더 나은 프로그램 아젠다 만들기
브레이크 아웃 세션을 통해 프로그램 참석자는보다 친밀한 또는 특수한 환경에서 이러한 주제에 대해 토론하고, 반영하고, 행동 할 수있는 또 다른 기회를 얻을 수 있습니다.
소규모 세션의 작동 방식
소규모 회의는 다양한 형태와 형태로 이루어 지지만 한 가지 통일 된 특징은 소규모 그룹의 회의 또는 컨벤션 참석자가 소규모 그룹과 소규모 회의를 통해 관련 주제에 대해 토론하거나 배울 수 있다는 것입니다. 큰 또는 주요 프로그램의 테마. 일반적으로 여러 개의 소규모 세션이 동시에 진행되며 지정된 시간 동안 소그룹에 참여한 모든 참석자가 다시 만나서 큰 그룹에 다시 참여합니다. 따라서 브레이크 아웃 세션에는 큰 그룹 참석자를 작은 그룹으로 나눌 수있는 몇 가지 방법이 필요하며 활동 완료, 주제 토론 기회 또는 브레인 스톰에 대한 호출이든 관계 없습니다.
브레이크 아웃 세션의 이점
대규모 잠재 고객이있는 규모가 큰 프로그램에서 브레이크 아웃 세션의 주요 이점은 모든 프로그램 참석자가보다 적극적으로 참여할 수있는 기회가된다는 것입니다. 많은 프로그램의 의제는 참석자가 단순히 수동적 인 청중 일 뿐인 일련의 프레젠테이션에 의해 지배됩니다.
이것은 정보와 통찰력을 공유하는 훌륭한 형식 일 수 있지만, 사람들이 적극적으로 참여할 수있는 기회가 주어질 때, 자료와의 교전은 더 나은 보존과 구현을 이끌어 낼 수 있다는 것을 보여주었습니다.
또한 브레이크 아웃 세션은 조용한 참석자와의 참여를 유도하는 좋은 방법입니다. 많은 사람들이 전체 청중보다는 소그룹과 아이디어를 공유하는 것이 훨씬 편합니다. 소규모 세션은 참석자가 아이디어 나 관찰을 공유하거나 그룹과 공유하지 않을 수도있는 질문을 제기 할 수있는 완벽한 기회가 될 수 있습니다. 소규모 회의가 다시 열리면 그 아이디어와 질문을 참석 한 모든 사람들과 공유 할 수 있습니다.
또한 브레이크 아웃 세션을 통해 회의 코디네이터는 참석자의 요구를보다 잘 충족시킬 수 있습니다. 소규모 세션을 통해 특정 관심 영역에 대해 말하거나 프로그램 주제와 관련된 특정 주제를 더 깊이 파고들 수 있습니다. 소규모 세션은 그룹과 더 잘 대화하기 위해 기술 수준 (예 : 초급 및 고급) 또는 역할이나 직위 (예 : 초급 및 관리 수준)별로 구성 할 수도 있습니다.
또한, 브레이크 아웃 세션을 통해 발표자와 회의 코디네이터는 의제를 생산적으로 "중단하고"프로그램에 생생하게 숨을 쉬게 할 수 있습니다. 식사 및 짧은 예정 휴식은 일반적으로 몇 시간 이상 걸리는 프로그램에 필수적이지만, 소규모 세션은 참석자에게 수동 듣기 및 학습에서 능동적이고 생산적인 휴식을 제공 할 수 있으므로 주의력 연장 기간을 연장하는 데 도움이됩니다.
가장 일반적인 브레이크 아웃 세션 실수
잘 계획된 브레이크 아웃 세션은 큰 프로그램에 큰 이익을 줄 수 있지만 더 자주 발생하는 브레이크 아웃 세션은 가장 일반적인 브레이크 아웃 실수로 인해 어려움을 겪습니다. 너무 자주 브레이크 아웃 세션은 브레이크 아웃의 목적이 무엇인지 명확한 지시없이 프로그램의 단조 로움을 깨뜨릴 예정입니다. 분명한 목표가 없으면 참석자 간의 무의미한 토론과 소중한 시간 낭비를 기대할 수 있습니다.