모든 신입 사원은 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있는지 확인 해야합니다.이 확인 과정에는 I-9 양식 이 포함됩니다. 직원은 자격을 부여하고 문서를 제공하여 자격을 확인합니다. 그런 다음 고용주는 서류를 검토하고 그들이 받아 들일 수 있음을 증명합니다. I-9 양식을 작성 하는 과정은 두 단계로 이루어집니다.
1 단계 - 직원이 제 1 항을 완료하고, 제시된 서류를 증명하며
2 단계 - 고용주가 서류를 확인합니다.
아래에서 I-9 양식을 찾을 수있는 곳을 읽어보십시오.
허용되는 문서 기준
US Customs and Immigration Service (USCIS)는 신원 확인 및 취업 승인을위한 서류로 인정됩니다.
수락 가능한 서류는 (1) 개인의 신원과 (2) 고용 허가를 모두 설정해야합니다. 일부 문서는 둘 다 설정합니다. 이러한 문서는 목록 A에 있습니다. 일부 문서는 신원을 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 이 서류들은 목록 B에 있습니다. 이 문서들은리스트 C에있다.
고용주는 목록 A에서 하나의 문서를 수락 할 수 있습니다. 목록 A 문서가 제공되지 않으면 직원은 신원 확인과 취업 자격을 입증하기 위해 목록 B에서 한 개의 문서를, 목록 C에서 한 개의 문서를 제공해야합니다.
I-9 양식은 직원이 사회 보장 번호를 제공 할 것을 요구하지 않으며 ID (사진 B) 문서에 사진이 필요하지 않습니다.
A 문서 나열
신원 및 자격 요건 모두를 입증하는 서류 :
- 미국 여권 또는 미국 여권 카드
- 영주권 카드 또는 외국인 등록 영수증 ( "영주권") (I-551 양식)
- 기계로 읽을 수있는 이민 비자에 임시 I-551 스탬프 또는 임시 I-551 인쇄 표기법이 포함 된 외국 여권
- 특정 고용주의 신분을 이유로 일할 권한이있는 비이민 외국인의 경우, 여권과 동일한 이름을 가지며 외국인의 비이민 신분을 보증하는 I-94 또는 I-94A의 외국 여권 승인 기간이 아직 만료되지 않았으며 제안 된 고용이 양식에 명시된 제한이나 제한 사항과 충돌하지 않기 때문에
- 미크 로네 시아 연방 (FSM) 또는 마셜 제도 공화국 (RMI)에서 미국과 FSM 또는 RMI 간의 자유 협약에 따른 비이민 입국을 나타내는 I-94 또는 I-94A 여권
목록 B 문서
신원을 확인하는 문서 (목록 C 문서와 함께 사용해야 함) :
- 이름, 생년월일, 성별, 신장, 눈 색깔 및 주소와 같은 사진이나 정보가 포함 된 미국 내 주나 미국 외 국인 소유의 운전 면허증 또는 신분증
- 이름, 생년월일, 성별, 신장, 눈 색깔 및 주소와 같은 사진 또는 정보가 포함되어있는 경우 연방, 주 또는 지방 정부 기관 또는 단체에서 발행 한 신분증
- 학교 ID와 사진
- 유권자 등록 카드
- 미군 카드 또는 초안 기록
- 군인 신분증
- 미국 해안 경비대 상선 마린 카드
- 아메리카 인디언 부족 기사
- 캐나다 정부 기관이 발행 한 운전 면허증
- 위에 열거 된 서류를 제출할 수없는 18 세 미만의 사람 : 학교 기록 또는 성적표; 병원, 의사 또는 병원 기록; 보육원 또는 보육원 기록.
C 문서 나열
고용 허가서를 작성한 서류 (목록 B의 서류와 함께 사용되어야 함) :
- 카드 발급이 미국에서의 취업을 허가하지 않는 종족의 사회 보장 계좌 번호 카드.
- 스테이 교육부 (Form FS-545)에서 발급 한 해외 출생 증명서
- 국무부에서 발행 한 출생 신고서 (양식 DS-1350)
- 공식 도장이 찍힌 미국의 주, 카운티, 지방 자치 단체 또는 영토에서 발급 한 원본 또는 인증 사본
- 아메리카 인디언 부족 기사
- 미국 시민 신분 증명서 (I-197 양식)
- 미국 시민권 자용 신분증 (I-179 양식)
- 국토 안보부에서 발행 한 고용 허가 서류
I-9 양식의 문서에 대한 추가 정보
- 직원의 근무 자격을 확인하는 데 사용되는 모든 서류는 원본이어야합니다. 서류 사본은 허용되지 않습니다. 문서가 원본인지 확실하지 않으면 워터 마크 또는 인장을 찾으십시오.
- 직원 문서는 복사 할 수 있지만 직원의 개인 정보를 보호하기 위해 안전한 장소에 보관 해야하며 일부 직원 만이 아닌 모든 직원의 문서 사본을 만들어야합니다.
- 특정 문서를 요구하거나 특정 문서를 선호하지 않을 수도 있습니다. 각 목록에있는 모든 문서는 동등하게 수용됩니다.
I-9 양식을받는 방법
첫 번째 직원을 고용하기 전에 I-9 양식이 준비되어 있는지 확인하십시오. 다음과 같은 여러 버전의 양식을 사용할 수 있습니다.
- USCIS에는 컴퓨터 바탕 화면에서 I-9 양식을 작성할 수있는 바탕 화면 위젯이 있습니다.
- I-9 양식의 용지 버전을 사용할 수 있습니다. 이 버전은 채울 수 없으므로 인쇄해야합니다.
- 사무용품 가게에서 I-9 양식의 종이 버전을 찾을 수 있습니다.
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