불필요한 비용을 줄이는 방법
그러나 많은 회사가 신용 카드 정책을 개발하는 최선의 방법을 알고 있지 않습니다. 많은 비즈니스 소유자는 항상 이러한 정책을 만들고 싶지만이를 수행하는 방법에 대한 방향이 없습니다. 이 때문에 회사가 직원 신용 카드 정책을 효과적으로 만들 수있는 방법에 대한 생생한 설명이 여기에 있습니다.
카드 소지자의 책임
회사에서 직원에게 신용 카드를 발급하는 경우 카드 사용에 적용되는 규칙을 설정해야합니다. 직원은 회사의 모든 정보의 프라이버시뿐만 아니라 카드 보안에 대한 책임을 져야합니다. 직원은 카드 가 안전한 장소에 보관되고, 카드가 사기 행위가 아니며 카드의 식별 번호가 보호 되는지 확인해야합니다 . 회사는 또한 사업 신용 카드가 직원에 의해서만 사용되도록 제한되고 다른 개인에게는 사용되지 않도록 명시해야합니다.
지출 한도를 철자하는
회사는 신용 카드를 사용해야하는 활동이나 거래를 규정하는 규칙을 제시 할 수 있어야합니다.
실제로 지출은 특정 직원의 요구에 국한되어야합니다. 각 부서는 자체 지출 한도를 가져야합니다. 회사로서, 발행 당시의 지출 한도를 각 직원에게 알리는 것이 좋습니다. 또한 모든 직원은이 한도를 초과해서는 안되며, 한도 내에서 한도를 초과해야합니다.
마지막으로, 회사의 신용 카드는 현금 서비스를 위해 절대 사용되어서는 안됩니다.
정기 사용 보고서
모든 회사는 회사 신용 카드 사용에 대한 책임이있는 직원을 보유해야합니다. 매월 말에 모든 직원이 모든 청구액, 영수증 및 올바른 회계 코드에 대한 자세한 설명을 제출해야한다고 가정 해 봅시다. 모든 직원은 확인을 위해 지출 영수증을 회사에 제출하기 전에 월별 명세서에 첨부해야합니다. 이 모든 것은 늦은 지불금을 피하기 위해 적시에 완료되어야합니다. 이렇게하면 회사에서 월별 지출을 쉽게 모니터링하고 감사가 더 쉬워집니다.
개인 경비에 카드 사용 불가
회사는 개인 비용으로 아무도 사용할 수 없다는 점에서 직원 신용 카드 사용에 대해 매우 엄격해야합니다. 즉, 카드 사용은 비즈니스 관련 활동으로 제한되어야합니다. 이 경우 개인 용도의 정의는 사업 운영과 관련 이없는 비용 입니다. 회사는 자신의 지불로 카드를 사용한 직원에 대해 매우 열심히 노력해야합니다.
사용 후기
회사에서 직원 신용 카드를 발급하는 경우 특정 기간 후에 카드 검토를 수행하는 것이 좋습니다.
카드 검토는 회사의 회계 부서 직원과 함께 직원의 직속 상사가 수행해야합니다. 직원의 감독자는 카드의 용도가 그것이 의미했던 바에 국한되도록해야합니다. 한편, 회계 부서는 직원이 제출 한 영수증 및 기타 지출 서류가 사실인지 여부를 확인해야합니다.
따라서 모든 회사는 개인이 카드를 잘못 사용하는 것을 방지하기 위해 효과적이고 안정적인 직원 신용 카드 정책을 갖추어야합니다. 직원이 개인 비용으로 카드를 오용하지 않으므로 좋은 재무 상태에 놓이게 됩니다. 또한 회사는 감독자와 회계 부서가 정책의 모든 측면을 이해하는지 확인해야합니다.