제안 요청 (RFP)에 효과적으로 답변하는 방법

by 후안 로드리게스

RFP 프로세스 동안 함께 승리하는 제안을 함께하는 방법에 대한 팁

제안 요청 (RFP)에 대한 답변 을 얻으 려면 해당 주제에 대한 정확성, 지식 및 전문 지식이 필요하며 소유자에게 자신을 관련 업무에 가장 적합한 회사로 전환시키는 덕목 및 특성을 확신시켜야합니다. 제안서 요청은 대개 특정 프로젝트에 대해 응답하거나 경쟁하는 회사의 자격 증명을 신속하게 탐지 할 수있는 전문성을 갖춘 이사회 또는위원회 이사회에 의해 평가됩니다. 제안 요청 (RFP)에 응답하려면 기술이 필요 하며 우리는 귀하가 직업을 갖기를 원하므로 효과적인 방법으로 RFP에 응답 할 수있는 간단한 힌트를 제공합니다.

01 - 어떤 서비스가 필요한지 알고 있습니까?

고객의 우려 사항과 기대 사항을 완전히 이해하고 답변해야합니다. 각 제안 요청서가받은 것과 동일한 방식으로 답변을 드릴 수는 없습니다. 고객이 원하는 것을 강조하고이를 고객에게 제공 할 수있는 방법을 강조하십시오.

02 - 문제는 해결되고 있습니까?

준비 믹스 콘크리트 주문. 사진 J로드 리 게스

제안 요청이 발행되면 문제가 발생합니다. 문제를 해결하거나 직면하는 데 사용할 방법을 평가해야합니다. 문제를 해결하는 데 사용할 수있는 기술, 자원 및 방법을 제시하십시오. RFP에 응답 할 때 고객 목표를 달성하는 방법과 우선 순위를 결정하는 방법을 설명하는 계획을 작성하십시오.

03 - 고객 우선 순위 수립 및 승인

일시금 계약. 사진 Wokandapix

제안 요청서를 발행하는 대부분의 에이전시는 가장 중요한 요소부터 시작하여 구체적인 요구 사항 을 충족해야합니다. 자신을 평가하고 응답에서 특정 요인에 얼마나 많은 체중을 주는지 확인하십시오. 그 중요한 요소를 다루는 명확하고 간결한 방법을 제시하십시오.

04 - 프로젝트 범위

강철 프레임. 사진 FSNorthern 지역 Flickr

프로젝트 의 범위를 이해하면 문제를 해결하는 데 필요한 최상의 팀, 자원 및 시간 프레임을 준비 할 수 있습니다. 범위는 고객이 정의해야하며 리소스, 물류, 아이디어로 RFP에서 해결되어야하며 회사에서 어떻게 처리하는지에 대한 과거 경험을 제공해야합니다.

05 - 고객 기대

지붕 트러스. 사진 J로드 리 게스

솔직 해져. 불가능한 솔루션 및 방법론으로 이상적인 시나리오 를 만들지 말고 실제 솔루션, 실제 팀 구성원을 준비하고 특정 솔루션으로 대답하고 가능한 경우 현재 문제를 해결하십시오. 일정은 RFP 응답의 일부 여야하며 시작시기, 완료 시점 및 필요한 경우 임시 해결책 제시 방법에 대한 기대치를 포함해야합니다.

06 - 2가 1보다 낫다.

단순한 건식 벽체 이상. 사진 lavenderstreak 플리커

문제를 해결할 수있는 대안을 제시하십시오. 선택할 수있는 여러 가지 대안을 제시하면 고객은 자신이 훌륭한 경험을 가지고 있으며 현재의 문제로 인해 예기치 않은 상황에 대처할 수 있다고 생각할 수 있습니다. 별도 지시가없는 한 옵션을 나열하여 고객이 RFP에서 선택할 수있는 여러 가지 선택에 응답 할 수 있도록하십시오.

07 - 인적 자원 - 교훈

문 설치 방법. 사진 Setterunfarm.com

과거 경험의 구체적인 예를 제시하십시오 . 비슷한 솔루션과 유사한 문제를 파악하십시오. 그것은 당신에 대한 신념을 높이고 결선 진출 자 중 한 사람으로 전환 할 것입니다. 그룹을 결집 시켜서 프로젝트에 참여할 팀에 관해 이야기하고 그들이 일반적인 문제를 어떻게 극복 할 것인지 설명하게하십시오.

08 - 당신은 유일한 사람이 아닙니다.

대리석 타일. 사진 fudowakira0

클라이언트에 대한 답변 외에도 경쟁 경쟁에 대항 해야합니다. 당신이 제안에 대답하는 유일한 사람이라고 생각하지 마십시오. 다른 회사에 대해 당신을 선택하는 이점에 대한 진정한 아이디어를 제시하십시오. 자신의 강점을 강조하고 약점을 최소화하십시오. 경쟁사에 대해 이야기하는 것을 피하십시오. 기억하십시오.

09 - 부가가치

모르타르 믹스가 모두 같은 것은 아닙니다. 사진 torange.us

제안 특정 문제에 대한 요청을 보완하는 광범위한 대안을 고객에게 제시하십시오. 클라이언트에게 추가 비용 절감을 나타내는 다른 것들과 행동을 제안하십시오. 사용할 수있는 가치 공학 대안이나 고객에게 비용을 절감하는 방법을 열거하지만 RFP에 명시된 문제를 해결하십시오.

10 - 팀

성능 보증금은 1 ~ 2 %입니다. 사진 Pixabay

비슷한 프로젝트에 대한 경험이있는 핵심 인물을 포함 시키십시오. 과외 활동, 교육 및 기타 학습 경험이있는 팀원을 사용하십시오. 자원에 대한 조직도, 프로젝트에 헌신하는 시간, 참여시기 및 자원이 프로젝트에서 언제 되돌아 올지를 보여줍니다.

11 - 기간

경재 마루. 사진 미라지 플로어 Flickr

문제가 어떻게 해결 될 것인지 또는 구현 프로세스가 지속될 것인지에 대한 구체적인 일정 과 일정 을 제시하십시오. P6 또는 MS 프로젝트 일정은 프로젝트에 대한 이해를 나타내며 리소스가로드 된 경우 더 좋습니다.

12 - 참조 제공

BIM 소프트웨어. Photo Tekla

비슷한 문제가있는 유사한 에이전시를 파악하고 어떤 유형의 솔루션과 문제를 처리했는지 확인하십시오. 다른 고객과 비슷한 문제를 다룰 때 직면 한 연락 담당자, 프로젝트 규모, 일정, 비용 및 문제를 나열하십시오.