I-9 양식은 E-Verify 시스템을 사용하여 사용자가 추가로 확인할 수있는 근거이기도합니다.
I-9 양식을 작성하기 전에
첫 번째 직원 고용을 시작하기 전에 양식 I-9 사본을 준비하십시오. 가장 최신 버전의 양식 I-9를 가지고 있는지 확인하십시오. 유효 기간이 2013 년 3 월 31 일인 현재 양식은 고용주가 2013 년 5 월 7 일 이후 고용을 확인하는 데 사용해야합니다.
I-9 양식 (PDF 형식) 사본은 US Customs and Immigration Services (USCIS) 웹 사이트에서 구할 수 있습니다. 이 양식은 온라인으로 기입 한 다음 서명을 위해 인쇄 할 수 있습니다.
I-9 양식은 고용 시점에 작성해야하며, 귀하 (고용주)는 모든 직원에게 I-9 양식을 모두 보관해야합니다. 양식이 완전히 채워지고 직원이 제출 한 서류를 수락 한 경우 직원이 자신의 업무 자격 상태를 허위 진술했거나 해당 직원이 제시 한 양식이 유효하지 않은 것으로 판명되면 해당 직원을 해고 할 수 있습니다 .
섹션 1 작성 - 직원 정보 및 증명
섹션 1 은 직원이 작성합니다. 직원은 이름, 처녀 이름, 주소 및 생년월일을 포함해야합니다. 직원은 사회 보장 번호를 포함해야하지만 회사가 E-Verify 시스템을 사용하지 않는 한이 번호는 선택 사항입니다.
그런 다음 직원은 자신의 지위에 대해 다음 중 하나를 증명합니다.
미국 시민
비 시민 국적자
영주권자 (외국인 # 포함)
(해당되는 경우 만료일 포함)까지 근무할 수있는 외국인 (외국인 번호 또는 입학 번호 포함)
누군가 I-9 양식 1을 작성하는 데 직원을 보조 할 수 있습니다. 작성자 및 / 또는 번역사 인증 섹션은 도우미가 작성해야합니다. 도우미의 이름과 주소를 인쇄하십시오.
섹션 2 완료 : 고용주 검토 및 확인
섹션 2 는 고용주가 작성합니다. (a) 신분과 (b) 직원의 업무 자격을 확인하는 데 필요한 서류를 검토해야합니다. 미국 여권과 같은 목록 A에있는 문서는 신원 확인과 업무 자격을 확인합니다. 목록 B의 문서는 목록 C의 신원 및 문서를 확인하여 작업 자격을 확인합니다. 목록 A의 문서가없는 경우 목록 B와 목록 C 각각에서 하나의 문서가 있어야합니다.
수락 가능한 서류
수용 가능한 서류 목록은 I-9 양식에 포함되어 있습니다. 고용주를위한 USCIS 핸드북에 문서의 예를 포함하여 수용 가능한 문서에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.
사회 보장 카드에 관한 메모 : "사회 보장 카드 (social security card) 또는 고용 목적으로 유효하지 않은 사회 보장 카드 (Social Security card)를받을 수 없습니다. 직원을위한 사회 보장 정보를 보여주는 사회 보장국 (Social Security Administration)의 인쇄물은 사회 보장 카드 (Social Security Card)의 대체물이 아닙니다.
확인을 위해 제출 된 서류는 직원이 증명 한 자격 상태와 일치해야합니다. 귀하에게 제공된 서류가 직원이 증명 한 서류와 일치하지 않는 경우, 서류를 수락 할 수 없습니다. 예를 들어, 직원이 미국 시민권 자임을 증명하지만 "영주권"을 제시하면 해당 문서를 수락 할 수 없습니다.
서류 만기일
여권 또는 노동 허가와 같은 일부 서류는 유효 기간이 있습니다. 만료 된 문서는 확인에 사용할 수 없습니다. 문서가 나중에 만료되면이를 수락해야하지만 직원 기록 보관 시스템에 만료일을 적어 두어야합니다. 문서가 만료되고 직원이 향후 만료일을 보여주는 새 문서를 제공하지 않으면 해당 직원은 더 이상 미국에서 일할 자격이 없습니다. 회사가 검사를 받으면이 개인을 계속 고용 할 때 벌금 및 벌금이 부과 될 수 있습니다 .
