감사 또는 검사 전, 도중, 이후
- 지방 당국 , 화재 조사, 건물 규정, 건강 및 안전 문제 및 가능한 미국 장애인 법 (ADA) 위반 가능성
- 주정부 기관 , 판매 세, 사업자 등록 및 고용 문제
- OSHA, ADA, 임금 및 시간 부서, 이민 / 세관 (ICE)을 포함한 연방 기관 .
다음은 비즈니스를 감사 또는 조사 할 수있는 주 및 연방 기관의 목록입니다.
감사 및 검사 유형
- 일부 기관은 귀하의 비즈니스가 열릴 때이를 조사 해야합니다 . 이들은 일반적으로 보건부 또는 건물 부서와 같은 현지 기업입니다.
- 일부 기관 은 정기적으로 검사합니다 . 지역 화재 및 건강 검사관은 일반적으로 회전하는 일정에옵니다.
- 일부 기관은 아무런 이유없이 예고없이 귀하의 비즈니스에 올 수 있습니다 . OSHA는 그러한 기관 중 하나입니다.
- 일부 기관은 직원이나 고객 또는 다른 사람으로부터 제기 된 불만에 응답합니다 . 이민 검사관, ADA 검사관 및 OSHA 검사관은 직원이나 고객의 불만 사항에 응답합니다. IRS 감사관 또는 주 급여 세무 감사원은 독립적 인 계약자 의 불만에 대한 응답으로 올 수 있습니다 .
감사 또는 검사 전에 준비하십시오.
가능한 감사 또는 검사 준비 시간을 마련하십시오.
- 특정 비즈니스를 조사 할 수 있는 기관 목록을 작성 하십시오. 귀하의 비즈니스의 특성상 나타날 수있는 대행사를 포함하십시오. 예를 들어 음식 기반 비즈니스는 건강 검열 관을 가질 수 있습니다.
- 각 검사 유형에 대한 귀하의 권리 를 압 니까. 검사관에게 나중에 더 편리 할 때 다시 돌아올 것을 요청할 수 있습니까? 감사관이나 감사원과 동행 할 권리가 있습니까?
- 변호사 와 함께 앉아이 감사 및 검사 중에 귀하의 권리와 의무에 대해상의하십시오.
- 검사관이나 감사관이 나타나면 따라야하는 절차 를 설정 하고 직원 이 무엇을해야하는지 교육하십시오 . 이러한 프로세스를 어딘가에 노트북에 두는 것이 좋습니다.
- 인스펙터가 도착했을 때 누가 통지를 받아야하는지 결정하십시오 . 귀하가 이용할 수 없다면 귀하의 직원은 어떻게해야합니까? 다음 담당자는 누구입니까? 변호사에게 언제 통보해야합니까?
- 이 검사와 관련된 업무 기록 을 확인하여 정확하고 완전하며 법률을 준수하는지 확인하십시오. 예를 들어, 연방 또는 주급 임금 및 시간 검사관은 시간표 또는 기타 시간 기록을보고 싶어합니다.
검사 또는 감사 중에 수행해야 할 가장 중요한 일 :
친절하고 도움이된다. 당신의 태도는 "우리는 평신도에 복종하고 옳은 일을하고 싶습니다. 우리가 그게 무엇인지 알도록 도와주세요. 문제가 있다면, 우리는 그것을 바로 잡고 싶습니다."
- 검사관의 신원 을 확인하고 필요한 경우 검사관이 영장을 포함한 적절한 서류를 가지고 있는지 확인하십시오. 위조 된 사찰 관은 때로는 고용주가 사찰에 복종하고, 벌금이나 벌금을 물거나 컴플라이언스 키트를 구매하도록 협박하는 것처럼 보입니다.
- 그런 다음 계획을 제자리에 두십시오.
- 사진을 찍거나 검사 또는 감사에 대한 기록 을 남기십시오 . 감사관을 따라 가거나 감사에 응할 수 있는지 물어보십시오.
- 자원해서는 안됩니다 . 질문을하면 대답하십시오. 대답에 아무 것도 추가하지 마십시오.
- 감사 또는 검사가 끝나면 검토를 요청하십시오. 대부분의 사찰관이나 감사관은 구체적인 사항을 저 지르지는 않지만, 위반이 있었는지 그리고 다음에 무엇을 기대해야하는지에 대한 일반적인 아이디어를 제공해야합니다.
감사 또는 검사 후
검사관이 위반 사실을 주장한 경우 항소 절차를 받을 권리가 있습니다. 이 단계의 처리 방법은 특정 기관에 따라 다릅니다. 후속 조치로서 모든 기관은 위반 사항에 대한 서면 기록을 제공해야하며, 이러한 사항이 수정 가능한지 여부와 벌금 및 벌금이 부과되는 지 여부를 알려야합니다.
이 시점에서 변호사에게 연락하여 응답을 논의하기를 원할 것입니다.
검사에서 아무런 위반 사항이없는 경우, 잘된 점, 들었거나 본 점, 다음에 더 잘하기 위해 배울 점이 무엇인지 직원들과상의하십시오.
거의 모든 사업에 다음 번에있을 것입니다.