안전 및 보안을 위해 서랍 균형을 설정하면 손실을 제어 할 수 있습니다.
매장 절차 를 수립 하는 동안 사업 계획 단계에서 소액 현금 문제를 해결해야 합니다 . 소매 업체가 보유해야하는 금액은 판매량, 안전하게 저장할 수있는 능력 및 소매 업체가 고객으로부터받는 지불 유형에 따라 다릅니다. 실제로 얼마나 많은 돈을 손에 들고 금전 출납기에 넣을지 결정하기 전에 대중과 실제로 거래하는 데 몇 주가 소요될 수 있습니다.
등록부에있는 현금의 시작 금액 외에 최대 금액을 결정하십시오. 교대조 중 과도한 돈을 현금 서랍에서 빼내는 것은 '현금 하락'이라고도하며 판매 현장에서 돈을 많이 절약 할 수있는 좋은 현금 관리입니다. 이 과정은 특히 크리스마스 쇼핑 시즌과 같은 영업 시간에 유용합니다. 많은 돈을 가지고 사업에 착수하는 것이 좋지만 안전한 것으로 보이기에는 너무 좋지 않습니다.
균형 금액
지폐의 수와 달러 금액과 매일 압연 한 금액을 조사하여 상점이 부족한 지 확인하십시오. 너가 사소한 현금 양을 증가하는 것을 고려하면 너는 분기 또는 다른 동전에서 끊임없이 다 떨어지는 것을 너가 발견하는 경우에. 상점의 모든 현금을 등록부에 보관해야하는 것은 아닙니다.
소매 업체는 금고에 동전과 현금을 추가로 매장에 보관하는 것이 좋습니다. 이것은 비상 사태 및 예기치 않은 상황, 예를 들면 화장실에 종이 제품이 떨어지는 경우 또는 직원을 바쁜 하루에 커피를 다루는 것과 같이 덜 누르는 것과 같은 경우에 사용할 수 있습니다. 이 현금에 대한 액세스를 신뢰할 수있는 상점 직원에게만 제한하십시오.
표준의 일환으로 서랍에 보관할 현금 금액을 설정하십시오. 매일 밤 금액의 지폐 나 동전에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 왜냐하면이 연습은 단순히 총액을 제어하기 때문입니다. 대부분의 소매 업체를위한 모범 사례는 서랍 또는 등록 업체 당 200 달러입니다. 이것은 $ 200 이하의 티켓 평균을 기반으로합니다. 티켓 금액이이 금액을 초과하면 현금 비즈니스가 많은 경우에만 조정하면됩니다. 하지만 현실은 Apple Pay와 같은 오늘날의 모바일 지불 방법을 통해 현금으로 기록됩니다.
귀하의 소매점이 항상 금전 등록기에 $ 200를 가지고 있어야한다고 결정한다면 분명히 다른 화폐 단위로 돈을 균등하게 분배하고 싶어 할 것입니다. 이상적으로는 가장 일반적인 청구서이므로 대다수의 $ 1 및 $ 20의 청구서가 준비되어있을 것입니다. 압연 된 동전은 정해진 양만큼 나오지만 동전이 골고루 분포되어 있는지 확인하십시오.
야간에 서랍을 "자르는"경우 (절단은 서랍 한도를 초과하는 모든 현금을 위의 예에서 $ 200로 끌어 당기는 것을 의미합니다) 원하는 시작 지점과 일치하도록 청구서 배포를 시도하고 유지하십시오. 대부분의 소매 업체는 이러한 목적으로 변경 사항을 계산하지 않고 청구서 만 계산합니다. 의미, 소매 업체는 서랍에 200 달러의 지폐를 남기고 넘칠 때만 변경합니다. 서랍의 균형을 유지하려면 밤에 변경 사항을 모두 계산해야합니다. 이것은 내부 절도를 막는 데 도움이되는 점검 및 균형 시스템을 제공합니다.
일일 예금
매일 밤 마감 시간에 현금 서랍 을 시작 금액과 다시 균형을 맞추고 운영 절차에 따라 일일 보증금을 준비하십시오. 많은 소매상들이 야간에 예치금을 받지만 안전상 우려가 될 수 있습니다. 가장 좋은 시나리오는 금고에 밤새 돈을 확보하고 낮 시간 동안 은행에 입금을하는 것입니다.
야간 관리자의 안전을 위험에 빠뜨릴 수있는 대상으로 삼아 야합니다.