만기 날짜, 작성 방법, W-2 양식 제출처
W-2 양식은 매년 고용인이 근로자를 위해 준비해야하는 진술서로 직원의 총 수입, 사회 보장 소득, 메디 케어 수입 및 직원으로부터 원천 징수 된 연방 및 주세를 보여줍니다. 이 양식의 목적은 직원에게 소득세 양식에 포함되어야하는 정보를 제공하는 것입니다. 또한 사회 보장국 (Social Security Administration)과 국세청 (IRS) 정보를 통해 근로자의 소득세 신고서를 확인합니다.
W-2 양식 제출 기한은 언제입니까?
중요 변경 사항 : 2016 년 연례 세금 보고서부터 시작하여 모든 연도에 W-2 및 W-3 양식을 내년 1 월 31 일까지 사회 보장국 (SSA)에 제출해야합니다. 그러므로 2017 년 납세액의 경우 2018 년 1 월 31 일까지 신고해야합니다. 변경 사항은 세금 사기를 줄이기 위해 시행되었습니다. 2017 년 납세액에 대한 2018 연간 급여 세금보고 기한 은 당해 연도의 정확한 기한을 표시합니다.
W-2 양식은 전년도의 정보와 함께 1 월 말까지 직원에게 제공되어야합니다. 이 기한은 변경되지 않았습니다. 귀하가 SSA에 온라인으로 제출하지 않는 한, W-2에는 W-3 양식이 포함되어야합니다. 1 월 31 일 마감일은 SSA에 대한 우편 발송 및 온라인 제출 모두에 적용됩니다. 마감일 이후에 제출하면 늦을 수록 벌금이 부과 될 수 있습니다 .
예. 직원에게 양식을 제공 할 때와 동일한 마감 기한까지 사회 보장국 (SSA)에 W-2를 제출해야합니다.
이는 1 월 초에 직원에게 양식을 제공 할 수있는 좋은 이유이므로 SSA에 제출하기 전에 오류 를 찾고 수정할 수 있습니다.
W-2 양식의 일부
W-2 양식은 다중 양식입니다.
- 카피 A는 사회 보장국으로갑니다. 복사 A는 일반적으로 레이저 스캐닝이 가능한 공간적인 빨간색 용지에 인쇄됩니다. 서류 사본을 제출하는 경우 SSA에서 제공 한 용지 만 사용해야합니다.
- 복사본 1은 도시, 주 또는 지역에 대한 것입니다.
- 사본 B는 직원의 연방 세금 신고서를 제출하기위한 것입니다.
- C는 직원의 기록입니다.
- 복사본 2는 도시, 주 또는 지방에 대한 또 다른 복사본입니다.
- D는 고용주의 기록입니다.
W-2 양식은 어디에서 구할 수 있습니까?
인터넷에서 W-2 양식을 복사 할 수 없습니다. 위에서 언급했듯이 양식의 사본 A는 특수 용지에 인쇄되어 있습니다. 공식 서식을 사용해야합니다. 복사 작업장, 일부 세금 소프트웨어 프로그램 (중소기업 버전 찾기) 또는 세금 신고자로부터 공식 W-2 양식 을 받을 수 있습니다.
W-2 양식을 완성하기 위해 필요한 정보는 무엇입니까?
귀하의 비즈니스에 대한 정보
각 W-2의 경우 귀하의 비즈니스에 대한 정보를 포함해야합니다.
직원 정보
각 직원에 대해 최신 개인 정보가 필요합니다.
- 사회 보장 번호 또는 기타 세금 식별 번호
- 이름
- 주소
종업원 소득 정보
다음으로 작년에 각 직원의 총 임금 및 원천 징수에 대한 정보가 필요합니다.
- 총 메디 케어 임금 (총 임금과 동일)
- 사회 보장 팁 및 할당 된 팁
은퇴 계획에 관한 정보
Box 12에서 각 W-2에 대해 각 직원이 귀사와 퇴직 계획 또는 비 정식 계획에 참여하는 경우, 해당 직원이 법정 직원이거나 제 3 자 병가를받은 경우 .
특별 혜택 정보
W-2의 Box 13에는 직원 복지 계획에 대한 공제 정보와 직원의 소득 신고서 에보고해야하는 기타 공제 정보가 필요합니다. 양식 W-2의 지침에는 Box 13 코드에 대한 참조 안내서가 들어 있습니다 .
관리 번호 (선택 사항)
많은 직원에게 돈을 지불하는 경우 각 양식 W-2에 내부 통제 번호를 추가 할 수 있습니다. 직접 번호를 생성하거나 급여 준비 소프트웨어에서이 번호를 생성 할 수 있습니다.
W-2의 정보는 어디에서 찾을 수 있습니까?
이 양식에 대한 정보는 임금 및 원천 징수를위한 각 직원의 연간 누적 합계와 함께 의료 계획, 건강 저축 계좌 및 기타 항목에 대한 공제액을 보여주는 급여 등록부에서 비롯됩니다. 또한 각 직원에 대해 현재 W-4 양식이 필요합니다. W-4 양식은 직원이 귀하의 주소와 사회 보장 번호 (또는 납세자 ID 번호 )를 제공하는 데 사용됩니다.
W-2 양식을 작성하려면 어떻게합니까?
W-2 양식을 작성하는 방법에 대한이 기사는 단계별로 프로세스 를 안내합니다.
W-2 양식을 어떻게 보내나요? 이 양식을 온라인으로 보낼 수 있습니까?
2 월 말까지 사회 보장국 (SSA)에 W-2 양식을 보냅니다. 예, 비즈니스 온라인 서비스를 사용하여 SSA에 온라인 양식을 제출할 수 있습니다 . W-2 양식이 250 개 이상인 경우 온라인으로 SSA에 제출해야합니다.
W-2 양식에 실수를하면 어떻게됩니까?
직원에게 양식을 보내기 전에 이러한 일반적인 오류가 있는지 확인하십시오 . 실수를 저 지르면 양식을 쉽게 고칠 수 있고 수정 된 양식을 직원에게 돌려 줄 수 있습니다. 양식을 사회 보장국 (Social Security Administration)에 제출 한 후에 실수가 발견되면 양식을 수정하는 절차가 있습니다. 또한 W-3 송부 양식을 다시 제출해야합니다.