미수금이란 무엇입니까?
미수금 ( "미수금"또는 "A / R"이라고도 함)은 고객이 회사에 지불해야하는 금액입니다. 그것들을 "내 사업으로 인한 지불"이라고 생각할 수도 있습니다.
미수금은 귀하의 비즈니스에 대한 총 금액으로 가치가 있기 때문에 비즈니스 자산 으로 간주됩니다.
미수금은 현금으로 전환 할 수있는 능력 때문에 자산 목록에서 상위 등급을받습니다. 이러한 미지급 금액은 자산으로 간주되기 때문에 매출 채권이 회사의 대차 대조표 에 표시됩니다. 그들이 돈을 지불하자마자 - 그들은 현금이 될 것입니다.
일부 현금 비즈니스 또는 신용 카드의 고객 사용에 크게 의존하는 비즈니스는 미수금이 많지 않을 수 있습니다. 그러나 고객에게 청구서를 보내고 계약 조건을 제공하는 비즈니스를 운영하는 경우 (시간 경과에 따른 지불, A / R 에이징 보고서를 실행해야 각 고객의 만기일을 확인할 수 있어야합니다.
회계 방법과 채권
귀사에 즉시 지불하지 않는 고객이있는 경우 현금 회계와 달리 발생주의 회계 처리 방법을 사용하고있을 가능성이 큽니다. 이 회계 방법은 돈이 수금되는 시점이 아니라 청구 된 시점의 소득을 인식합니다. 즉,받지 못한 소득에 따라 세금을 납부해야한다는 의미입니다.
이러한 유형의 비즈니스 에서 고객으로부터 돈 을 모으는 과정은 청구서 인 고객에게 청구서로 시작됩니다. 청구서에는 지불 조건을 포함하여 만기일과 기한이 명시되어 있습니다. 지불 조건에는 때로는 조기 지불에 대한 할인이 포함됩니다.
미수금 보고서 는 해당 고객의 송장에 명시된 금액과 조건을 기반으로합니다.
미수금 에이징 리포트 란 무엇입니까?
미수금 계정화 (미수금 조정이라고도 함)는 금액이 미 지불 상태 인 기간을 포함하여 모든 고객이 빚지고있는 모든 금액을 분류하는 과정으로, 따라서 나이를 고려하거나 "노화"합니다 정보. 이 보고서 유형의 표준 범주는 다음과 같습니다.
- 현재 - 즉시 지불해야 함
- 1 - 30 일 - 다음 30 일 이내에 만기
- 31-60 일 - 한달 만기
- 61 - 90 일 - 2 개월 기한 초과
- 91 세 이상 - 2 개월 이상 기한 초과
고객이 서로 다른 시간에 발생한 여러 개의 청구서를 보유하고있는 경우, 보고서는 언제 얼마 만기가되는지를 보여줍니다. 예를 들어 Jim Jones의 경우 :
- 230 달러 30 일
- $ 120 60 일
- $ 390 90 일 이상.
이 미수금 노화의 목적은 미수금이 더 오래 기한이기 때문에 어떤 미수금을 더 긴급하게 처리해야 하는지를 사업주에게 보여주기위한 것입니다.
채권 상환 보고서는 온라인 시스템을 포함하여 모든 비즈니스 회계 소프트웨어 프로그램 과 함께 제공되는 표준 보고서입니다.
왜 미수금 에이징 리포트가 중요한가?
부채 회수에 관한 규칙 # 1은 "부채가 오래 걸릴수록 그것을 회수 할 확률이 적습니다." 따라서 고객 및 부채에 대해 파악하는 것이 고객으로부터 수집하는 데 중요합니다.
가장 중요한 채무 추심 도구 중 하나는 외상 매출 고령화 보고서입니다.
A / R 에이징 보고서를 읽고 사용하려면 어떻게합니까?
컬렉션의 규칙 # 1을 기억하는 미수금 고령화 보고서 읽기 / 다음은 에이전시 / 에이징 보고서를 읽을 때 고려해야 할 몇 가지 가이드 라인입니다.
첫째, 모든 고객이 빚지고있는 돈의 최대 금액을보십시오. 이 금액이 현재입니까? 30 일입니까? 또는이 청구서를 120 일 이상 보류 시켰습니까? 가장 큰 범죄자 (컬렉션 관리 시스템을 사용하여)를 따르는 80/20 원칙에 따라 작업하면 가장 높은 수익을 얻을 수 있습니다. 이러한 대형 지폐를 어떻게 처리할지 계획을 작성하고 채권 관리자가 일하기 시작하도록하십시오.
다음 으로 오랫동안 만기가 되었었던 청구서를 보십시오 . 이 고객을 수금 프로세스의 다음 단계로 가져갈 준비가되었는지 여부를 결정합니다. 수금 대행사 또는 소액 청구 법원 .
마지막으로, 귀하의 수금 시스템 을 사용하여 30 일 이상 연체 된 지폐로 모든 고객에게 어떻게 연락할지 결정하십시오. 시스템에서 안내해 드리지만 주저하지 말고 예외 사항을 작성하십시오. 예를 들어, 고객의 아내가 말기 암에 걸렸다는 사실을 알면 그 사람을 법정에 데려 가지 않기로 결정할 수 있습니다. 그것은 당신의 회사입니다. 당신이 결정하게됩니다.
" 평균 수집 기간 "이라고하는 비즈니스 분석 비율을 계산할 수도 있습니다 . 이 계산은 비즈니스 판매를 수집하는 데 걸리는 평균 일 수를 표시합니다. 시간이 지남에 따라이 비율이 올라가는 지 확인할 수 있습니다 (수집하는 데 더 오랜 시간이 걸립니다).
미수금 고령화 보고서 및 평균 회수 기간과 같은 기타 재무 분석 도구를 사용하여 수금율을 향상 시키려면 수금 을 개선 하고 비즈니스에서 더 많은 현금을 확보 할 수 있습니다.
결론적으로 미수금 고령화 보고서를 사용하면 돈을 지불해야하는 모든 고객의 다음 단계에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 설정 한 수집 프로세스를 사용하고 항상 규칙 # 1을 기억하십시오.