 개인적으로하십시오. 기증자의 이름으로 메시지를 시작하십시오. 이름은 강력하므로 사용하십시오. "Joanne에게"또는 Fred와 Louise에게. "콜론이 아닌 쉼표를 사용하십시오. 비공식적 인 의사가되고 싶습니다.
- 기부금의 금액과 기부금이 만들어진 캠페인 또는 기금의 이름을 언급 하는 따뜻한 "감사합니다"로 시작하십시오 .
- 그 기부가 누군가를 도우려고하거나 문제를 해결하는 방법에 대한 이야기 를 전하십시오. 구체적이고 설명이 있어야합니다.
- 사진을 추가하십시오. TPhotos는 이메일에 쉽게 추가 할 수 있습니다. 심장 기온 상승과 기증자가 누구를 돕고 있는지 알려주십시오.
- 그가 당신에게서 다음에 들으실 때 기증자에게 알려주십시오. 특정 캠페인의 결과를보고 할 수 있습니까? 언제? 뉴스 레터 또는 보고서를 보내시겠습니까?
- 기증자 에게 질문이 있거나 더 많은 정보가 필요한 경우 기증자에게 구체적인 연락 정보 를 제공 하십시오. 한 사람의 이름, 전화 번호 및 이메일 주소를 제공하십시오.
- 중요한 사람의 서명을 사용하십시오 . 귀하의 전무 이사, 개발 이사 또는이 특정 캠페인의 의장이 될 수 있습니다.
- PS 사람들이 그것에 익숙해 져 있습니다. 처음과 추 신은 기증자가 볼 가능성이 가장 큰 것입니다. PS는 더 많은 참여를 유도하기에 좋은 장소입니다. 기증자가 귀하의 웹 사이트를 방문하거나, 비디오를 보거나, 뉴스 레터에 가입하거나, Facebook 또는 Twitter에서 귀하의 조직을 따르도록 권장하십시오. 전자 메일에 실시간 링크를 포함시킬 수 있다는 이점을 활용하십시오.
- "이 편지에 4/16/13에 50 달러를 기부 한 영수증을 고려해보십시오. 이로 인해이 기부에 대한 물품이나 서비스가 전혀 회수되지 않았으며 이는 완전히 세금 공제가 가능함을 의미합니다." ( 공개에 대해 더 자세히 읽어보십시오 )
01 - Helen Keller International으로부터 이메일을 보내 주셔서 감사합니다
비타민 A 섭취를 늘리기 위해 아프리카에서 고구마를 홍보하는 데 도움이 될 백만 마마의 호소에 응답 한 후 Helen Keller International (기부금을 수령 한 단체)에 감사드립니다. 기부금은 GlobalGiving에서 처리했으며 그 단체로부터 간단한 이메일 영수증을 받았습니다. 2 일 이내에 헬렌 켈러 (Helen Keller)의 커뮤니케이션 코디네이터에게 감사의 말을 전했습니다.
나는 조직의 반응에 깊은 인상을 받았지만, 이메일은 너무 짧고 간결한 관계로이 기부금을 넘어선 저와의 유대감을 형성합니다. 기부로 더 나은 삶을 누릴 수있는 특정 자녀 또는 가족의 이야기가 더 효과적 일 것입니다. 이야기를 더 완전하게 전달하는 비디오 및 뉴스 레터에 링크 할 수 있습니다. 그러나 독자에게 결코 그렇게하지 않아야합니다. 편지에서도 이야기를 들려주세요.
이 고맙게 생각하는 부분은 다음과 같습니다. 1.이 이메일의 내용을 바로 알 수있는 제목 줄 2. 인사말에서 내 이름 사용하기 3. 뉴스 레터 구독을 통해 추가 조치를 취할 수있는 초대 , 4. 비디오에 대한 링크 및 5. 좋은 연락처 정보.
이메일 제목은 "최근 기부 해 주셔서 감사합니다!"
친애하는 조앤,헬렌 켈러 인터내셔널 (Helen Keller International)의 "기부하는 글로벌 기부 (Giving to Global Giving)"에 기부 한 "부르 키나 파소의 건강을위한 오렌지 먹기"프로젝트에 감사드립니다.
지금 알다시피이 겸손한 뿌리는 시력과 생명을 구하는 비타민 A를 제공함으로써 여성과 어린이에게 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 저는 지금 우리의 e- 뉴스 레터 WorldView를 구독하도록 초대하고 싶습니다. 전세계에서 가장 취약한 사람들을 위해 HKI가 실명을 예방하고 영양 실조를 줄이는 데 어떻게 도움이되는지 자세히 알 수 있습니다.
주황색 고구마 고구마 프로그램의 최신판은 여기를 클릭하면 볼 수 있습니다. 뉴스 레터에 가입하려면 여기를 클릭하십시오.
당신이 우리와 연락을 유지하기를 희망합니다.
