중요한 비즈니스 데이터를 보호하는 방법
데이터 손실
Paul Simon의 말을 바꾸려면 데이터를 잃어 버릴 수있는 50 가지 방법이 있습니다.
- 데스크탑 / 노트북 하드 드라이브 충돌 또는 모바일 장치 손상으로 인해 데이터를 복구 할 수 없음
- 컴퓨터 또는 전화가 도난 당할 수 있습니다. 비즈니스 침입은 일반적이며 FBI 통계에 따라 도난당한 랩톱 / 데스크톱의 97 %는 복구되지 않습니다.
- 데이터가 실수로 삭제 될 수 있습니다 (또는 불만이있는 직원이 의도적으로 삭제할 수 있음)
- 컴퓨터가 멀웨어에 의해 도용 될 수 있습니다.
- 온라인 저장 용량 계정이 해킹 당할 수 있습니다.
- ransomware 공격으로 상당한 비용이 지불 될 때까지 파일에 액세스 할 수 없게 될 수 있습니다
데이터 백업 체제가 반드시 필요합니다.
적절한 데이터 보호를 위해서는 다음 세 단계를 수행하는 데이터 백업 시스템을 구축해야합니다.
- 비즈니스 데이터를 정기적으로 백업하십시오.
- 안정적인 미디어 또는 클라우드에 백업 생성
- 백업용 미디어를 사용하는 경우 장치를 안전한 오프 사이트 위치에 보관하십시오
비즈니스 데이터 보호의 기본 규칙은 데이터 손실이 비즈니스 수행을 방해 할 경우 백업하는 것입니다.
필요한 경우 데스크톱 소프트웨어 프로그램을 재설치 할 수 있지만 해당 파일이 복구 할 수 없을 정도로 손실되거나 손상되면 트랜잭션 또는 비즈니스 통신의 세부 정보를 복구하는 것은 불가능합니다.
데이터 보관 대 데이터 백업
백업 은 일반적으로 재해 복구를 목적으로하는 데이터의주기적인 단기 이미지입니다.
보관은 일반적으로 더 이상 일반 용도는 아니지만 필요할 경우 복원 할 수있는 데이터의 장기 저장을 말합니다 (예 : 완료된 프로젝트 또는 이전 클라이언트의 데이터).
핵심 비즈니스 데이터 백업
성공적인 데이터 백업에는 두 가지 단계가 있습니다.
- 백업해야하는 중요한 데이터 식별
- 정기적 인 일정에 따라 데이터 백업 구현
데이터 백업에서 무엇이 필요합니까?
생성 및 / 또는 수정 한 모든 파일은 정기적으로 백업해야합니다. 많은 비즈니스에서는 회계 파일에서 이메일까지 모든 것을 포함합니다.
클라우드를 통해 점점 더 많은 비즈니스 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 그러나 데스크톱 (비 브라우저) 응용 프로그램을 사용하는 경우 이러한 응용 프로그램은 미디어에서 다시 설치하거나 다운로드 할 수 있으므로 백업 할 필요가 없습니다.
클라우드 스토리지
온라인 백업 서비스를 사용하면 데이터를 쉽게 백업 할 수 있습니다. 이는 클라우드 컴퓨팅이 중소기업에 이상적인 이유 중 하나 일뿐 입니다 . 그러나 클라우드 서비스는 해킹이나 직원 사보타주를 통한 데이터 손실에 여전히 취약 할 수 있습니다 (인디애나 폴리스 기반의 American College of Education의 사례를 생각해보십시오. 정보 기술 직원을 해고 한 후에 관리자 암호를 온라인으로 변경 한 계정이 없어서 대학에서 데이터에 액세스하지 못하게합니다.)
클라우드 데이터의 가끔 로컬 백업을하는 것은 나쁜 생각이 아닙니다.
로컬 데이터 백업
데이터를 로컬에 저장하는 경우 (예 : 클라우드 저장소를 사용하지 않는 경우) 컴퓨터의 단일 드라이브에 보관해야하는 모든 파일을 보관하여 백업을 단순화 할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 파일, 워드 프로세싱 문서, 스프레드 시트, 사진 및 전자 메일을 백업해야한다고 가정합니다. Microsoft Office (Outlook 포함) 및 Paintshop Pro 모두를 별도의 드라이브 또는 별도의 폴더에두면 해당 프로그램을 사용하여 작성하거나 수정 한 모든 파일을보다 쉽게 보관할 수 있습니다. 드라이브 나 폴더를 백업하기 만하면됩니다.
