회사 인트라넷을위한 탁월한 선택 - 코드 불필요
이 도움말은 Google 비즈니스 앱의 기본 설정을 이미 완료했으며 Google 사이트 도구와 같은 다양한 애플리케이션 설정을 시작할 준비가되었다고 가정합니다.
그렇지 않은 경우 내 기사를 참조하십시오.
Google 사이트 도구
Google 사이트를 사용하면 HTML (인트라넷 및 엑스트라 넷, 다른 말로하면)을 알지 않고도 조직의 내부 웹 사이트 또는 전체 웹의 외부 웹 사이트를 만들 수 있습니다.
Google 사이트를 처음 만들 때 만들려는 웹 사이트의 종류를 묻습니다. 회사 인트라넷, 강의실, 클럽, 소매점, 의사 또는 치과 의사의 사무실 및 식당은 웹 사이트 또는 비즈니스 웹 사이트를 선택하는 기본적인 결정을 내릴 때 선택할 수있는 템플릿 중 일부입니다.
Google 사이트 도구에 대한 가장 좋은 점입니다. 권한을 설정하고 다른 사용자를 위해 웹 사이트 를 만드는 것이 얼마나 쉬운 지 확인하십시오. 기본적으로 라디오 버튼을 선택하면 특정 개인 만이 자신이 만든 사이트에 액세스하여 회사의 모든 사람들이 액세스 할 수있게하거나 선택한 일부 사용자에게 공개하거나 모든 사람이 액세스 할 수있게 할 수 있습니다.
Google 사이트 도구는 단순한 웹 사이트를 만드는 도구이기는하지만 기억해야합니다. 완전한 기능을 갖춘 전자 상거래 사이트 또는 데이터베이스와 통합 된 웹 사이트 를 만들려는 경우이 웹 사이트 작성 앱은 귀하를위한 것이 아닙니다.
Google 사이트를 만드는 방법
1) Google에 로그인하면 페이지 오른쪽 상단에있는 Google Apps 아이콘을 클릭하여 사용 가능한 모든 다른 앱을 표시 한 다음 파란색 사이트 아이콘을 클릭하십시오.
사이트 설정 페이지에는 두 개의 버튼이 있으며, 빨간색 '만들기'버튼과 '취소'버튼이 있습니다.
두 개의 버튼 아래에 큰 상자 아이콘 한 쌍이 표시됩니다. '빈 템플릿'또는 '갤러리를 더 찾아보기'를 사용할 수 있습니다. '갤러리를 더 찾아보기'를 클릭하면 카테고리 목록에서 선택하거나 주제별로 검색하여 사용할 수있는 다양한 템플릿을 볼 수있는 사이트 템플릿 선택 페이지로 이동합니다.
Google 사이트 템플릿은 비즈니스 협업, 활동 및 이벤트, 개인 및 가족, 정부 및 비영리 단체와 같은 카테고리별로 볼 수 있습니다. 비즈니스 협업 범주는 전문 사이트, 교육 사이트, 인트라넷 사이트, 프로젝트 추적 등과 같은 템플릿을 제공합니다.
템플릿을 선택하기 전에 미리 볼 수 있습니다. 원하는 경우 '템플릿 사용'을 클릭하십시오. 사이트 테마를 선택할 수도 있습니다.
하나를 선택한 다음 '사이트 이름 지정'상자에 새 웹 사이트의 이름을 입력하십시오.
이 상자 아래에 새 사이트의 URL (웹 주소)이 표시되는 '사이트 위치'상자가 표시되고 그 아래에 '테마 선택'및 '추가 옵션'이라는 다른 메뉴 옵션이 표시됩니다.
원래 빈 템플릿을 사용하기로 선택한 경우에만 '테마 선택'옵션을 사용하고 싶을 것입니다.
특정 템플릿을 선택한 경우 '추가 옵션'을 클릭하여 메뉴를 열고 새 웹 사이트의 '사이트 카테고리'및 '사이트 설명'을 작성하십시오.
2) '만들기'를 클릭하여 Google 사이트를 만듭니다.
페이지 상단으로 돌아가 큰 빨간 '만들기'버튼을 눌러보세요! 새 사이트가있어 사용자 정의 할 준비가되었습니다.
인트라넷 Google 사이트 템플릿을 선택했습니다.
3) 원하는대로 사이트를 편집하십시오.
로드하기로 선택한 템플릿의 오른쪽 상단에 네 개의 박스 아이콘, 연필, 페이지, 톱니 바퀴 및 공유 아이콘이 표시됩니다.
연필을 클릭하여 페이지를 편집 가능하게 만드십시오. 그런 다음 페이지에서 작업하려는 요소를 클릭하면 변경 작업을 수행 할 수 있습니다.
웹 사이트에 페이지를 추가하려면 페이지 아이콘을 클릭하십시오.
(기본 팁 : 검정색 텍스트를 사용하려면 배경색을 가볍게 만드십시오. 특히 검정색 텍스트를 읽기 쉽도록하기 때문에, 특히 '노화'가있는 사람이라면 누구나 쉽게 읽을 수 있습니다.)
4) 권한을 할당하십시오.
사이트의 모양을보고 싶으면 화면 오른쪽 상단에있는 공유 버튼을 클릭하십시오.
나타나는 페이지에서 상자의 사이트 URL과 '공유 할 링크'가 표시되고 그 아래에 '액세스 권한이 있습니다'라는 제목이 표시됩니다. 첫 번째 목록에는 '변경'이라는 단어가 옆에 파란색으로 표시됩니다.
