다행히 사무 용품에 지출 하는 금액을 관리하여 예산 범위 내에서 머무를 수 있도록 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 대량 구매, 특히 저장 공간이있는 경우에는 항상 스마트 방법입니다. Staples / Office Depot 및 Office Max와 같은 한 번만 벽돌과 박격포 만의 사무용품 공급 체인은 온라인 구매가 가능하고 무료 배송 서비스를 제공합니다. 다음은 사무용품 구입 비용을 절감하는 데 도움이되는 몇 가지 전략입니다.
필요한 용품
매번 주문하는 사무용품을 살펴보십시오. "갖고 있어야하는"물건과 "있어야 할 물건"이 있는지 물어보십시오. 구매하는 품목의 품질을 고려하십시오. 브랜드 용품을 구매해야합니까, 아니면 일반 상점 브랜드를 사용할 수 있습니까? 상표가없고 덜 비싼 포장 테이프를 사용할 수 있습니까? 자주 구입하는 사무용품에 몇 달러를 저축하면 시간이 지날수록 늘어날 것입니다.
가격 비교, 온라인 쇼핑
숙제를하고 가장 자주 사는 품목의 가격을 비교하십시오. 판매하는 품목을 나열하는 웹 사이트가있는 경우 실제로 각 상점을 방문 할 필요가 없습니다. 모든 사무용품 구매는 온라인으로 할 수 있습니다. 선적 비용을 고려하여 온라인 가격을 비교할 때주의하십시오.
일부 온라인 소매 업체는 최소한의 소모품을 주문하면 무료 배송 서비스를 제공합니다.
구매 계약 협상
회사에서 매달 상당량의 사무용품을 구매할 경우 공급 업체와 구매 계약서를 협상 할 수 있습니다. 유리한 방향으로 계약을 협상하는 열쇠는 가장 많이 구입 한 소모품 (달러 지출 측면에서)을 먼저 확인하는 것입니다. 이 품목들에 대한 협상을 집중시켜야하며, 어떤 품목에 대해서도 교섭을해야한다면, 덜 자주 구입하는 품목이 무엇인지 알게 될 것입니다.
벌크 주문
대부분의 사무용품은 대량 구매가 가능합니다. 예를 들어, 500 매의 용지 팩으로 종이를 사는 대신 5,000 매의 사례를 사려하십시오. 그러나 더 큰 수량을 사기 위해서는 돈을 묶어야하며 구매하는 대량 품목을 보관해야합니다. 다음을 고려하세요:
- 소량이나 펜, 연필, 종이와 같은 저렴한 품목의 저렴한 가격은 전반적인 가격을 나타내는 좋은 지표가 아닙니다. 이 품목들에 가격을 깎아 내린 상점들은 종종 희생시킨 이익을 보충하기 위해 다른 품목들에 대해 더 많은 것을 청구 할 것입니다.
- 대량 구매를 위해 Costco 또는 Sam 's Club과 같은 창고 클럽을 고려하십시오. 이 일괄 판매점에는 사무용품을 온라인으로 주문할 수있는 웹 사이트도 있습니다.
- 공급 업체에 계정을 설정하십시오. 더 큰 공급 업체는 지난 달 또는 1 년 동안 주문한 물건에 대한 진술을 제공 할 수 있습니다. 종종 프랜차이즈는 전체 프랜차이즈가 개별 프랜차이즈에게 더 좋은 가격을 제공하는 볼륨 때문에 프랜차이즈에 이러한 유형의 할인을 제공합니다.
- Office Supply Retailer 's Rewards 프로그램에 등록하십시오. Staples와 같은 대형 소매점은 Rewards 고객에게 큰 이점을 제공합니다.
필수 사무용품의 권장 목록은 다음과 같습니다.
펜 및 연필
- 볼펜 (파란색, 검정색, 빨간색 등)
- 영구 마커
- 형광펜
- 삭제 가능 보드 마커 (및 지우개)
- 2 호 연필
종이
- 줄이 그어진 종이 타블렛
- 8.5 "x 11"(레터 크기) 복사 / 컴퓨터 용지
- 8.5 "x 14"(리갈 크기) 복사 / 컴퓨터 용지
- 봉투 (법적 및 문자 크기)
- Post-It® Notes
종이 클립, 스테이플러 및 테이프
- 작은 종이 클립
- 대형 종이 클립
- 바인더 클립
- 스테이플
- 사무실 용 테이프
- 포장 테이프
파일 폴더
- 글자 크기 (8.5 "x 11")
- 법적인 크기 (8.5 "x 14")
그외의 물건:
- 프린터 카트리지 또는 리필
- 가위
- 화이트 아웃 (또는 수정 테이프)
- 스테이플러
- 고무 밴드
- 캘린더 및 기획자
- 우표 또는 우송료 측정기 (우편물 양에 따라 다름)