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회의 및 대회 기획자
미 노동부 (US Department of Labor)를 신속하게 검색하면 정부가 미팅 및 컨벤션 플래너라는 직책으로이 직업을 분류한다는 사실을 알 수 있습니다. 이것이 훨씬 더 진지한 직업이라는 첫 번째 단서가 될 수 있습니다. 미국 노동부는 다음과 같이이 작업의 성격을 소개합니다.
회의와 대회는 공통의 목적을 위해 사람들을 모으고, 회의 및 대회 기획자는 이러한 목적이 원활하게 이루어 지도록 노력합니다. 회의 기획자는 연사 및 회의 장소에서부터 인쇄물 및 시청각 장비 준비에 이르기까지 회의 및 컨벤션의 모든 세부 사항을 조정합니다. 회의 및 국제 대회 기획자는 비영리 단체, 전문직 및 유사 단체, 호텔, 기업 및 정부 기관을 위해 일합니다. 일부 조직은 내부 회의 계획 직원을 보유하고 있으며 다른 단체는 자체 회의 및 컨벤션 계획 회사를 고용하여 행사를 조직합니다.
이벤트 플래너 는 조직이나 고객이 의사 소통하려고하는 목적, 메시지 또는 인상을 다루는 프로그램을 만듭니다.
이벤트 기획자는 세미나, 컨퍼런스, 전시회, 임원회의, 인센티브 프로그램, 골프 이벤트, 컨벤션 및 기타 프로그램을 포함하여 다양한 회의 형식과 관련된 모든 세부 사항을 계획하고 실행하기 위해 길고 비 전통적인 시간을 보냅니다.
성공적인 이벤트 기획자 - 개발 된 기술
- 구두 및 서면 통신
- 조직 및 시간 관리
- 프로젝트 관리 및 멀티 태스킹
- 셀프 스타터 및 팀 플레이어
- Microsoft Office 응용 프로그램 이해
- 상세 및 마감일
- 조용하고 가벼운 압력
- 협상
- 예산 관리
- 직원 관리
- 마케팅 및 홍보
- 모든 수준의 경영진과 대인 관계 기술
성공적인 이벤트 기획자가 지식 개발
- 장소 선택
- 요식업
- 생산
- 환대
- 선물
- 교통
- 하숙
- 컨퍼런스 서비스
행사 기획에서 경력을 쌓는 사람들은 다양한 직업과 학업 배경에서 비롯됩니다. 많은 고용주들이 호텔 경영, 경영, 마케팅, 홍보 또는 커뮤니케이션 분야에서 학사 학위를 선호합니다. 그러나 많은 성공적인 기획자는 다른 직업에서 시작하거나 계획 책임을 충족시키는 행정 역할을 수행합니다.
이벤트 플래너가 되려면 필요한 기술
시작하려면 이벤트 기획에 배경 지식이 필요하지 않지만 훌륭한 이벤트 기획자의 자질은 다음을 포함 할 수 있습니다.
- 조직
- 적응성
- 창의력
- 비즈니스 통찰력
- 예산 편성
- 고객 서비스
- 발에서의 멀티 태스킹 및 사고
- 통신 및
이벤트 플래너로 시작하는 방법
이벤트 플래너로서 경력을 시작하면 처음에는 압도적 인 느낌을받을 수 있습니다. 많은 것을 알기가 너무나 쉬워서 배울 시간이 거의없는 것처럼 느낍니다. 그러나 행동 계획을 수립하고 매주 작은 단계를 밟으면 곧 이벤트 플래너로서 성공하는 데 필요한 기술과 지식을 얻을 수 있습니다.
이벤트 플래너로서 세부 사항에 관심을 기울이면 다음 행사를 계획 할 때와 동일한 방법으로 계획 및 전략으로 이벤트 계획을 계획하십시오.
시작하는 단계는 다음과 같습니다.
- 비영리 단체 또는 취사 회사, 꽃집, 이벤트 디자이너 또는 다른 이벤트 플래너와 같은 다른 비즈니스에 시간을 내주십시오.
- 이미 다른 이벤트 회사 나 계획가의 일정을 계획하고 있다면 권한의 위치로 이동하고 더 많은 책임을 져야합니다. 가치와 지식을 보여줌으로써 이벤트 관리자에게 더 많은 작업이나 책임을 요청하는 것처럼 간단합니다.
- 거기서 나가 네트워크. Meeting Planners International 또는 International Special Events Society와 같은 단체에 가입하십시오. 아는 사람이 많을수록 업계에서 발전하는 관계가 많을수록 이벤트 기획 경력을 쉽게 구축 할 수 있습니다.
- 전문 지식과 지식을 선보일 수있는 이벤트 포트폴리오를 만드십시오.
- 다른 이벤트 기획자와의 관계를 발전시키는 것 외에도 연회 주자, 음악가 또는 언론계 인사와 같은 외부 공급 업체 또는 파트너와 네트워크를 형성하여 노출 및 영향력을 증가시킬 수 있습니다.