권한 수준을 변경하려면 '변경'이라는 단어를 클릭하십시오. 다음과 함께 페이지를 공유 할 수 있습니다.
웹에 공개 : URL 또는 웹 사이트 주소를 가진 사람은 누구나 귀하의 사이트를 찾고 볼 수 있습니다. 로그인 필요 없음.
링크 가있는 모든 사용자 : 링크 가있는 모든 사용자가 액세스 할 수 있습니다. 로그인 필요 없음.
비공개로 공유 : 권한이 명시 적으로 부여 된 사용자 만 액세스 할 수 있습니다. 로그인이 필요합니다.
또한 귀하가 지정한 특정 사람들과 귀하의 사이트를 공유하도록 선택할 수 있습니다.
완료되면 '저장'을 클릭하십시오.
Google 사이트 템플릿 / 사이트 사용에 대한 의견 또는 팁
인트라넷 Google 사이트 템플릿의 다양한 페이지 / 섹션을 수정하는 방법을 파악하는 데 가장 오랜 시간이 걸렸습니다. 홈 템플릿 페이지에는 캘린더, 공지 사항 등과 같이 웹 사이트의 각기 다른 페이지에 대한 하이퍼 링크가 있습니다.
이 링크를 따라 갔을 때 자리 표시 자 텍스트를 클릭하고 바꾸기를 원했습니다. 아무 일도 없었습니다. 템플릿 페이지에서 템플릿을 사용하는 방법은 어디에도 없습니다. (친애하는 구글 - 당신이 가비지 텍스트로 채웠던 페이지의 최상단 근처에있는 큰 자리 표시 자 상자는 몇 가지 지시 사항을 던지기에 좋은 장소입니다.)
일반적으로 Google 사이트 도구 템플릿은 매우 직관적이지 않습니다. 인트라넷 Google 사이트 템플릿 페이지 중 하나가 캘린더입니다. 내 중소 기업 직원 모두 가 액세스하고 업데이트 할 수있는 캘린더를 포함하고 싶었습니다.
그러나 내가 무엇인가 할 수 있기 전에 페이지의 오른쪽 상단에있는 'Edit page'아이콘을 클릭하고 편집 모드로 이동해야한다는 것을 알았더라도 시행 착오를 저지르는 데는 다소 시간이 걸렸습니다. 내가 원하는 곳에서 원하는 달력을 얻는 방법을 알아 내라.
Google 캘린더 자리 표시자를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 아무런 효과가 없습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해도 아무런 효과가 없습니다.
대신 웹 페이지의 왼쪽 상단에있는 '삽입'메뉴 (페이지가 편집 모드에있을 때만 나타나는 메뉴)를 사용하고 결과 드롭 다운 메뉴에서 '캘린더'를 선택해야한다는 것을 알았습니다. 내가 삽입하고 싶은 달력을 선택할 수있었습니다.
캘린더 삽입은 매력처럼 작동했으며 주, 달 또는 일정 목록 및 인쇄 가능으로 볼 수 있지만 표시 웹 페이지에는 직접 대화 형 기능을 사용할 수없는 것으로 보입니다. 저와 다른 직원들이 캘린더 일정 항목을 클릭하여 수정하거나 세부 정보를 보거나 출석을 표시 할 수 있기를 희망했지만 다시 한번 캘린더 항목을 클릭하면 아무 것도하지 않는 것 같습니다. 어쩌면 내가 알지 못하는 특정 Google App 또는 기능이있을 수 있습니다.
내가 쉽게 찾을 수있는 Google 사이트 도구 템플릿 기능은 이전 버전을 쉽게 찾고 되돌릴 수있는 기능입니다. 한 번에 내가 디렉토리를 커스터마이징하려고 할 때, 나는 어떻게해서든지 그 안에있는 텍스트뿐만 아니라 자리 표시 자도 삭제했다. 화면 오른쪽 상단의 'More (추가)'버튼에서 'Revision history (리비전 기록)'을 선택하고 수정본 목록을 가져 와서 잘못 선택하기 전에 쉽게 수정할 수 있도록했습니다.
지금까지 경험 해본 Google Apps의 모든 측면과 마찬가지로 Google 사이트 도구는 계속해서 작은 실패로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 예를 들어 제목, 텍스트 자리 표시 자 및 스프레드 시트 양식으로 구성된 인트라넷 템플릿의 연락처 페이지를 사용자 정의하려고 할 때 스프레드 시트 양식을 제대로 작동시키지 못했습니다. 편집보기에서 "사이트 템플릿에서 복사에 실패했습니다 : 다시 복사하십시오"라는 오류 메시지가 표시됩니다.
가끔 결함이 생기는 것은 신경 쓰지 않지만 이런 종류의 반복적 인 실패는 실제로 짜증 스럽습니다. Google은 이러한 응용 프로그램을 정리하는 데 정말로 시간을 할애해야합니다. 어쨌든이 앱들은 사람들이 돈을 지불하는 업무용으로 설계된 앱 모음의 일부입니다.
Google 사이트 도구의 학년 - B. Google 사이트 도구를 사용하여 사이트를 맞춤 설정하는 것은 분명 직관적이지 않으며 기본 웹 사이트를 만드는 도구이지만 사이트 만들기가 쉽고 사용 권한을 설정하는 것이 간단하다는 점을 기억해야합니다.
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