직원의 수입 기록을 작성하고 사용하는 방법
직원 소득 기록 은 해당 연도의 각 지불 기간에 대해 직원의 급여가 계산되는 방법에 대한 기록이며 연간 누적 합계입니다.
직원 수입 기록에 포함 된 내용
직원 소득 기록에는 각 월급에 대한 다음 정보와 계산이 포함됩니다.
- 첫째, 총 임금 은 시간당 및 월급 직원에게 계산됩니다.
- 그런 다음 총 지불 금액을 기준으로 연방, 주 및 현지 원천 징수 세가 계산됩니다. 연방 소득세 금액은 직원의 W-4 양식 에 따라 계산 됩니다 .
- FICA 세금 공제 (사회 보장 및 메디 케어)는 총 임금을 기준으로 계산됩니다.
- 기타 자발적인 공제가 포함됩니다.
- 모든 원천과 공제액이 합산됩니다.
- 순 임금은 총소득에서 총 원천 징수액 및 공제액을 뺀 값으로 계산됩니다.
종업원 수입 기록에서 한 줄의 예 :
이것은 한 명의 직원에 대한 한 번의 지불 기간에 대한 하나의 기록입니다. 원천 징수액이 합산됩니다. 순 급여는 총 급여에서 총 원천 징수를 뺀 금액입니다.
직원 수입 기록
| 임금 총액 | 연방 소득세 보류 | 주 소득세 보류 | FICA 세금 보류 | 보류 총액 | 순 유료 |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
종업원 소득 기록 사용 방법
직원 소득 기록에 대한 정보는 여러 가지 목적을 가지고 있습니다.
- 이 기록의 주요 목적은 직원의 순 임금 (봉급)을 계산하는 것입니다.
- 직원에게 질문이있는 경우 계산 방법을 보여주기 위해 직원에게 기록이 제공됩니다.
- 기록은 W-2 양식 ( 연말 임금 및 세금 계산서)을 연말 연시 이후 직원에게 제공하기 위해 해당 연도의 모든 직원 수입을 추적하는 데 사용됩니다.
- 연방, 주, 최종 FICA 세금 원천 징수 기간에 대한 모든 직원의 총액은 Form 941에 대한 보고 목적 으로 지불 계정 으로 입력됩니다 - 분기 별 사용자 보고서
- FICA 세금에 대한 지불 계정은 직원의 원천 징수와 일치하는 고용주의 기여도에 추가됩니다. 위의 예에서 직원과 고용주는 모두이 지불 기간 동안 $ 65.02의 빚을졌습니다.
- 소득세 원천 징수 및 FICA 세금과 FICA 세금에 대한 고용주의 기여액을 합산 한 금액이 계산 되어 IRS로 전송됩니다.
- FICA 원천 징수 합계가 모니터링되어 직원이 해당 연도의 사회 보장 최대 액에 도달하면 사회 보장 부분이 중단됩니다.
- 직원의 총 임금이 특정 금액을 초과하는 경우 총 메디 케어 세금 이 추가 로 포함되도록 총 임금이 모니터링됩니다.
직원의 수입 기록에 포함될 수있는 기타 품목
직원의 이름, 주소 및 사회 보장 번호 ,
연방 소득세 원천 징수를 계산할 목적으로 고용인의 결혼 상태 및 면제 수 (양식 W-4).
401 {(k) 또는 403 (b)} 계획에 대한 직원 공헌에 대한 공제
직원 에게 지급되는 부가 급여의 기록 및 그 가치 결정 방법
각 직원 의 고용 일자
병가 , 일시금, 장애 급여 및 생명 보험료와 같은 특별 지급.
사업 목적을 위해 개인 차량을 직원이 사용하는 것에 대한 상환.
종업원과 종업원 급여에 대한 모든 급여는 종업원의 소득 기록에 따라 분류되어야하므로 W-2 양식에 과세 목적으로 정확하게 기록 될 수 있습니다.