연사 평가 양식 및 교육 세션 요약 보고서

발표자 평가 샘플

교육 프로그램을 작성하는 사람은 전체 프로그램 또는 개별 세션 의 효과를 측정하기 위해 발표자 평가 양식을 개발하는 것이 중요하다는 사실을 알고 있습니다. 그것은 회의 및 이벤트 기획자 에게 도전하는 것이며 많은 사람들이 간과하고 싶은 단계입니다.

그러나 좋은 연설 평가 양식은 주어진 프로그램의 효과를 측정하는 중요한 도구로 사용될 수 있으며 조직의 목표에 대한 회의의 기여도를 측정하는 도구로 사용될 수 있습니다.

아마도 스피커 평가 양식을 작성하는 것과 관련된 가장 큰 문제는 쉽게 완성 할 수 있도록 형식을 지정하는 것입니다. 대부분의 참석자는 평가를 완료하려고하지만 일반적으로 세션이 끝나면 즉시 세션을 종료하는 데 더 많은 관심이 있음을 기억하는 것이 좋습니다.

이러한 어려움을 인식하고 참석자들이 양식을 작성하게하는 동기를 부여하십시오. 플래너가 약간의 재미를 느끼고 회사를 강화할 수있는 기회이며 조직의 판촉 상품 또는 상품권까지 포함될 수 있습니다.

연사 평가서 구성 요소

회의 평가자가 연사 평가 양식을 개발할 때 고려해야 할 가장 중요한 항목은 양식을 간략하게 유지하는 것이 중요하다는 것입니다 (한 페이지). 몇 가지 팁 :

• 상단에 명확하고 간략한 지침을 제공하십시오.
• 양식의 세션 이름과 발표자를 나열하십시오.
• 최대 5 가지 옵션으로 효과를 측정하십시오.

• 세션 목표가 충족되었는지 물어보십시오.
• 세션이 가치있는 것으로 인식되는지 물어보십시오.
• 더 많은 정보를 원하면 개방형 질문을하십시오.
• 양식을 선택적으로 익명으로 유지하십시오.
• 후속 연락에 관심이 있는지 물어보십시오.

의견 양식은 응답자의 많은 개인적인 요인에 기반하므로 평가 양식에 대한 피드백은 주관적입니다.

예를 들어, 주어진 프로그램에 참석하는 사람들은 주어진 주제에 대한 전문적인 경험 수준이 다를 것이며, 이는 그들이 어떻게 반응하는지에 영향을 미칠 것입니다. 그들의 의견은 또한 참석하기 전에 프로그램의 다른 기대에 따라 달라질 수 있습니다.

샘플 발표자 평가 양식

아리조나 주 템피에 위치한 NSA (National Speakers Association)는 회의에서 자신의 교육 세션을 평가하는 데 사용하는 연사 평가 양식 템플릿을 개발했습니다.

"우리 연사 모두가 세션에 대한 학습 결과를 제공 할 것을 요청합니다. 세션 설명과 함께 프로그램에서 인쇄합니다. Marsha Mardock, NSA 대변인은 설명합니다. "그런 다음 우리는 참가자들에게 학습 성과에 대한 세션의 성공을 측정하도록 요청합니다."

구체적인 질문은 다음과 같습니다.

• 이 세션의 학습 목표 달성 정도를 평가 해주십시오.
• 이 세션에서 어떤 가치를 얻었습니까?
• 이 세션에서 듣고 자하는 가장 좋은 아이디어는 무엇입니까?

NSA는 1973 년에 설립되었으며 전문 연설자의 선도적 인 조직으로 말하기 직업의 기술, 무결성 및 가치를 향상시킬 수있는 자원과 교육을 제공합니다.

세션 평가 양식 요약 결과 요약

평가서가 수집되면 행사 주최자 는 결과를 모든 결과를 요약 한 보고서로 작성해야합니다.

여기에는 측정 된 다양한 범주의 연사 등급에 대한 정보와 주석 자체가 포함됩니다.

이러한 보고서는 세미나 또는 컨퍼런스 세션이 청중의 요구를 얼마나 효과적으로 충족 시켰는지, 그리고 앞으로 개선 될 수있는 방법을 측정하는 데 사용됩니다. Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL의 동기 부여 연사 인 Pegine Echevarria는 회의 계획 담당자가 After Action Report (샘플 참조)라는 보고서를 작성하도록 제안합니다.

""우리는 군대에서 이것을 배웠습니다. "라고 Pegine은 설명합니다. "육군의 모든 사람들은 각자의 상사와 함께 나누기 위해 After Action Report를 작성합니다. 여기에는 각 프로젝트 나 작업 후에 개선 된 점과 개선되지 않은 점이 포함되어 있습니다. 우리는 같은 것을 제공합니다. 보고서에는 잠재 고객 결과뿐 아니라 말하기 및 컨설팅 경험에 대한 정보가 포함됩니다. "

사후 보고서

이 보고서는 발표자 세션 평가보다 많은 정보를 제공합니다. 이것은 계획 과정을 포함하여 프로그램 자체에 대한 평가입니다. Pegine은 각 말하기 교전 후에 After Action Report를 제공합니다. "고객은 각 행사가 있기 전에 보고서에 대해 알고 있으며, 후속 활동을받는 것을 좋아합니다. 추가 가치가 있습니다."그녀는 다음과 같은 계획 기획자를위한 질문에 대답합니다.

• 그들은 무엇을 잘 했습니까?
• 다르게 할 수 있었던 것은 무엇 이었습니까?
• 미래의 사건에 대한 어떤 아이디어가 있습니까?

월터 리드 육군 의료 센터 (Warter Reed Army Medical Center)는 연사와 함께 교육 프로그램을 계획하기위한 행동 지침 보고서의 지침을 설명합니다. 정보는 보고서 / 표 형식으로 제공되며 요약에는 다음 요소가 포함됩니다.

• 활동 개요
• 활동 내용
• 초청 연사
• 계획 프로세스
• 활동 자료
• 평가 양식
• 활동 관리
• 예산 데이터