친애하는,
매기
매기 자코비
커뮤니케이션 코디네이터
헬렌 켈러 인터내셔널
352 Park Avenue South, Suite 1200
뉴욕, 뉴욕 10010
전화 번호
팩스 번호
www.hki.org엄청난 대중이 서로의 복지에 대한 책임감으로 채워질 때까지 사회 정의는 결코 달성 될 수 없습니다. - 헬렌 켈러
ABC World News의 주황색 고구마 고구마 및 비타민 A 프로그램에 대한 비디오를보십시오.
02 - 국경없는 의사가 반복적 인 기부를위한 비디오 메시지를 보냈습니다.
Doctors Without Borders는 반복적 인 기증자 에게 특별한주의를 기울입니다. 예를 들어, 한 달은 그들이이 비디오를 보냈습니다. 고맙습니다. 여기에서 전체 메시지를 볼 수 있습니다.
여기에 그것이 무엇을 말했다 :
"비디오 : 모든 것이 끝나면 고맙습니다."
"이 비디오를 시청하는 동안 MSF 팀은 중앙 아프리카 공화국에서 예멘, 차드 호수,에게 해에 이르기까지 전 세계의 위기 상황에서 생명을 구하고 있습니다. 재난 발생시 대응할 수있는 당신의 관용 전쟁과 전염병에 시달렸습니다. 환자와 직원을 대신하여 : 감사합니다! "
비디오 사용에 대한 자세한 내용은 동작을 참조하십시오 ! 비영리 단체가 비디오로 더 많은 돈을 벌 수있는 10 가지 방법
03 - Camfed의 전자 메일로 월간 기부 편지 보내 주셔서 감사합니다.
Camfed는 월간 기부 후 매달 감사의 메일을 보냅니다. 전자 메일 하단에는 세금 거래에 사용할 수있는 내 기록이 있습니다. 이 편지는 꽤 짧습니다. Camfed가 저와 더 깊이 관여 할 수있는 기회를 놓친 것 같습니다. 조직의 최근 작업 또는 최근 보도 자료 또는 뉴스 기사에 대한 링크가 도움이 될 것입니다. 반복적으로 기증자가 될만큼 운이 좋다면, 기증자를 보유 할 수있는 모든 일을해야합니다.
친애하는 조앤,
Camfed에게 기부 해 주셔서 감사합니다.
Camfed의 관대 한 정기적 기부금을 지원해 주셔서 감사합니다. 귀중한 선물은 아프리카의 여아 및 청녀들에게 장기간에 걸친 지원을 제공하는 데 도움이됩니다.
귀하의 주문이나 우리의 업무에 관해 질문이 있으시면, 귀하의 의견을 듣고 싶습니다. 이메일 info@camfed.org 또는 전화 415-963-4489로 연락하십시오.
진정으로,
캠핑 팀
캠핑 된 미국
369 파인 스트리트, 스위트 420
샌프란시스코, 캘리포니아 94104
전화 : +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
개인 기록을 위해이 메시지를 인쇄하거나 저장하십시오. 이 페이지를 세금 목적으로 영수증으로 사용할 수 있습니다.
04 - 재난 발생시 온라인 기부에 감사드립니다.
이 편지에 감사의 말을 전하고 싶습니다. 게다가 재해 희생자의 증언이 있습니다. 나는이 조직으로부터 우편으로 보낸 편지를받지 못했지만, 나에게 다시 한 번 감사의 말을 전하기 위해 전화를 받았다. 좋은 접촉!
친애하는 조앤,
$ ___ 님의 선물에 감사드립니다. 희망의 호송 부는 트럭과 팀을 조플린, 미주리에 배치했다. "우리의기도는 사랑하는 사람, 가정 및 사업체를 잃은 조플린의 가족들에게 나간다라고 Hal Donaldson은 말한다. 당신 같은 친구 덕분에 호프 호 송은 즉시 배치 할 수 있었다. 팀 및 긴급 구호 물자를 제공하여 큰 폭풍우의 피해자를 돕습니다. 감사합니다!
재정적 인 선물은 Rachael과 같은 사람들을 도왔습니다. Rachael은 집을 잃었고 자녀에게 음식을 먹지 않았습니다. 호프 (Hope) 호송 노동자들은 레이첼과 그녀의 가족들에게 식량, 물, 위생 용품을 버밍엄 외곽의 유통 시설에 공급했다.
"아이들이 있고 어떻게 먹을 지 모를 때, 도움이 필요한 사람들이 있다는 것을 아는 것이 중요합니다."레이첼 (Rachael)은 말한다.
이 재난으로 남동쪽에있는 레이첼 (Rachael)과 같은 수천 명의 사람들에게 호송 호위 (Convoy of Hope)가 도움을 준 것에 대한 귀하의 신속한 대응에 다시 한 번 감사드립니다.
희망찬 호송에 대한 $ ____의 선물에 감사드립니다. 일본에서 우리를 도와주고, 아이티에서 계속 일하고, 우리의 다른 모든 봉사 활동을 계속하도록 돕는 것은 당신과 같은 기부금입니다.
