소액 현금이란 무엇입니까?
소액 현금 은 소규모 거래를 의미합니다.
"사소한"이라는 용어는 현금 또는 현금과 같은 거래 금액이 작기 때문에 사용됩니다. "페티"는 더 이상 작아 보이지 않으므로 추적에 대해 생각하지 않을 소량으로 생각하십시오. 이 기사에서는 다양한 소규모 비즈니스 트랜잭션을 포함하기 위해 "사소한 현금"이라는 용어를 사용합니다.
예 :
- 사무실 커피 메이커를위한 커피 구매
- 유료 또는 주차 미터기 지불
- 성취를 축하하기 위해 직원을 피자 대우
- 비즈니스 회의 길에 작은 선물을 구입.
소심한 현금은 왜 중요한가요?
사소한 현금 거래가 합산됩니다. 이러한 소액 구매를 문서화하고 추적하지 않으면 잠재적 인 비즈니스 비용이 많이 청구 될 수 있습니다.
몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.
- Keurig 컵을 사무실 커피로 사용하는 경우, 싸고 대량으로 구입하더라도 컵 한병 당 약 26 센트가 소요됩니다. 평균적인 커피를 마시는 직원의 경우 하루에 약 2 백 1 일에 2 컵, 1 인당 100 달러가 넘습니다. 직원의 수를 곱하면 많은 돈을 벌 수 있습니다.
- 피자 10 인분은 50 달러가 될 것입니다. 한 달에 한 번 그렇게하면 일년에 600 달러가됩니다. 기록을 남기지 않으면 잃어버린 경비로 $ 600를 의미합니다.
사소한 현금 거래를 어떻게 기록해야합니까?
어느 쪽이든 더 쉬운 쪽지 또는 목록에 녹음 할 수 있습니다. 기억해야 할 중요한 점은 모든 거래가 기록되어야하며 반드시 포함되어야한다는 것입니다.
- 거래 날짜
- 거래 금액
- 거래에 대한 일반적인 설명 (예 : 사무실 회의용 도너츠)
거래시 계좌 번호를 기록 할 필요가 없습니다.
소액 현금 을 보충 할 때 계좌 번호별로 거래를 그룹화하고 회계 프로그램에 입력하십시오.
사소한 현금 거래를 온라인으로 추적 할 수 있습니까?
현명한 비즈니스 소유자는 요즘 비즈니스 신용 카드 또는 직불 카드 및 앱을 사용 하여 비즈니스 거래에 비용을 지불하고 있습니다. 앱을 사용하여 주차를 추적 할 수 있으며 자동 유료 지불 시스템을 사용하여 유료 도로의 "현금 전용"차선에서 보낸 시간을 없앨 수 있습니다. 물론 비즈니스 직불 카드 나 신용 카드로 지불하면 쉽게 비용을 추적 할 수 있습니다. 영수증의 사업 목적을 기록하십시오.
사업체에 아직 현금 상자가 있다면 어떨까요?
많은 기업들이 사무실에 소액 현금 기금을 가지고 있습니다. 특히 현금으로 지불하는 고객이있는 소매업이 그렇습니다. 현금 상자는 변경에 사용되며 경우에 따라 소기업 거래에도 사용됩니다. 일반적으로 상자는 현금으로 적절한 금액으로 시작합니다. 그런 다음 현금 상자가 낮아지면 보충됩니다.
현금 상자 자금을 소액 구매에 사용하는 경우 로그를 상자에 보관하여 구매 기록을 남길 수 있습니다.
사소한 현금 거래가 기록되도록하려면 어떻게해야합니까?
소액 현금 사용을위한 정책을 수립하고, 사소한 현금 거래를 모니터하고, 직원이 사소한 현금을 책임있게 사용하는지 확인하는 것은 사업주로서의 귀하의 책임입니다. 몇 가지 가능성 :
- 신뢰할 수있는 직원에게 업무용 직불 카드를 제공하고 모든 직불 카드 구매에 대한 비즈니스 목적에 대한 세부 정보를 제출하도록합니다.
- 비즈니스에 자신의 자동차를 사용하는 직원에게 요금 징수 추적 시스템을 요구하십시오. 당신은 그것을 제공하고 세부 사항을 얻을 수 있습니다. 비즈니스 목적을 확인하려면 직원이 필요합니다.
- 직원이 업무용 스마트 폰을 사용하는 경우 사진 영수증을 캡처하거나 부기 부서로 보내려면 앱을 포함해야합니다.
소심한 현금에 결론 :
소액 현금을 설정하고 추적하는 일은 회사의 전반적인 기록 보관 시스템 의 일부 여야합니다.
기억하지 않으면 기록하지 않으면 사업 경비로 감면 할 수 없습니다. 소액 현금 거래를 활용하고 있는지 확인하여 더 합법적 인 비즈니스 비용을 청구하고 사업 세금을 낮출 수 있습니다.