중요한 데이터를 보관하도록 선택하면 백업 소프트웨어 프로그램을 설치하고 사용하여 비즈니스 데이터를 정기적으로 보관할 수 있습니다.
야간에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다. 자동으로 데이터를 백업 할 일정을 설정할 수있는 많은 백업 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 파일을 압축하고 암호화하는 백업 소프트웨어는 디스크 공간을 절약하고 데이터 보안을 강화합니다.
데이터 백업이 화재 방지 및 파괴 불가능한 안전 장치에 보관되어있는 경우에만 현장에 보관하십시오. 테이프 드라이브 또는 외장 하드 드라이브에 투자하고 정기적 인 데이터 백업 일정을 세 심하게 준수하면 모든 데이터 백업 복사본이 한 곳에 있고 재난으로 피해를 입을 경우 도움이되지 않습니다. 진정으로 보안을 유지하려면 백업을 오프 사이트에 저장해야합니다. 클라우드 백업은 이러한 우려를 완전히 없애지는 못하지만 많은 물리적 위치보다 확실히 좋습니다.
일부 기업은 은행의 보안 상자에 데이터 백업을 보관합니다. (추가 인센티브가 필요하면 보안 상자 비용은 세금 공제입니다.) 다른 소규모 사업자는 다른 친구 또는 가족의 집에서 자신의 기록을 여러 데이터 백업 복사본으로 보관합니다. 오프 사이트 데이터 백업을 위해 선택한 사이트가 안전하고 정기적으로 액세스 할 수 있다면 사이트를 유지하기로 선택한 위치는 중요하지 않습니다.
백업 장치
온라인 백업 서비스
궁극적 인 보안을 위해 강력한 암호를 사용하고 정기적으로 변경하며 백업 된 파일이 암호화되었는지 확인하십시오 (클라우드 저장소가 공유되므로 클라우드 공급자는 일반적으로 사용자 데이터를 암호화 함).
USB (엄지) 드라이브
USB 스틱은 지속적으로 용량이 증가하며 빠른 데이터 백업에 이상적입니다. 외장형 하드 드라이브의 용량을 보유하지는 않지만 빠른 데이터 전송 속도를 자랑하며 이동성이 뛰어납니다. 데이터를 USB 드라이브에 쉽게 백업하고 오프 사이트로 가져올 수 있습니다. 이동 부품이 없기 때문에 USB 드라이브는 매우 신뢰할 수 있습니다.
외장형 하드 드라이브
소기업의 경우 데이터 백업을 위해 외장 하드 드라이브를 구입하여 사용하는 것이 좋습니다. 외장형 하드 드라이브는 테이프 드라이브 시스템에 비해 저렴합니다. 또한 사용하기 쉽습니다. 하드 드라이브를 컴퓨터의 USB 포트에 연결하기 만하면됩니다. 대부분의 외장 하드 드라이브는 백업 소프트웨어와 함께 제공됩니다.
LAN (Local Area Network) 저장소
근거리 통신망 (LAN)을 사용하는 경우 파일을 다른 컴퓨터 또는 서버에 백업 할 수도 있습니다. 그러나 백업 장치가 같은 위치에 있으면 도난이나 취약한 화재 또는 홍수로 손상 될 수 있습니다. 도난을 방지하기 위해 고정 된 케이지, 캐비닛 또는 벽장에 서버를 설치할 수 있습니다.
테이프 스토리지
대용량의 데이터를 가지고 있거나 (장기간 저장을 위해 일반 데이터 아카이브를 만들고 유지하려는 경우) 테이프 백업이 가장 좋습니다. 그것들은 매우 신뢰할 수 있으며 엄청난 양의 데이터를 저장할 수 있습니다.
그것을 백업하거나 위험을 잃는
비즈니스 데이터를 잃을 위험을 감수하지 마십시오. 이러한 재난에 대비하는 최선의 방책은 적절한 데이터 보호입니다. 비즈니스 데이터를 정기적으로 적절히 보관 및 백업하는 백업 시스템을 만들면 비즈니스가 직면 한 폭풍을 막을 수 있습니다. 기억하십시오 - 너무 많은 데이터 백업을 가질 수 없습니다!