등록은 손님과의 첫 번째 연락 지점이며 매끄러운 체크인 절차로 흥분 수준을 높게 유지하고 멋진 이벤트를위한 분위기를 조성합니다. 반대로, 혼란스럽고 시간이 많이 걸리는 경험은 당신의 사건이 시작될 때까지 군중들이 모든 것을 불평 할 수있게합니다. 등록 테이블에 너무 많이 타고, 당신은 확실히 처음부터 제대로하고 싶습니다. 좋은 출발을 위해 필수 점검 목록을 따르십시오.
큰 것이 더 낫다.
간단한 수학은 긴 라인을 피하려는 경우 많은 인력이 더 많은 인력이 필요하다는 것을 알려줍니다. 100 명당 1 명, 2 명당 1 명입니다. 테이블이 필요한 경우 , 8 피트 테이블 당 2 명의 교환 원을 가정하고 소모품 및 작업 공간에 대해이 계산에 추가 테이블을 추가하십시오.
대기 중
전원 콘센트 또는 인터넷 연결을 검색하는 홀을 통과하기를 원하지 않으므로 사전에이 라인을 테이블에 연결하십시오. 노트북을 사용하지 않으려는 경우에도 노트북을 가지고 싶어합니다. 이메일을 확인하거나 잃어버린 손님이 장소로오고가는 길을 찾을 필요가있는 경우 온라인 액세스가 편리합니다. 마지막으로 조명 상황을 확인하십시오. 복도에 희미하게 불이 들어 오면 목록을 읽는 데 도움이되는 몇 가지 조명을 추가 할 수 있습니다.
사무 용품을 잊지 마라.
모든 플래너는 테이프, 가위 및 여러 종류의 마커와 같은 사무실 필수 요소로 가득 찬 태클 상자를 가져야합니다.
포장 목록의 다른 주목할만한 품목으로는 빈 이름표, 표 번호 및 필요에 따라 사용할 예약 기호가 있습니다. 예, 귀하의 장소는 이러한 것들의 대부분에 액세스 할 수 있지만, 당신 옆에있는 것으로 시간과 좌절을 구하는 것은 귀중합니다.
신속한 답변
귀하의 "등록 리듬"에 가장 큰 방해 요인 중 하나는 자원 봉사자와 참석자 모두에게 오는 간단한 질문의 맹공격입니다.
이러한 조회가 도움말 테이블을 설정하여 등록 라인 속도를 저하시키는 것을 방지 할 수 있습니다. 헌신적 인 사람이 "욕실이 어디 있습니까?"와 같은 질문에 대답 할 때 훨씬 더 효율적으로 체크인 테이블을 운영 할 수 있다는 것에 놀랄 것입니다.
열어 두어라.
이벤트를 통해 등록 테이블에 적어도 한 명을 배치하는 것이 필수적입니다. 아무도 도움을 줄 수 없기 때문에 눈싸움에 비교적 작은 문제가 더 커지는 것을 원하지 않습니다. 이것은 대개 손님이 팀을 찾을 수 없을 때 다른 곳을보아야 할 때 발생합니다. 양파없이 샐러드를 요구하기 위하여 부엌 지역으로 참을성없는 출석자를 보내는 단 하나 열악하게 시간을 재는 화장실 틈을 가지고 간다!
친구 유지하기
행사가 시작되기 전에 얻고 자하는 연락 전화 번호가 몇 가지 있습니다. 첫 번째는 귀하의 장소 코디네이터를위한 휴대폰 번호입니다. 종이 수건이 욕실에서 바닥 났을 때 건물을 샅샅이 뒤질 시간은 없으므로이 숫자는 절대적으로 필요합니다. 음식 관련 문제에 대한 또 다른 좋은 숫자는 음식 관리인의 문제입니다. 마지막으로 경찰과 소방서에 가장 적합한 긴급 전화 번호를 확인하십시오. 일부 호텔에는 이러한 상황에서 가장 좋은 접촉 지점 인 보안 직원이 있습니다.
등록 표는 단순히 환영 기호 및 이름 태그 이상을 제공해야합니다. 고객의 관점에서 보면 고객 서비스 센터를 대표합니다. 그러나 이러한 기대에 부응하려면 준비를해야합니다. 결국 손님이 과거 등록을 할 수 없다면 남은 계획 작업이 눈에 띄지 않게됩니다.