W-2 양식 에는 전년도에 지급 된 직원 급여 및 그 급여에서 원천 징수에 대한 정보는 물론 급여 정보 및 급여 공제 정보가 포함됩니다.
W-2 양식 제출시기는 언제입니까?
W-2는 전년도 1 월 말 까지 직원에게 지급 됩니다. 1 월 31 일이 주말이나 공휴일 인 경우 보고서는 다음 영업일에 만기가됩니다. 다음은 연말 급여세보고 기한 납부일 또는 현재 연도입니다.
W-2 양식은 1 월 31 일까지 사회 보장국에 제출해야합니다. 직원에게 W-2 양식을 제출 한 후에는 W-3 양식과 함께이 양식을 사회 보장국 (SSA)에 제출해야합니다.
1 월 마감일은 세금 사기를 근절하기위한 시도이지만 W-2 양식을 1 월 초 이전에 직원에게 제출해야한다는 의미이므로 제출하기 전에 W-2 양식을 검토 할 기회가 있습니다. 직원에게 일찍 배포 하면 W-2 양식 의 오류 가 줄어들어 수정 된 W-2 파일 을 제출할 필요가 없습니다 .
W-2 양식 준비 정보 수집
이 양식에 대한 정보는 임금 및 원천 징수를위한 각 직원의 연간 누적 합계와 함께 의료 계획, 건강 저축 계좌 및 기타 항목에 대한 공제액을 보여주는 급여 등록부에서 비롯됩니다.
이 W-2 양식을 준비하는 데 필요한 정보에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.
난이도 : 평균
소요 시간 : 직원 수 및 공제 횟수 및 추가 지불 횟수에 따라 다릅니다.
W-2 양식 준비 방법
고용주 정보
준비하는 각 W-2에 대해 귀하의 사업에 관한 정보, 즉 고용주 ID 번호 (EIN) 및 고용주 이름과 주소를 기입해야합니다.
통제 번호
많은 직원에게 돈을 지불하는 경우 각 W-2에 내부 통제 번호를 추가 할 수 있습니다. 직접 번호를 생성하거나 급여 준비 소프트웨어에서이 번호를 생성 할 수 있습니다.
직원 소득
- 총 임금, 팁 및 기타 보상 (상자 1). 이것은 모든 시간제 및 월급 직원에 대한 총 비용 입니다.
- 총 원천 징수액 (Box 2)
- 총 사회 보장 임금 (최대 사회 보장 한계 까지 ) (박스 3). 일부 급여는 사회 보장 임금에 포함되지 않으므로이 금액만큼 입국을 줄여야합니다.
- 총 사회 보장 세금 보류 (Box 4)
- 총 메디 케어 임금 및 팁 (총 임금과 동일) (박스 5)
- Medicare tax inheld (Box 6). 이 금액에는 고임금 직원에 대한 추가 Medicare 세금 이 포함됩니다.
- 사회 보장 팁 (박스 7)과 할당 된 팁 (박스 8)
다음으로, 지난 해 직원과 총 임금에 대한 정보와 각 직원의 원천 징수가 필요합니다.
기타 지불. 근로자에게 지급 된 EIC 지급 (근로 소득 공제) (Box 9) 및 부양 가족 보호 혜택 (Box 10)을 지불했을 수 있습니다.
퇴직 계획 참여, 법정 직원 에 관한 정보
각 W-2에서 직원이 퇴직 계획 (Box 13) 또는 비 자격 계획 (Box 11)에 참여하거나 해당 직원이 법정 직원 (Box 13)이거나 직원 제 3 자의 병가를 받았습니다 (Box 13.
상자 12
상자 12는 다른 보상이나보고를위한 금액으로 1-4 상자에 들어갑니다. Box 12에 대한 가장 일반적인 정보 :- 팁 또는 집단 생명 보험에 대한 미수금 사회 보장, RRTA (철도 퇴직) 또는 메디 케어 (Medicare) 세금
- 401 (k), 403 (b)에 대한 선택 연기 및 기타 자격있는 퇴직 계획
- 과세 대상 아픈 돈
- 황금 낙하산 지불
- 배제 할 수없는 변제 비용
- 의료 저축 계좌 또는 건강 저축 계좌에 기부
- 비공식 종업원 주식 옵션
- 401 (k) 또는 403 (b) 계획하에 지정된 로스 기여
- Affordable Care Act 의 보고 요구 사항 에 따라 Code DD를 사용하여 고용주가 후원하는 건강 보험 보상 비용
박스 14
Box 14의 항목은 세금 공제를 위해 직원에게 공개해야하는 기타 공제 또는 보상을위한 것입니다. 예를 들어
주 및 지역 정보
이 섹션에서는 주 및 지방 임금 및 원천 징수에 대한 정보를 입력하게됩니다. 들어가다:폼에는 두 개의 주 및 두 개의 지역에 대한 공간이 있습니다. 한 해 동안 2 개가 넘는 주 또는 지역에서 일한 사람이 있다면 두 번째 W-2를 사용하여 추가 정보를 포함 시키십시오.
