그냥 시간을 추적하지 마라. 그것을 관리하십시오!
그리고 그들은 긍정적 인 변화를 실현하지 못하기 때문에 그 일을 그만 둡니다. 물론, 그들은 몇 가지 사건을 제거하고 다른 것들의 우선 순위를 매겼습니다. 그러나 그들은 아무 것도 관리하지 않았습니다. 그들은 방금 그것을 재정비했습니다. 하루가 끝나면 그들은 여전히 혼란스럽고 좌절하고 있습니다.
그러나 당신이 당신의 시간을 보내는 방법을 추적하는 것은 시간 관리가 아닙니다. 시간 관리는 시간을 보내는 방식을 변경하는 것입니다.
효과적인 시간 관리 를 위해서는 시간 관리 시스템을 적용해야합니다.이 시스템을 사용하면 변경 사항을 어디서 볼 수 있는지 파악할 수 있습니다. 즉, 시간 관리 의 첫 번째 단계는 실제로 시간을 보내는 방법을 분석하여 당신이 원하는 변화.
효과적인 시간 관리를위한 분류
당신은 어떻게 실제로 시간을 관리합니까? 비밀은 카테고리에 있습니다. 내일을위한 일정을보십시오. 아마도 이미 성취하고자하는 행사와 활동으로 가득차 있습니다. 당신이 일하거나 그 후에, 당신은 당신이 실제로 한 것에 대한 세부 사항을 빈칸에 채워 넣을 것입니다.
하루가 끝나면 목록을보고 각 작업 및 / 또는 이벤트에 다음 범주 중 하나로 레이블을 붙입니다. 근무 시간 중 실제로 지출 한 시간 :
1) 화재 발생. 예상치 못한 전화. 어제 인쇄 된 회의에 필요한 보고서. 책상에 있어야 할 파일이 누락되었습니다 . 위기 상황에서 실제로 하루 중 얼마나 소비 되었습니까? 대부분의 사람들에게 이것은 자신의 에너지를 소모시키고 생산성을 저해하는 부정적 범주입니다.
파일 정리 도움말
2) 중단을 다루기. 이 범주에 이벤트를 할당 할 때 전화 통화 및 사무실에서 떨어지는 사람들이 목록 상단에 위치 할 것입니다. 다시 한번 말하지만, 대부분의 사람들에게 이것은 생산성을 저해하고 때로는 생산성을 떨어 뜨리기 때문에 부정적입니다.
방해물 다루기
3) 계획된 작업 수행. 이것은 귀하의 근무일 동안 가장 긍정적 인 시간 사용입니다. 당신은 달성하고자하는 것을 통제하고 성취합니다. 계획된 작업에는 전화 통화 , 직원과의 회의, 전자 메일 응답 등이 포함될 수 있습니다.
4) 중단없이 작업 할 수 있습니다. 당신이 계획 한 일에 종사하고 있지 않을 수도 있지만, 뭔가를 성취하려고하고 있으며, 대부분의 사람들에게 이것은 매우 생산적이고 긍정적 인 작업 방식 입니다.
5) 중단되지 않은 중단 시간. 다시 활력을주고 재편성하는 데 사용되는 시간. 점심 또는 중순 아침 휴식은 그들이 중단되지 않으면 계산 됩니다 .
현장에서 운동하는 시설이나 낮잠을자는 회사 (Fortune)와 함께 일할만큼 운이 좋은 사람이라면 그렇게 될 것입니다. 모든 사람들은 업무 시간 동안 생산적인 시간을 가질 수 있도록 끊임없이 중단 시간을 가동해야합니다.
과거의 주간은 미래의 열쇠입니다.
이제이 시간 관리 시스템의 범주를 이해 했으므로 "표준"작업 주를 분석 할 때이 시간을 사용해야합니다. 일상 생활에서 약속이나 활동을 나열하는 데 사용하는 모든 달력 시스템을 사용하여 돌아가서 최근 전형적인 주를 선택하십시오. 각 근무일의 항목을 검토하고 아직 시간 관리 범주에 따라 카테고리를 분류하십시오. 매일 매일의 하단에 누적 합계를 유지하면 매일 근무 시간을 어떻게 보냈는지 쉽게 알 수 있습니다.
이제 직장에서 시간을 보내는 방식을 변경하는 데 필요한 데이터가 있습니다. 화재를내는 데 너무 많은 시간을 보내고 있습니까? 그런 다음 이러한 지속적인 위기를 방지하거나 연기하기 위해 조직적 또는 물리적 변화를 취할 필요가 있습니다. 예를 들어, 책상 정리 및 재구성 작업을 통해 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있으며, 다음날 퇴근하기 전에 다음날 필요한 파일을 책상에 놓을 수 있습니다.
근무 시간 중에 중단되지 않는 중단 시간이 충분하지 않습니까? 그런 다음 시간 을 예약 해야합니다. 예를 들어, 책상에서 점심을 먹는 것을 중단하고 규정 된 점심 시간 동안 건물을 물리적으로 떠나십시오.
저의 작업 시간 카테고리 관리를 적용하고 근무일 동안 긍정적 인 카테고리로 시간을 낭비하고 부정적인 카테고리에서 시간을 절약하기 위해 필요한 변경을하면 진정으로 시간을 효과적으로 관리 할 수 있습니다 - 기분을 좋게하기 위해 시간 관리의 진정한 목표를 성취하십시오.