질문 : 직원 핸드북 또는 정책 및 절차 설명서에 무엇을 포함합니까?
직원이있는 모든 비즈니스 (직원 한 명 만 포함)는 직원 핸드북을 가지고 있어야합니다. 이 기사는 포함되어야하는 섹션과 핸드북의 일부가되어야하는 몇 가지 법률 문제에 대해 설명합니다.
대답:
1. 종업원 급여.
직원에게 주어지는 혜택을 설명하십시오. 직원들이 혜택을받을 수있는 방법과 모든 직원이 자격을 얻을 수 있는지 설명하십시오.
일부 고용주는 풀 타임 직원에게만 특정 혜택을 제한하기 때문에 "풀 타임"이 의미하는 것을 설명하십시오. 보호 관찰 기간을 완료 한 직원에게 혜택을 제한 할 수 있습니다. 이것이 어떻게 작동하는지 설명하십시오. 근로자 보상 및 실업 보험처럼 법률에서 요구하는 급여를 포함하십시오. 당신은 이것들에 대한 비용을 지불해야합니다. 마지막으로, 아래의 평가 섹션보다는 라이즈 및 프로모션에 대한 토론을 포함하십시오. 평가는 종종 분리하기가 어렵지만 직접 제기에 묶여서는 안됩니다.
2. 시간 꺼짐
귀하는 직원에게 휴일, 휴가, 병가 또는 개인 시간을 정하는 데 법적으로 요구되지 않습니다. 그래서, 시간을 내 주면, 그것에 대한 신뢰를 얻으십시오. 휴가를 위해 어떤 날을 정하고 휴가 자격이 결정되는지를 설명하십시오. 예를 들어, 시간제 근로자의 경우 급여 결정 방법에 대한 설명을 포함하십시오.
직원이 시간을 잃을 수있는 상황을 설명하십시오. 예를 들어, 직원이 휴일 전후에 근무하지 않으면 휴일에 대한 급여가 지급되지 않습니다.
이자형. 사무실 정책.
흡연 및 마약 사용에 대한 제한을 포함하여 모든 정책을 설명하십시오 ( "우리는 비 흡연 약물 사용 사무실입니다."> 원하는 경우 정책의 이유를 설명하십시오.
차별 금지에 관한 정책을 포함 시키십시오. 가장 중요한 것은 출석 및 과도한 결근 및 지각의 결과에 대한 정책을 설명하십시오. 이 전체 Office 정책 목록을 참조하십시오.
4. 직원 평가, 징계 및 해직. 이 섹션에서는 직원 평가 방법 및시기를 설명합니다. 정책 위반에 대한 징계 절차에 대해 토론하십시오. 예를 들어, 직원이 늦게 나타나기 위해 얼마나 많은 경고를합니까? 즉각적인 해고 (마약 사용, 도둑질, 괴롭힘 등)의 원인이되는 심각한 범죄에 대한 정보를 포함하고 해고시 종업원 급료가 어떻게되는지 설명하십시오. 또한 통보 할 때 한 두 문장을 포함해야합니다 (물론 2 주 전에 통보해야합니다). 그러나 원하지 않는 한 해고당한 직원에게 통지하지 않아도됩니다.
5. 사무실 절차.
직원 핸드북은 사무실 절차를 진행하기에 좋은 곳입니다. 아침에 제일 먼저 일어나는 일은 무엇입니까? 화재 발생시 우리는 무엇을해야합니까? 외부 공급 업체 / 간청은 어떻게 처리됩니까? 핸드북에 다루어 진 주요 쟁점을 가짐으로써 신입 사원 교육이 쉬워지고 직원에게 무엇인가가 생길 때를 볼 수있는 기회를 제공합니다.
직원 핸드북에도 반드시 포함되어야하는 두 가지 법적 항목 :
1. "계약 없음"에 대한 진술.
어떤 종업원이라도 특정 기간 동안 유지해야하는 계약이 있다고 생각하지 않기를 바랍니다. 직원들이 당신이 묵시적 고용 계약을 제공하지 않는다는 것을 알도록하십시오. 언제든지 직원을 해고 할 수 있어야합니다. "90 일간의 수습 기간 후 ...."와 같은 말을하지 않도록주의하십시오.이 성명서는 그 사람이 90 일 동안 고용 된 것을 의미하며, 하루가 지나면 운동하지 않는다고 결정할 수 있습니다! 이 "no contract"언어 초안을 작성하는 변호사의 도움을 받으십시오.
2. 직원의 서명. 신입 사원 한 명에게 고용 수첩을 나누어주고 직원에게 수첩의 내용을 이해시키고 서명하도록하십시오. 직원의 문제를 예방하는 것은 아니지만 직원이 자신의 행동이 해고 당할지 모른다고 말하면서 직원이 귀하를 상대로 소송을 제기하는 경우 도움이 될 수 있습니다.
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