비즈니스 성공을위한 첫 단계 - 시간 관리

비즈니스 성공 프로그램 : 비즈니스 성공 강의 1

비즈니스 성공 프로그램에 오신 것을 환영합니다!

중소기업 성공 과정의 이론은 비즈니스 (개인적) 성공의 증가와 동등한 편안하고 자신감있는 것입니다.

그러나 사람들은 하룻밤 사이에 더 편안하고 자신감을 가지지 않으며 지시없이 성공하지 못합니다. 비즈니스 성공 과정은 시간이 지남에 따라 성공적인 행동 레퍼토리를 구축 할 수 있도록 성공 지향적 인 특정 과제를 제공하여 비즈니스 성공을 도모하도록 설계되었습니다.

시간이 지남에 따라 작은 행동 변화를 꾸준히하면 이익이 생기고 다른 성공은 하나의 성공으로 이어집니다. 그럼 성공을 구축하기 시작하겠습니다 ...

활동 추적은 목표 설정시간 관리 에서 중요한 첫 단계입니다. 이는 진행 상황을 평가하기위한 벤치 마크를 설정하기 때문입니다. 따라서 비즈니스 성공 프로그램의 첫 번째 주에서는 벤치 마크를 수립하기 위해 일상적인 활동을 추적합니다.

활동 추적

첫째, 우리는 매일 당신이 실제로하는 일을 알아야합니다. 비즈니스맨으로서, 우리 모두는 낮에는 (그리고 때로는 밤에도) 많은 모자를 착용합니다. 그러나 이것은 무엇을 의미합니까? 우리가 실제로 수행하는 작업과 각 활동에 얼마나 많은 시간을 할애합니까?

활동 추적을 통해 소중한 시간을 어디에서 보는지 알 수 있으며 목표를 설정하고 더 많은 성공을 거둘 수있는 작업 습관을 변경하는 데 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다.

일일 활동 추적 팁

언제든지 할 수있는 일을 정확하게 기록 할 수 있도록 장치를 사용하여 지속적으로 액세스 할 수있는 일상 활동을 기록하십시오.

기억은 오류가 있으며 친절합니다.

Day-Timer 또는 캘린더, 스마트 폰 또는 컴퓨터의 전자 수첩 응용 프로그램, 디지털 레코더 또는 일반 전자 필기장은 모두 활동 추적을 위해 작동합니다. 당신이 편한 방법을 선택하고 사용하기 가장 쉬운 방법을 찾으십시오.

Day-Timer를 사용하는 이유는 그것이 조직화되어 있고 대부분 내 업무가 내 사무실에서 이루어지기 때문입니다.

활동 추적에 사용하는 장치가 무엇이든 관계없이 수행 한 작업을 쉽게 검토 할 수 있으므로 나중에 수집하는 데이터를 분석 할 수 있습니다.

불필요한 정보를 기록하지 마십시오. 그것은 우리의 목적을 위해 중요한 활동과 시간입니다. 예를 들어,이 기사를 쓰는 것과 관련한 저의 글은 "활동 추적 작문"일뿐입니다. 쓰는 데 걸린 시간을 다루는 것이지, 쓰는 과정에 대한 상세한 설명이 아니거나 그 밖의 다른 일들에 관한 것입니다 나.

시간 추적 소프트웨어

자세한 시간 추적을 위해 사용할 수있는 모바일, 데스크톱 및 클라우드 기반 응용 프로그램이 많이 있으며 그 중 일부는 무료입니다. 시간 추적 소프트웨어 는 특정 응용 프로그램 (예 : Word 또는 Excel) 사용에 소요 된 시간, 특정 파일 또는 문서 작업 시간, 전자 메일 작성 및 응답에 소요 된 시간을 자동으로 기록 할 수 있습니다. 모바일 앱 을 사용하면 전화 통화 , 문자 메시지 등의 시간을 추적 할 수 있습니다.

자세한 시간 추적은 고객에게 청구 가능한 시간을 기록해야하는 전문가 (변호사, 회계사 , 계약자 등) 및 다양한 프로젝트에 소요 된 정확한 시간으로 작업 표를 업데이트해야하는 직원 이 일반적으로 사용합니다.

시간 추적 소프트웨어는 수집 된 데이터를 사용하여 시간 집계표를 작성하고 송장 및 리포트를 생성 할 수 있습니다. 일부는 비용 추적을 통합하여 예를 들어 영수증 사진을 휴대 기기로 찍은 다음 인보이스의 일부로 청구 가능 시간을 포함시킬 수 있습니다.

그러나 시간 추적은 일반적인 업무 일과 시간에 자신이 머문 시간을 정확하게 파악 하고 개인 생산성 을 향상시키고 자하는 모든 비즈니스 사용자에게 유용 할 수 있습니다. 그리고 하루 동안 책상에 앉아서 보낸 시간에 대한 건강 문제가있는 사람들에게는

숙제 : 일일 활동 추적

이번 주에는 모든 일상 활동과 각 시간에 소비 한 시간을 기록하십시오. 이미 매일 기록을 보관하고 있다면, 실제로하고있는 일에 집중하면서 사용하고있는 어떤 시스템으로도 계속하십시오.

이 시점에서 비즈니스 활동과 개인 활동을 구별하지 마십시오. 일정을 완벽하게 파악해야 변경 사항을 적용 할 수있는 곳을보다 쉽게 ​​확인할 수 있으므로 더 많은 성과를 거둘 수 있습니다.

계속해서 비즈니스 성공 수업 2