현재와 미래의 필요에 꼭 맞는지 확인하십시오.
그러나 회계 소프트웨어를 자주 사용하게되므로 비즈니스와 요구에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
모바일에 액세스 할 수 있습니까?
중소기업 회계 소프트웨어 시장은 클라우드 컴퓨팅 을 적극적으로 받아 들였습니다. FreshBooks 및 Zoho와 같은 최신 공급 업체 대부분은 데스크톱 버전을 제공하지 않으며 Intuit (QuickBooks)와 같은 전통적인 공급 업체는 자신의 데스크톱 소프트웨어 제품을 웹으로 마이그레이션하고 고객을 가입 기반 청구로 전환하고 있습니다. 일부 공급 업체는 여전히 데스크톱 또는 하이브리드 데스크톱 / 클라우드 버전을 제공합니다.
온라인 버전은 모바일 사용자에게 이상적입니다. 가장 일반적으로 사용되는 웹 브라우저를 지원하는 것 외에도 iPhone / iPad 및 Android 앱을 제공하므로 어디서든 인보이스 발송 및 비용 정보 입력에 이상적입니다.
그것은 귀하의 회계 요구에 적합한가?
직원이없는 단독 주주 / 계약자 또는 소기업의 소유자 인 경우 인보이스 발행, 비용 추적을 처리하는 기본 회계 패키지를 사용하여 비즈니스 보고서를 제공 할 수 있습니다.
일반적으로 이러한 저렴한 제품은 이중 등록 회계 ( 채권 , 채무 , 총계정 원장 )를 수행하지 않으므로 실제 회계 패키지가 아닙니다.
직원이 있고, 통합 되거나 회계 요구 사항이 더 큰 대기업은 이중 등록 회계를 수행 할 수있는보다 강력하고 비용이 많이 드는 패키지가 필요하며 급여 , 재고 관리, 프로젝트 관리, 고객 관계 관리 ( CRM), 분석 및 다양한 보고서 선택 (및 보고서 사용자 지정 옵션)을 제공합니다.
다행히도 대부분의 제품 오퍼링을 통해 기본 패키지로 시작하고 필요에 따라 확장 할 수 있습니다. 또한 더 많이 사용되는 회계 패키지를위한 많은 타사 애드온이 있으므로 공급 업체가 그러한 공급 업체를 제공하지 않으면 (예를 들어) 급여 모듈을 추가 할 수 있습니다 (QuickBooks 애드온 참조).
매우 유용한 또 다른 기능은 회계사 액세스입니다. 예를 들어, FreshBooks는 회계사를위한 포털을 제공하여 회계사가 FreshBooks 보고서 및 업무 일지 항목에 액세스 할 수있게하여 수동으로 정보를 교환 할 수있게 해줍니다.
사용하기 쉬운 기능이 있습니까?
- 소프트웨어를 사용하여 'Net'을 통해 수표, 구매 주문서 및 송장을 보낼 수 있습니까?
- 귀하의 은행 계좌에 온라인으로 연결할 수 있습니까?
- Microsoft Office와 같이 자주 사용하는 다른 소프트웨어와 통합되어 있습니까?
- 다른 회계 프로그램이나 데이터베이스의 데이터를 변환 할 수 있습니까?
- 앞으로 다른 소프트웨어 패키지로 전환하려는 경우 어떻게됩니까? 기존 데이터를 쉽게 추출하고 마이그레이션 할 수 있습니까?
즉, 회계 소프트웨어는 현재와 미래의 모든 요구를 충족시킬 수 있습니까?
학습 곡선은 얼마나 가파른가요?
모든 회계 소프트웨어는 "사용자 친화적"이라고 주장하지만, 여전히 사용법을 배우는 데 어느 정도 시간을 투자해야합니다.
이것은 회계에 대한 배경 지식이 없으면 특히 중요합니다. 회계 전문가를 대상으로 한 소프트웨어입니까? 아니면 누구나 신속하게 업종에 빠르게 접근 할 수 있습니까?
구매하기 전에 자세히 살펴보십시오. 사용자 인터페이스는 직관적이고 편안합니까? 귀하 (귀하와 귀하의 직원)는 앉아서 학습 할 수 있습니까, 아니면 훈련에 대한 추가 투자가 필요합니까? 대부분의 공급 업체는 무료 평가판 기간 (일반적으로 30 일)을 제공합니다.
고객 서비스 및 지원은 얼마나 좋은가?
학습 곡선 측면에서 온라인 도움말이 프로그램을 만듭니다. 회계 소프트웨어에는 화면 팁, 검색 가능한 도움말 색인, 데모 및 예제 계정과 같은 기능이 포함되어 있습니까? 인쇄 가능한 매뉴얼이 있습니까? 그리고 회사의 지원은 얼마나 접근 가능합니까? 온라인 리뷰를 통해 소프트웨어를 사용한 사람들의 인상을 확인하십시오.
확장 성이 있습니까?
한 사용자에서 다중 사용자로 이동하는 것이 얼마나 쉽고 비용이 많이 듭니까? 가장 기본적인 소프트웨어 오퍼링은 단일 사용자 또는 단일 사용자 + 회계사 액세스입니다. 사용자를 추가하려면 더 비싼 계획으로 업그레이드해야합니다. 예를 들어, Zoho Books "Basic Plan"은 한 명의 사용자 + 계정을 허용하고 "Standard Plan"은 두 명의 사용자 + 회계사를 허용하며 "Professional Plan"은 무제한 사용자를 허용합니다 (Zoho Books 계획 / 가격 참조).