Gmail의 이메일 템플릿 설정에 대한 초보자 안내서

반복적 인 이메일에 대한 Gmail의 사전 준비된 응답 활용

기회는 당신이 온라인 사업에서 이메일 을 자주 사용하고 동일하거나 매우 유사한 이메일을 반복해서 보내는 경우입니다. 예를 들어 잠재 고객에게 소개 이메일을 보내거나 잠재 고객이나 고객과 약속 또는 회의를 예약하거나 자주 묻는 질문에 반복해서 대답하는 경우가 있습니다. 이것은 단조롭지 않을뿐만 아니라 비생산적이며 귀중한 시간을 많이 소비합니다.

비즈니스 전문가로서 시간이 돈이라는 것을 모두 잘 알고 있습니다.

좋은 소식은 Gmail 사용자 인 경우 "미리 준비된 답변"이라고도하는 이메일 템플릿을 사용하여 많은 시간을 절약 할 수 있다는 것입니다.

시간을 절약하고 이메일을 맞춤 설정하는 방법

Gmail의 미리 준비된 응답 시스템을 사용하면 새 이메일을 만들거나 이메일에 응답 할 때 처음부터 새 이메일을 입력 할 필요없이 정기적으로 작성하는 비즈니스 이메일을 저장할 수 있습니다. 앞으로 이메일을 보내거나 질문에 응답해야 할 때 생성하고 저장 한 이메일 템플릿 / 미리 준비된 응답을로드하고 필요한 경우 특정 조정을 수행하기 만하면됩니다. 이러한 조정이나 수정은받는 사람 이름을 추가하거나 답변을 약간만 수정하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 오늘날의 경쟁력있는 작업 환경에서 맞춤식 맞춤형 커뮤니케이션이 중요하기 때문에이 옵션을 수정하는 것이 중요합니다 (그리고이를 수행하는 데 "시간을 할애해야합니다").

많은 사람들이 이미 문서 또는 텍스트 파일의 전자 메일 서식 파일을 복사하여 전자 메일 메시지에 붙여 넣어 비슷한 방법을 사용합니다. 그들이 모르는 기능은 이러한 유형의 기능이 Gmail에 바로 내장되어 있다는 것입니다.

다음은 이메일 작업 흐름에 Gmail의 미리 준비된 응답을 구현하기 위해 수행 할 수있는 단계입니다.

Gmail의 미리 준비된 응답 시스템 사용을위한 1 ~ 10 단계

1. Gmail 계정에 로그인하십시오.
2. 오른쪽 상단의 설정 링크를 클릭하십시오. 이것은 기어처럼 보이는 아이콘입니다.
3. 설정을 클릭하십시오 .
4. 최상위 수준 탐색에서 실험실 탭을 클릭합니다.
5. 미리 준비된 답변 이라는 기능을 찾으십시오 . 네가 찾을 수 없다면 검색 창에서 "미리 준비된 응답"을 검색 할 수 있습니다.
6. 미리 준비된 응답 기능 옆에있는 사용을 선택 하십시오 .
7. 페이지 하단에있는 변경 사항 저장을 클릭 하십시오 .
8. 이제 이메일 작성을 시작할 때마다 "미리 준비된 답변"기능을 볼 수 있습니다.
9. 새로운 미리 준비된 답변을 작성하려면 이메일 작성을 시작하십시오. 그런 다음 화살표 드롭 다운을 사용하여 새로운 미리 준비된 답변을 선택하고 새로운 미리 준비된 답변의 이름을 지정하십시오.
10. 미리 준비된 응답을 사용하려면 새 이메일을 열고 드롭 다운 메뉴에서 사용할 미리 준비된 응답을 선택하십시오. 그런 다음 필요에 따라 미리 준비된 응답을 편집 할 수 있습니다

소요 시간 : 5 분

학위 : 쉬운