전원 관리 및 시간 관리 팁으로 생산성 향상
보다 조직 적이고 생산적 이어야 할 필요성을 느끼십니까? 당신은 활발한 활동으로 하루를 보내고 왜 많이 성취하지 않았는지 궁금하십니까? 그런 다음 이러한 시간 관리 팁을 활용하면 생산성을 높이고 시원하게 유지할 수 있습니다.
시간 관리 팁
1. 시간 관리가 신화임을 깨달으십시오.
이것은 시간 관리 에 대해 알아야 할 첫 번째 사항입니다. 우리가 아무리 조직되어 있더라도 하루 24 시간 밖에 없습니다.
시간은 변하지 않습니다. 우리가 실제로 관리 할 수있는 것은 모두 우리 자신과 우리가 가진 시간과 함께하는 것입니다. 고맙습니다. 그것을 내부화하십시오. 가능한 한 빨리 다음 팁으로 이동하십시오.
2. 시간 낭비를 찾아라.
우리 중 많은 사람들이 시간 낭비자를 잡아 먹으면서 훨씬 더 생산적으로 사용할 수있는 시간을 훔칩니다. 당신의 시간 도둑은 무엇입니까? 넷 서핑, 전자 메일 읽기, Facebook 게시, 문자 메시지 보내기, 개인 전화 걸기 등 너무 많은 시간을 보냅니 까?
salary.com 설문 조사 응답자의 89 %가 매일 직장에서 시간을 낭비하고 있음을 인정했습니다.
- 하루에 약 30 분이 낭비되는 31 %
- 31 %가 매일 약 1 시간을 낭비한다.
- 하루에 약 2 시간 동안 폐기물 16 % 낭비
- 매일 약 3 시간 동안 6 %의 폐기물
- 약 2 시간 동안 하루에 약 4 시간을 낭비합니다.
- 매일 2 시간 이상 5 % 이상을 낭비하는 2 %
너 시간 낭비 야? Tracking Daily Activities 는 활동 을 추적하는 방법을 설명하여 효과적인 활동 관리의 첫 걸음 인 다양한 활동에 소요 된 시간을 정확하게 보여줍니다.
3. 시간 관리 목표를 만듭니다.
시간 관리 의 초점은 실제로 시간을 바꾸지 않고 행동을 바꾸는 것을 기억하십시오. 시작하기 좋은 곳은 개인 시간 낭비를 없애는 것입니다. 일주일 동안, 예를 들어 일하고있는 동안 개인 전화를 걸지 않거나 업무와 관련이없는 문자 메시지에 응답하지 않을 것이라는 목표를 설정하십시오.
(목표 설정에 대한 도움말은 특정 목표 설정을 참조 하십시오 .) 성공적인 시간 관리를 방해 할 수있는 행동을 재미있게 보려면 제 시간 관리 인물 유형 기사를 참조하십시오. 소방관, 아쿠아리안 또는 뚱뚱한 캐시인지 확인하십시오!
4. 시간 관리 계획을 구현하십시오.
이것을 세 번째 경영 팁의 연장으로 생각하십시오. 목표는 시간이 지남에 따라 행동을 변경하여 생산성을 높이거나 스트레스를 줄이는 것과 같은 일반적인 목표를 달성하십시오. 따라서 특정 목표를 설정할뿐만 아니라 시간 경과에 따라 목표를 달성 했는지 확인해야합니다. 또한 : 소기업 소유자를위한 소프트웨어 추적 프로그램 27 개 및 시간 절약형 앱 27 개를 참조하십시오.
5. 시간 관리 도구를 사용하십시오.
Day-Timer, 소프트웨어 프로그램 또는 전화 앱 이건간에 물리적으로 시간을 관리하는 첫 번째 단계는 현재 진행중인 작업을 파악하고 향후 시간을 어떻게 보낼 것인지 계획하는 것입니다. 예를 들어, Outlook과 같은 소프트웨어 프로그램을 사용하면 이벤트를 쉽게 예약 할 수 있으며 사전에 이벤트를 상기시켜 시간 관리를 쉽게 할 수 있습니다.
6. 무자비하게 우선 순위를 정하십시오.
그날의 작업 우선 순위를 정하고 성능 벤치 마크를 설정하여 세션을 시작해야합니다.
주어진 일에 20 개의 과제가 있다면 얼마나 많은 과제를 진정으로 성취해야합니까? 일일 계획과 일일 작업의 우선 순위 설정에 대한 자세한 내용은 일일 계획으로 주간 시작하기를 참조 하십시오 .
7. 위임 및 / 또는 외주를 배웁니다.
위임은 많은 비즈니스 소유자를 위해 수행하는 법을 배우는 것이 가장 힘든 일 중 하나이지만 비즈니스 규모가 작을지라도 한 사람 만의 쇼가 될 필요는 없습니다. 다른 사람들이 일부를로드 할 필요가 있습니다 . Delegation in Business 는 위임 또는 아웃소싱을 더 잘하는 작업의 개요를 제공하며, Delegate to Decgate 는 실제로 위임 업무를 수행하는 데 필요한 팁을 제공합니다.
8. 루틴을 수립하고 가능한 한 많은 것을 고수하십시오.
위기가 발생할 수 있지만, 대부분의 시간에 루틴을 따라갈 수 있다면 훨씬 더 생산적입니다.
대부분의 사람들은 루틴을 만들고 따라 다니면 시작할 시간을 낭비하지 않고 당일의 업무에 집중할 수 있습니다.
9. 작업에 대한 시간 제한을 설정하는 습관을 가지십시오.
예를 들어, 이메일을 읽고 답하는 것은 하루 종일 소비 할 수 있습니다. 대신이 작업에 대해 하루에 한 시간 씩 설정하고 막대기를 사용하십시오. (이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 필요시 전자 메일에 응답하는 대신 단단한 시간 블록을이 작업에 할당하는 것입니다.)
10. 시스템이 구성되어 있는지 확인하십시오.
컴퓨터에서 파일을 찾는 데 많은 시간을 낭비하고 있습니까? 시간을내어 파일 관리 시스템 을 구성하십시오 . 서류 정리 시스템이 느려지십니까? 다시 실행하십시오 . 필요한 시점에 빠르게 손을 댈 수있게 구성되어 있습니다.
11. 기다리는 시간을 낭비하지 마라.
고객 회의 에서부터 치과 진료 예약에 이르기까지, 누군가 기다리는 것을 피할 수 없습니다. 그러나 당신은 단지 거기에 앉아서 엄지 손가락을 돌릴 필요가 없습니다. 기술을 사용하면 어디서나 쉽게 작업 할 수 있습니다. 태블릿 또는 스마트 폰이 연결 상태를 유지하는 데 도움이됩니다. 보고서를 읽거나 스프레드 시트를 확인하거나 다음 마케팅 캠페인을 계획 할 수 있습니다 .
당신의 시간은 당신에게 달려 있습니다.
여기에 가장 중요한 시간 관리 팁이 있습니다. 당신은 당신이 달성하고자하는 것을 통제하고 달성 할 수 있습니다 - 당신은 시간 관리 신화를 파악하고 당신의 시간을 지배했습니다.
더 많은 시간 관리 팁을 보려면 다음을 읽어보십시오.