귀하와 같은 친구로 인해 재해 대책 담당자는 현지 파트너와 협력하여 생명을 구하는 식량, 물 및 공급품을 구입하여 배포 할 지역에 배치했습니다.
여러분의 도움으로 올해 국내외의 많은 가족과 아이들에게 도움이 될 것입니다.
아래는 귀하의 선물에 대한 요약입니다. 또한 xxxxxx 링크를 클릭하여 온라인 영수증에 접속할 수 있습니다.
금액 : $ xxxx
지불 방법 : 마스터 카드 신용 카드, ************
날짜 : 5/24/2011
지정 : 미국 재난 대응
당신의 연민에 감사드립니다.
진정으로,
Hal Donaldson, President
05 - 국제 원조 기관으로부터 편지 보내 주셔서 감사합니다
다음은 제가 가장 좋아하는 국제 구호 단체 인 Partners in Health (PIH)로부터받은 감사 편지입니다. 나는 Haitians이 허리케인을 풍화하고 Cholera 발병을 다루는 것을 돕기 위해 이메일 기금 모금 탄원에 응답했다.
편지는 간단하고 일반적이며, 내가 응답 한 특정 필요보다는 조직의 전체 작업을 다루고 있습니다. 이 서신의 한 가지 문제점은 PIH의 작업을 설명하기 위해 사용 된 공식적이고 엄격한 언어입니다. 예를 들어, "... 우리는 다른 사람들에게 모델을 보급하기 위해 노력합니다 ..."라고 말합니다. 공공 보건 단체는 종종 전문 공중 보건 서클에서 사용되는 특수 용어로 말합니다. 그것은 대부분의 기부자들에게 호소력이있는 것이 아닙니다.
이 전자 메일의 장점은 "보낸 사람"줄에서 전자 메일을 보낸 사람을 정확하게 지정하고 "제목"줄에서 전자 메일의 내용을 지정한다는 것입니다. 이 필드가 어떻게 처리되는지는 기증자가 실제로 이메일을 열도록하는 데 매우 중요합니다. 수줍어하거나 비밀스럽지 않고 구체적이어야합니다.
받는 사람 : 내 이름
출처 : Partners In Health
제목 : 건강 상태의 파트너에게 기부 해 주셔서 감사합니다.친애하는 My Name,
Partners In Health를 대표하여 $ xx.xx 기부에 감사드립니다. 귀하가 기여하는 모든 달러는 우리가 일하는 지역 사회에 깊은 감사를드립니다. 귀하의 선물은 전 세계의 우리 작품을 지원하기 위해 아이티에서, 또는 선택한 경우, 우리의 작업을 지원하도록 지정 될 것입니다.
20 년 전 파트너스 인 헬스 (Partners In Health)가 아이티에서 처음 창립되었을 때, 우리는 아무도없는 곳에서 최상의 의료 서비스를 제공하고 환자의 진료와 치료를 통해 환자를 동반하며 질병의 근본 원인을 해결할 것을 다짐했습니다. 오늘날 우리는 12 개국에서 농업과 영양, 주거, 깨끗한 물 및 수입 창출에 대한 지역 기반의 개입뿐만 아니라 직접적인 보건 서비스 제공을 통해 빈곤과 질병의주기를 깨뜨리는 포괄적 인 접근 방식을 취하고 있습니다.
우리의 일은 우리 앞에있는 환자로 시작하지만 지역 사회, 보건 시스템 및 글로벌 건강 정책의 변화를 훨씬 넘어서고 있습니다. 우리는 아이티의 지진, 르완다, 과테말라, 부룬디, 심지어 도심의 보스턴과 같은 전쟁으로 여전히 상처를 입은 국가에서의 비극적 인 지진과 같은 비극 가운데서 통합 접근법의 성공 사례를 문서화하고 보급했습니다. 하버드 의과 대학 및 브리검 여성 병원과 같은 선도적 인 의학 및 학술 기관과의 협력을 통해 우리는 다른 사람들에게 우리 모델을 보급하기 위해 노력합니다. 세계 보건 기금 모금 및 정책 입안자를 겨냥한 옹호 노력을 통해 우리는 세계 최빈 빈곤 지역에서 의료 서비스를 제공하는 데있어 가능한 기준을 높이기 위해 노력합니다.
이 일을 수행 할 수있게 해주는 것은 우리의 사명에 대한 관대함과 신념이며, 우리는 당신의 파트너십에 깊이 감사하고 있습니다.
고맙습니다,
오펠리아 달
전무 이사
건강한 파트너온라인 기부 기록을보고, 다운로드하고, 인쇄하려면 여기를 클릭하십시오 : XXXXXXXXX
영리 단체가 아닌 501 (c) (3)의 Partners In Health는이 자발적인 현금 기부를 고려하여 귀하에게 전체 또는 일부 상품 또는 서비스를 제공하지 않았습니다. 미국에서이 기프트의 세금 공제를 청구하려면이 수락서를 파일로 보관하십시오. Partners In Health의 EIN 번호는 xxxxx입니다.