- 귀하의 두 자로 된 주 코드와 귀하 사업장의 주 세금 번호 ( 주정부의 수입 부서에 확인하십시오 ) (상자 15)
- 국가 임금 (Box 16)
- 주 소득세 원천 징수 (Box 17)
- 지역 임금 (있는 경우) (Box 18)
- 지방 소득세 보류 (Box 19)
- 지역 이름 (박스 20)
정확성 확인
직원에게 제공하는 정보 (궁극적으로는 사회 보장국 (Social Security Administration) 및 IRS)가 정확한지 확인하는 데 시간을 투자하십시오. 1 년 동안 급여 등록 총액을 확인하고 제출하는 모든 정보의 정확성을 보장하기 위해 W-3 을 운영하십시오.사전 인쇄 된 양식
자신의 W-2 양식을 인쇄하는 경우 여러 가지 출처에서 얻을 수 있습니다.W-2는 여러 부분으로 구성된 양식입니다. 이 양식의 페이지는 다음과 같습니다.
- IRS 양식 주문 웹 사이트 (7-15 일 소요)
- 온라인 양식 공급 업체 또는 사무용품 공급 업체.
- 카피 A는 사회 보장국으로갑니다. 사본 A는 일반적으로 빨간색 양식으로 인쇄됩니다.
- 사본 1은 도시, 주 또는 지역을위한 것입니다.
- 사본 B는 직원의 연방 세금 신고서를 제출하기위한 것입니다.
- C는 직원의 기록입니다.
- 사본 2는 다른 도시, 주 또는 지역에 대한 또 다른 사본입니다.
- D는 고용주의 기록입니다.
W-2 인쇄
양식이있는 경우 미리 인쇄 된 양식과 정렬되어 있는지 확인하여 양식을 인쇄하십시오.W-2 배포
- 직원에게 : 사본 B, C, 1 및 2
- 사회 보장국에 - 사본 A. SSA는 귀하가 2 월 말까지 W-2 양식과 W-3 양식 과 함께 사본 A를 보내도록 요구합니다.
- 기록 사본 D를 보관하십시오.
W-2 양식에 대해 아직도 혼란 스럽습니까? 2011 년 W-2 양식에 관한 질문에 대한 답변
W-2 양식 준비 요령
- 사업체의 주세 ID 번호는 주 판매 세 ID 번호가 아닙니다. 많은 주에서는 연방 세금 ID 번호 (EIN)를 사용하고 끝에 숫자를 추가합니다. 귀하의 주 수입 부서에 문의하십시오.
- 팁 수입. 고용인 팁 수입은 메디 케어 세금을 포함한 사회 보장 세금과 메디 케어 세금이 적용됩니다.
- 박스 12 - 4 개 이상의 아이템
Box 12에 4 개 이상의 아이템이 있다면, 두 번째 W-2에 추가 아이템을 넣어야합니다. 그러나이 추가 W-2에 직원의 임금과 원천 징수를 포함하지 마십시오. - W-3 양식 은 모든 직원 W-2 양식의 사본 A와 함께 1 월 31 일까지 사회 보장국 (Social Security Administration)에 제출해야합니다. W-3 양식을 모두 작성하고 모든 W-2 양식을 가지고 있으면 직원에게 보내십시오 가능한 한 빨리 양식을 검토 할 기회를 갖습니다. 오류가 발견되면 1 월 31 일까지 통합 보고서를 SSA에 보내시기 전에 오류를 수정할 수 있습니다.
- 부인 성명
정보는이 "방법"에서 일반적인 용도로 제공되며 W-2 양식을 준비하고 인쇄하는 데 필요한 정보를 수집하는 데 도움이됩니다. 조세 자문을하기위한 것이 아니며이 정보가 포괄적이거나 W-2 양식에 포함되어야하는 모든 정보를 알려주려고하지 않습니다. 특정 상황에 대한 정보는 세무 상담원에게 문의하십시오. 퇴직 연말 임금 및 세금 보고서로 돌아 가기