양식 W-9 는 납세자 ID 번호 (사회 보장 번호 또는 고용주 ID)를 제공하기 위해 독립 계약자가 서명해야하는 세금 서류입니다. 고용주가 납세자 ID를 갖고 있지 않거나 납세자 ID가 정확하지 않은 경우, 독립 계약자는 연방 소득세 원천 징수를해야합니다 ( "원천 징수 원천"이라고 함). 그의 의견과 함께 그의 기사에서 가장 중요한 점을 몇 가지 소개합니다.
양식 W-9는 비즈니스 및 금융 거래에서 자주 사용되는 표준 세금 문서입니다. 그래서 그 자체로 W-9 형태는 많은 문제를 제기하지 않습니다. 여전히 알고 있어야 할 몇 가지 간단한 문제가 있습니다.
귀하가 W-9 양식을 작성하도록 요청하는 사람 또는 사업장을 알고 있는지 확인하십시오.
W-9 양식은 귀하의 성명, 주소, 사회 보장 번호 또는 고용주 식별 번호를 요구하기 때문에 그러한 정보를 제공 할 때주의해야합니다. 양식을 작성하는 사람과 세금 정보가 사용되는 이유 및 방법에 대해 누가 알고 있는지 확인하십시오.
비즈니스 정보를 올바르게 작성했는지 확인하십시오.
W-9 양식을 사용하려면 비즈니스 유형에 대한 정보를 포함해야합니다.
IRS는 W-9 양식을 간소화했습니다 (다소). 새 W-9 양식을 작성 하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 납세자 ID를 올바르게 입력했는지, 올바른 납세자 ID를 입력했는지 확인하십시오. 이 정보를 확인하기위한 양식의 주된 목적입니다. 귀하의 비즈니스가 LLC 인 경우 질문이옵니다. 단일 회원 LLC 는 단독 소유주로서 연방 소득세를보고하고 여러 회원 LLC 파일을 파트너십 으로 제출합니다 . 이 기사에는 사용할 납세자 ID에 대한 자세한 정보가 있습니다.
- 원천 징수 보류 대상인지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 대부분의 사람들은 그렇지 않지만 질문이있는 경우 백업 보류 에 대한이 기사를 참조하십시오.
- 외국 자산을 신고해야하는지 묻는 메시지가 나타납니다. 외국에 자산이있는 경우를 제외하고이 섹션은 귀하에게 적용되지 않습니다.
W-9를 안전하게 전송하십시오.
W-9에는 기밀로 유지되어야하는 중요한 정보가 들어 있습니다. 완성 된 W-9를 보안되지 않거나 암호화되지 않은 전자 메일 첨부 파일로 보내지 마십시오. 대신 손수 배달, 메일 또는 암호화 된 첨부 파일과 같은 안전한 전송 방법을 사용하여 전자 메일을 요청한 사람에게 보냅니다. (독립 계약자의 고용주는 W-9 양식을 전송하지 않으며 고용 파일에 보관됩니다.)
대신 W-4를받을 때 W-9를 받음.
새로운 직장을 시작하고 새 고용주가 작성하는 W-9를 제출하면 새 직장이 자영업자인지 직원인지 물어보십시오. 직원은 W-4 양식을 작성하여 세금 보류 등급을 설정합니다.
자영업자 (독립 계약자)는 소득세 또는 사회 보장 / 메디 케어 세금이 면제됩니다. 귀하와 귀하의 고용주는 귀하의 지위에 관한 문제에 관해 논의 할 수 있지만, 궁극적으로 근로자가 종업원인지 독립 계약자인지를 결정하는 것은 국세청 (IRS)입니다.
자신의 지위에 대해 잘 모르는 경우 직원과 독립 계약자 의 차이점에 대해 자세히 읽어보십시오.
백업 원천 징수 규칙에 유의하십시오.
IRS는 모든 납세자가 모든 수입원을보고하고 있는지 확인하기를 원합니다. 그래서 모든 W-9 양식이 정확하고 완전한 납세자 ID 번호를 갖도록 규칙을 제정했습니다. 유효한 납세자 번호가없는 W-9를 제출하거나 귀하의 세금 ID가 유효하지 않은 경우 고용주는 귀하의 지불금에서 연방 소득세를 원천 징수해야합니다. 이 규정을 " 원천 징수 원천 "이라고합니다.