회계 소프트웨어는 훌륭한 재무 관리 도구가 될 수 있습니다
거의 모든 회계 소프트웨어 공급 업체가 제품을 클라우드로 이전하고 기능 및 가격면에서 기본에서 고급에 이르는 온라인 가입 기반 서비스를 제공합니다. FreshBooks 및 Zoho와 같은 약 $ 10 / 월의 공급 업체는 인보이스 발행, 비용 추적 및 간단한보고를 포함하여 프리랜서 및 개인 사업자 에게 적합한 스타터 패키지를 제공합니다.
법인 또는 통합 된 기업은 일반적으로 매출 채권 , 미지급금 및 총계정 원장 기능을 포함하는 이중 입력 회계를 수행 할 수있는 QuickBooks 및 Sage 50과 같은 고급 회계 패키지가 필요합니다. 고급 기능을 제공하는 다른 기능으로는 급여, 다중 사용자 액세스, 통화 변환, 시간 및 청구, 재고 추적, 고객 관계 관리 (CRM), 분석 등이 있습니다.
필요에 관계없이 회계 소프트웨어 는 스프레드 시트를 사용하여 자신의 회계를 수행하고 중소 기업의 회계를 수행하기 위해 전문가 를 고용하는 것 사이에 좋은 절충안이 될 수 있습니다.
다음은 중소기업 회계 소프트웨어를 사용하는 주요 이점입니다.
1) 즉시 성
각 거래가 전자식으로 입력되는 소매업 운영 또는 개인 거래가 2 주에 한 번 개인적으로 입력되는 컨설팅 업체 중 어디에서든지 중소 기업 회계 소프트웨어를 사용하면 데이터 입력 및 최신 상태 유지가 필요합니다.
그리고 현재의 상태를 유지하도록 강요 당하면 중소기업의 재정적 인 맥락에 계속 집중할 수있는 부가적인 이점이 있습니다. 현금 흐름 갭 이나 심각한 신용 문제를 겪고있는 고객은 분기 및 연말에 모든 영수증과 인보이스를 서랍에 던지거나 처리하는 중소 기업 사람보다 더 나은 기회를 얻을 수 있습니다.
2) 이동성
클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하면 어디서나 비즈니스 계정에 액세스 할 수 있다는 장점이 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 웹 브라우저를 지원하는 것은 물론 대부분의 온라인 회계 소프트웨어 공급 업체가 iPhone / iPad 및 Android 앱을 제공하므로 (예 :)
- 휴대 기기에서 직접 인보이스를 보냅니다.
- 클라이언트, 비용 또는 송장 정보를 봅니다.
- 즉시 경비를 기록하고 영수증을 첨부하십시오. 예를 들어 클라이언트와 함께 저녁 식사 탭의 그림을 스냅하고 비용에 첨부 할 수 있습니다.
- 내장 타이머로 청구 가능 시간을 추적하십시오.
- 전화 연락처 정보에서 직접 새 클라이언트를 가져옵니다.
온라인 회계 소프트웨어의 또 다른 시간과 비용 절감 이점은 회계사가 계정에 액세스해야 할 때마다 수동으로 종이 또는 전자 파일을 전송하지 않고도 온라인 응용 프로그램을 통해 귀하의 도서에 직접 액세스 할 수있는 기능입니다.
3) 집중화
회계 소프트웨어를 사용하면 재고 관리, 송장 발행, 급여 관리 및 고객 관계 관리 의 일부 측면과 같은 작업을 회계 소프트웨어 프로그램에서 처리 할 수 있으므로 비즈니스 재무 관리의 여러 측면을 중앙 집중식으로 관리 할 수 있습니다.
집중화는 인보이스 고객과 같은 일을하기 위해 별도의 소프트웨어 프로그램을 구입할 필요가 없기 때문에 시간과 비용을 절약 해줍니다.
4) 세금 준수 단순화
중소기업 회계 소프트웨어는 특정 송장에 얼마나 많은 세금이 부과되는지를 보여주는 것 외에도 특정 기간 동안 얼마나 많은 세금을 납부했는지 보고서를 준비 할 수있게하여 필요한 정부 세금 양식 (예 : 캐나다, GST / HST 반품)을 작성하고 제출해야합니다. 일부 비즈니스 회계 소프트웨어를 사용하면 GST / HST 반품을 직접 신고 할 수도 있습니다.
5) 분석 도구 제공
좋은 비즈니스 회계 소프트웨어를 갖는 것은 사내 재정 고문을 갖는 것과 같습니다. 맞춤형 보고서를 통해 중소기업의 다양한 측면을 분석하고 재무 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 제공 할 수 있습니다.
대차 대조표 요약과 같은 보고서를 통해 돈을 빚진 고객과 같은 보고서에서 미수금을 보다 쉽게 관리 할 수있는 동안 귀하의 비즈니스가 현재 얼마나 잘 수행되고 있는지를 정확하게 볼 수 있습니다.
6) 정확도
중소기업 회계 소프트웨어는 필요한 계산이 너무 많기 때문에 재무 데이터는 구식 펜 및 종이 레코드를 보관하는 경우보다 높은 수준의 정확성을 갖습니다. 특히 여러 사람이 데이터를 입력하는 경우 .
또한 정확한 정보에 쉽게 액세스하고 제공 할 수 있습니다. 공급 업체의 우편 주소가 필요합니까? 고객이 미결제 계좌에서 마지막으로 지불 한시기를 파악하려면? 또는 재고가있는 ACME 요가 매트는 몇 개입니까? 괜찮아.