인쇄 비용에 대한 이벤트 예산 을 정하기 전에 평가할 가장 중요한 5 가지 고려 사항에 대해 논의 해 보겠습니다.
속성과 룸 이름 맞추기
스폰서 십 승인의 현대 시대에는 참여 스폰서의 이름을 따서 명명 된 소규모 회의실이 자주 보입니다. 이것은 회의에 참여자를 강조하는 좋은 방법이기 때문에 의미가 있습니다. 그러나, 당신이하고 싶지 않은 한가지는 당신의 장소의 방 이름을 덮어 쓰는 것입니다. 예를 들어, 장소에서 연회실 4로 일반 세션 방을 정의한 경우이 정보를 간판 및 프로그램에 포함시켜야합니다. 이 프로토콜을 따르면 관리자부터 수위병까지 모든 사람이 잃어버린 참석자를 올바른 위치로 안내 할 수 있습니다. 그렇지 않으면, 창조적으로 지명 된 "금 방"을 찾는 분실 된 넋은 적당한 정보를 얻기 전에 몇몇 사람들에게 떨어져 통과 할지도 모르다.
Velcro를 사용하여 표지판에 유연성을 부여하십시오.
이것은 이벤트 당일에 많은 번거 로움을 덜어 줄 간단한 트릭입니다.
Velcro 화살표가있는 몇 개의 일반적인 방향 기호를 만들어 필요에 따라 변경할 수 있습니다. 일부 트래픽 패턴은 예측하기가 불가능하며 방향 표지판을 꼬집음으로 게시 할 수있는 유연성을 확보하면 재난으로부터 벗어날 수 있습니다. 같은 라인을 따라 벨크로의 기능을 활용하여 향후 이벤트를위한 간판을 재사용 할 수 있습니다.
예를 들어, 주차 및 화장실 간판은 실질적으로 모든 사건에 사용할 수있는 유형입니다.
당신의 표식이 나머지에서 눈에 잘 띄는지 확인하십시오
이벤트 기획자에게 공통적 인 불만은 호텔 및 컨퍼런스 센터에서 제공하는 널리 퍼진 이벤트 간판이 없다는 것입니다. 이 문제를 극복하는 가장 간단한 방법은 모든 간판에 대한 책임을지는 것입니다. 물론 사내 옵션을 사용할 수있는 인벤토리를 만드는 것이 중요하지만이 리소스 중 일부를 이벤트 장소에서 다른 이벤트와 공유해야 할 수도 있음을 잊지 마십시오. 미묘한 장소 간판과는 별도로 존재하는 브랜드 표지판은 손님들에게 훨씬 더 잘 구별됩니다. 사람들은 지나간 집 간판을 걷는 경향이 있으므로주의를 끌기 위해 브랜드 또는 로고가 명확하게 표시되는지 확인하십시오.
현관 앞에서 손님 만나기
참석자가 지시하기 전에 부동산에 입장 할 때까지 기다리지 마십시오. 입구 및 주차 표지판은 참가자가 공원에 있는지 확인하고 적절한 장소에 건물에 입장하는 데 중요합니다. 날 믿어; 당신은 건물 반대쪽에 주차했기 때문에 방금 반 마일을 걸어간 등록자를 인사하는 사람이되고 싶지 않습니다! 좋은 광고판 전략은 손님이 부동산 부지에 착륙하는 첫 번째 장소에서 시작됩니다.
인간 상호 작용의 힘을 절대로 과소 평가하지 마라.
귀하의 징후를 눈길을 끄는 것처럼 보이더라도 우호적 인 얼굴의 가치를 결코 바꿀 수 없습니다. 인사, 안내 원 및 주차 안내원은 항상 분실하고 짜증 난 참석자를 막는 최선의 방책이됩니다. 대부분의 컨퍼런스 센터는 시간당 요금으로 이러한 서비스를 제공하거나 조직 내에서 자원 봉사자 를 입회 시킬 수 있습니다. 전략적으로 배치 된 등록 표는 인력 배치의 필요성을 완화하지만 장소 속성을 통과하고 손님이 잠재적으로 잃어 버릴 수있는 위치를 식별하는지 확인하십시오.
좋은 이벤트 간판 전략을 개발하는 최선의 방법은 모든 가정을 창밖으로 던져 버리는 것입니다. 모든 호텔 및 회의 센터 에는 일정 수준의 주식 표지판이 마련되어 있지만 회의의 주요 지침 수단으로 그 호텔에 의지해서는 안됩니다.
광고가 모든 각도에서 우리에게 밀려 오는 세상에서 효과적인 이벤트 간판이 눈에 띄고 참석자들의 관심을 끌 수 있어야합니다. 회의장 로고를 모든 표지판에 포함 시키거나 지정 직원이 미소 지으며 손님이 도착할 때 질문에 대답하는 등 간단한 작업이 가능합니다.