왜 현금으로 지불하는 것이 나쁜 생각입니까?
직원 및 독립 계약자에게 현금으로 지불하는 것은 불법이 아니지만 여러 가지 이유로 좋은 비즈니스 관행은 아닙니다. 일부 기업에서는 급여세 납부 를 피하기 위해 직원에게 현금을 사용하고 일부 직원은 소득세 를 회피 하기 위해 현금으로 지불해야합니다 .
이 기사에서는 소득세, 급여세 및 기타 세금 문제와 관련된 법률 및 세금 문제와 연방법에 대해 설명합니다.
현금으로 직원을 지불 할 때 급여 및 세금 문제
- 고용주는 직원 급여에서 급여세 (연방 및 주 소득세 및 FICA (사회 보장 / 메디 케어) 세금)를 보류해야합니다.
- 고용주는 또한 FICA 세금의 고용인과 고용주를 포함한 급여세를보고하여 IRS에 지불해야합니다
- 기타 고용 세금은 실업 세금 및 주 근로자 보상 기금 지불을 포함한 근로자 소득에 지급되어야합니다
- 고용주는 매년 W-2 양식에 직원 소득을 신고해야합니다. 여기에는 현금 수입이 포함됩니다.
- 고용주는 I-9 양식 또는 E-Verify 시스템을 사용하여 새로 채용 된 직원의 업무 적합성 을 확인해야합니다. 이 확인 결과 직원이 연방 시스템에 배치되며 직원이 현금으로 지불하는 경우 대행사 교차 점검을 통해 현금으로 지불함으로써 급여세를 피할 수 있습니다.
직원들에 대한 현금 지불의 효과
- FICA가 원천 징수하지 않은 현금으로 지불 된 직원은 잠재적 인 사회 보장 혜택을 계산할 때 사용될 수있는 사회 보장 소득을 거부 당합니다.
- 마찬가지로 "임금을 받고 있지 않은" 근로자 는 근로자 보상 이나 실업 수당을받을 자격이 없습니다.
CPA Gail Rosen은 직원들에게 현금으로 돈을 지불하는 것에 관해 이렇게 말합니다.
불법적으로 현금으로 근로자를 지불하면 세금 문제 이외에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 근로자가 "책에없는"경우 갑자기 진정으로 재앙이 될 수있는 우발 부채를 가질 수 있습니다.
근로자가 직장에서 부상 당해 병원에 상륙하면 직장에 상처를 입히는 지 묻습니다. 부상당한 근로자가 예라고 대답하면 근로자 보상을받을 것입니다. 현금으로 지불했기 때문에 근로자 보상금을 지불하지 않으면 심각한 문제에 처해 있습니다. 주 장애인 및 실업 기금을 지불하지 않는 경우에도 마찬가지입니다. 예를 들어, 근로자를 해고하고 실직을 신청하면, 감사인이 귀하의 문을 두 드리십시오.
현금으로 자녀, 배우자 또는 가족 구성원에게 지불
18 세 미만 의 자녀 가 귀하의 비즈니스에서 일하는 임금은 다른 직원과 동일한 원천 징수, 급여세 및 고용 세금 규정이 적용됩니다. 자녀를 고용하는 경우 FICA 세금이 부과되지 않지만 임금은 IRS에보고되어야합니다. 자녀 를 직원으로 고용 하는 것에 대해 자세히 알아보십시오.
귀하의 배우자 또는 다른 가족을 고용하여 귀하의 사업을 위해 일하고 현금으로 지불하는 것은이 사람에게 사회 보장 혜택을 박탈 할 수 있습니다.
그리고 급여세를보고하고 지불하는 법적 책임을 포함하여 위에서 언급 한 다른 모든 문제가 적용됩니다.
현금으로 독립 계약자 지불
많은 사업체가 계약직 근로자에게 지불합니다 (임시 근로자, 여름 근로자, 독립 계약자에 대한 지급액은 종업원보다 적은 반면, 두 가지 이슈는 주목할 만합니다 :
- 계약직 근로자에 대한 지불은 매년 양식 1099-MISC 에보고되어야하며
- 독립 계약자에 대한 납세자 ID를 확인해야합니다. 납세자 ID를 확인할 수없는 경우 계약자의 임금에서 원천 보류 를해야합니다.
이 현금 지불액을 사업 세금 환급 비용으로 공제하기를 원할 경우 공급 업체 및 사업을 수행하는 다른 사람들에게 지불 한 현금 지불은 여전히 입증되어야합니다. 적은 현금 지불도 적절한 서류를 가지고 소액 현금 기금을 통해 지불해야합니다.