미리 경고하는 것은 전조입니다. 직원에게 W-2 양식 을 보내고 사회 보장국 ( W-3 양식 과 함께)에이 양식을 제출하기 전에 문제를 피하기 위해 이러한 일반적인 오류를 검토하십시오.
W-2 양식 제출 지연
2016 년 과세 연도부터 W-2 양식 (및 1099 양식)의 마감 기한이 1 월 31 일로 변경되었습니다. 따라서 직원을위한 2017 W-2 양식을 1 월 31 일까지 사회 보장국에 제출해야합니다 , 2018.
늦은 신고에 대한 처벌이 있습니다. W-2 및 1099 양식 의 새 기한에 대해 자세히 알아보십시오 .
잘못된 연도의 W-2 양식 사용
양식을 제출하는 연도가 아니라 소득이 과세 된 연도에 W-2 양식을 사용하십시오. 예를 들어 2015 년 직원 임금의 경우 2016 W-2 양식을 사용합니다 . 이 양식은 직원들에게 주어질 것이며 2017 년에 사회 보장국 (Social Security Administration)에 제출 될 것입니다.
제출 기한이 누락되었습니다. 1 월 말까지 W-2 양식을 직원에게 제공해야하며 2 월 말까지 사회 보장국에 양식을 제출해야합니다. 날짜는 달력에 언제 적용되는지에 따라 마감일이 매년 바뀝니다. 마감 기한이 주말 또는 공휴일 인 경우 날짜는 다음 영업일로 이동됩니다. 현재 연도의 연말 급여세 의 정확한 기한이 있습니다.
승인 된 W-2 양식을 사용하지 않음
W-2 양식을 다운로드하여 복사하거나 사용할 수 없습니다.
A의 빨간색은 특수 잉크입니다. 사무용품 회사, IRS 또는 소프트웨어 회사로부터 승인 된 양식을 받아야합니다. 승인 된 W-2 양식을 얻을 수있는 곳에 대해 자세히 알아보십시오 .
사회 보장 원천 징수를 중단하지 못함
사회 보장 원천 징수는 매년 사회 보장 과세 표준 임금에서 중단되어야합니다.
(이 최대치는 생계비를 반영하기 위해 대부분의 년 동안 변합니다.) 특히 W-2 오류는 아니지만 일반적이며 직원의 사회 보장 임금을 과다하게보고하게합니다. 그런 다음 초과분을 직원에게 돌려 주어야하며 초과분을 반영한 분기에 대한 W-2 및 Form 941 , 분기 별 임금 및 세금 보고서를 수정해야합니다. 예를 들어, 직원이 9 월에 사회 보장 원천 징수액의 최대 한도에 도달 한 경우 3 분기에 941 양식을 변경해야합니다.
IRS에 W-2 양식 보내기
사회 보장 양식은 1 월 말까지 직원에게 제공되어야하며 모든 W-2의 모든 정보를 누적하는 송금 양식 W-3과 함께 2 월 말까지 사회 보장국에 제출해야합니다 .
E-Fling에 대한 IRS 면제를받지 못함
250 개 이상의 W-2 양식을 제출하는 고용주는 전자 파일을 원하지 않으면 포기해야합니다. W-2 양식을 전자 형식으로 제출하는 것을 포기하는 방법에 대해 자세히 알아 보십시오 (PDF).
양식 W-2에서 이러한 일반적인 서식 오류 만들기
W-2 양식에서 가장 일반적인 서식 오류는 다음과 같습니다.
- 금액에 십진수와 센트를 포함하지 못함
- 검정색 잉크를 사용하지 못함 (입력이 너무 밝음)
- 항목을 너무 크게 또는 너무 작게 만듭니다. IRS는 귀하가 12 포인트를 사용할 것을 제안합니다. W-2s 인쇄용 쿠리어 유형 글꼴.
- 직원 이름을 잘못 입력했습니다. 직원 이름과 중간 머리 글자가 첫 번째 상자에 들어가고 직원 성은 두 번째 상자에 들어가고 접미사 (예 : "Jr.")는 세 번째 상자에 들어갑니다.
금융 소프트웨어를 사용하면 W-2 양식에서 이러한 오류의 상당 부분을 피할 수 있습니다. 특히 양식 오류가 발생하고 사회 보장 최대 임금에 도달하면 소프트웨어에서 경고 할 수 있습니다. 급여 기능을 포함하는 프로그램에 중점을 둔 Rosemary Peavler, Business Finance 가이드, 2012 회계 소프트웨어 프로그램 에 대한이 기사를 확인하십시오.
W-2 양식 수정 방법
매년 1 월 말까지 전년도 W-2 양식을 각 직원에게 제공해야하지만,이 양식을 2 월 말까지 사회 보장국 (SSA)에 제출할 필요는 없습니다. 이 지연은 오류 수정 시간을 제공합니다.
SSA로 제출하기 전에 오류를 정정 할 수있는 경우 정정 한 후 정정 된 양식을 제출하십시오.
SSA에 제출 한 후에 오류를 발견하면 수정 된 W-2와 함께 제출 된 수정 된 전송 양식 W-3c)을 제출해야합니다.
사회 보장국에 제출 한 후 W-2 양식을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용을 읽으십시오 .