원본 문서 만
제출 된 모든 서류는 원본이어야합니다. 사진 복사는 허용되지 않습니다. 문서가 사본인지 여부에 대한 질문이 있으면 미국 정부 기관 또는 주, 카운티 또는 지방 자치 단체의 도장이나 인장을 찾으십시오.
문서의 이름이 I-9의 직원 이름과 다른 경우 질문을하십시오. 문서의 내용이 정품이고 사람과 관련되어있는 한 이름의 약간의 철자 변형은 허용됩니다.
서류를 검토하고 그들이 (a) 진품 (복사 또는 의심스러운 것이 아닌)이고 (b) 지명 된 직원과 관련된 것이라는 합당한 결정을 한 후에는, 귀하는 귀하가 아는 한 최선을 다하여 위증시 처벌을 받는다는 사실을 입증해야합니다 직원은 미국에서 일할 권한이 있습니다. 직원이 회사에서 일하기 시작한 날짜를 포함하십시오. 서명, 날짜, 귀하의 이름과 직함을 인쇄하고 회사의 주소를 포함하십시오.
제 3 절 갱신 및 재확인
섹션 3은 만료 된 문서에 대한 정보를 업데이트하는 데 사용되며 새 문서 만료일을 양식에 추가 할 수 있습니다.
문서 사본 보관
회사에서 E-Verify 시스템을 사용하는 경우 모든 문서의 사본을 보관하십시오. E-Verify를 사용하지 않는 경우 문서 사본을 보관할 필요가 없습니다. 복사본을 보관하는 경우 모든 직원에게이 작업을 수행하십시오.
I-9 양식 완성 후 -해야 할 일
귀하는 고용주로서 모든 직원을 위해 작성된 I-9 양식 사본을 보관해야합니다. 이 문서를 미국 정부 기관에 제출할 필요는 없습니다.
이 기사의 세부 사항은 고용주가 I-9 양식을 작성하기위한 요구 사항을 이해하도록 돕기 위해 제공됩니다. 포괄적 인 것은 아닙니다. 이 문서를 완벽하고 정확하게 작성하기 위해 전체 I-9 문서를 읽으십시오.
실수 수정하기
다른 중요한 서류와 마찬가지로 I-9 양식의 오류를 수정하십시오. 화이트 아웃을 사용하거나 실수를 지우려고 시도하지 마십시오. 중요한 문서의 실수를 수정하는 표준 절차는 다음과 같습니다.
- 잘못된 정보를 통해 줄을 긋습니다 (정보를 읽을 수 있는지 확인하십시오).
- 변경하기
- 날짜와 초기 변경.
I-9 양식을위한 팁
- 귀하는 고용주가 I-9 양식의 고용주 부분을 완성 할 직원 또는 다른 사람을 지정할 수 있습니다. 그러나 INS는 "다른 사람이 당신을 대신하여 I-9 양식을 작성하면 그 사람은 완전한 I-9 책임을 수행해야합니다."라고 말했습니다.
직원은 섹션 1을 완료하는 데 도움을받을 수 있습니다. 도우미가 "작성자 및 / 또는 번역사 인증"블록을 작성하고 직원의 서명을 받았는지 확인하십시오. 추가 정보 - I-9 양식에 관한 질문에 대한 답변
I-9 양식 및 고용 자격 확인에 관한 일반적인 질문 에 대한 답변 과 함께이 기사를 참조하십시오.- 귀하는 I-9 양식 및 증빙 서류를 통해 직원이 제공 한 개인 정보를 보호해야합니다. 이 정보는 I-9 목적으로 만 사용하고 신뢰할 수있는 개인이 키를 가지고있는 잠긴 파일 캐비닛처럼 안전하고 안전한 위치에 문서를 저장하십시오.
- 일부 미국 주 고용 기관은 고용 자격을 확인하고 귀하가 보내는 직원을 인증 할 수 있습니다. 이 경우 귀하의 주에서 인증 사본을 받아 보관하십시오.