상단에 다음 네 가지 범주를 나열하십시오.
- 목
- 예상 경비
- 실제 경비
- 세부
그런 다음 비용 항목을 분류하고 추적하십시오.
이벤트 예산 관리
사이트 임대 비용을 추적하십시오. 이벤트 자체를 계획 할 때, 그리고 장소 판매 관리자와 만날 때, 이벤트 및 기능 공간, 하우스 키핑, 수하물 처리 및 관련 비용에 대한 모든 예상 임대료를 추적하십시오.
취사 비용을 계산하십시오. 여기에는 팁 및 팁을 포함하여 모든 식음료 비용이 포함되며 최대 30 %를 차지할 수 있습니다.
운송비를 기록하십시오. 여기에는 셔틀, 코치, 이벤트 전송 및 관련 비용이 포함됩니다.
장식 비용을 추가하십시오. 대부분의 이벤트에는 중앙 장식품, 플로랄, 텐트 대여 등과 같은 장식 비용이 포함됩니다. 여기에 비용을 기재하십시오.
문서 오락 및 장비 비용. 이 범주의 공통 비용에는 A / V 기기가 포함되지만 연사에게 명예 표창을 올리거나 연예인을 고용하는 경우에도 좋은 자리입니다.
인쇄 비용 요약. 몇 가지 작은 항목 요금은 실제로 큰 비용 항목을 만들기 위해 결합됩니다. 여기에는 초대장, 명찰, 프로그램 소책자, 행사 간판 및 배너가 포함됩니다.
선물 품목. 일반적인 이벤트 팁 중 하나는 게스트가 빈손으로 떠날 수 없도록하는 것입니다. 그러므로, 당신이 제공 한 선물이나 선물이 무엇이든간에 그것들에 대한 비용을 따로 따로 추적하십시오; 이 품목들이 얼마나 비싼 지 알면 놀랄 것입니다.
활동 경비를 확인하십시오. 골프, 테니스, 스파, 래프팅, 자전거 타기 또는 다른 활동과 같은 활동이 포함 된 이벤트의 경우 별도로이 비용을 기록해 두는 것이 좋습니다. 스프레드 시트의 총 비용 요약 및 고장 분류를 고려하십시오.
다른 비용을 게시하십시오. 위의 범주에 속하지 않는 경비는 여기에 기타 비용 항목으로 기재하십시오.
자신에게 비상 자금 범주를 부여하십시오. 이벤트의 규모 나 복잡성에 따라 여기에 이벤트 예산의 최대 20 %를 제공하는 것이 좋습니다. 최선의 계획에도 불구하고 비용은 결코 고려하지 않은 비용으로 계획된 계획을 초과 할 것입니다. 이렇게하면 매번 예산 초과를 방지 할 수 있습니다.
예상 비용을 요약하십시오. 귀하가 행사 프로그램을 기획 할 때 총 경비를 잘 예측할 수 있습니다. 이 정보는 이벤트 클라이언트와 공유하여 이벤트 예산을 알고 있으므로 나중에 아무런 놀라움이 없을 것입니다.
실제 비용을 요약합니다. 이것은 이벤트가 끝난 후에 발생합니다. 인보이스를 위의 10 가지 범주로 나누고 실제 예산을 문서화하십시오. 극단적으로 유리한 경우, 예상 예산 대비 실제 예산의 절약 효과를 확인하여 역할에 부여한 가치를 입증하십시오.